2.3.4 6S体系文件编制流程

6S体系文件的编制应按照一定的步骤和方法进行，以保证6S体系文件严谨、客观、合理和有效，从而为推行6S活动奠定基础。6S体系文件的编制步骤如图2-6所示。

图2-6 6S体系文件的编制步骤

1.收集相关资料

编制6S体系文件之前，需要大量收集有关6S的资料，并进行整理、分析。

2.成立编写小组

从6S推行委员会与6S推行小组中选出有经验的成员，组成6S体系文件编写小组，并确定各成员的职责。

3.培训编写人员

在执行秘书的引导下，对编写小组的所有成员，进行6S知识和文件编制培训。

4.明确编写要求

确定编制文件的结构、数量、格式，以及文件编制计划。为提高编制6S体系文件的工作效率，在编制前须注意一些事项，如表2-11所示。

表2-11 6S体系文件编制注意事项

5.起草体系文件

编写小组成员根据明确的编写要求，起草所有文件的初稿。

6.初审改进

一方面将起草的6S体系文件上交推行委员会审核，另一方面组织有关人员讨论；综合审核和讨论的意见，不断修订6S体系文件。

7.复审批准

将改进后的6S体系文件，再次呈交推行委员会审核，经执行委员长审批合格后，准备发布执行。

8.发布试行

经6S执行委员长签署后，发布并试行6S体系文件，根据使用者反馈的意见、与相关文件的相容度，确认文件的可操作性。根据试行的具体情况修改文件，最终形成完善、有效的6S体系文件。