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2.1.3 明确6S推行组织的职责
6S推行组织由6S推行委员会与6S推行小组构成。6S推行委员会应该对各组织的职责进行明确的界定,以保证推行工作分工明确、有序进行。
1.6S推行委员会职责
➢确定企业的6S推行战略、方针、目的、目标。
➢负责审核6S推行管理办法及计划。
➢负责重大项目的定期评审、验收及激励。
➢负责6S推行阶段成果的现场验收及总结。
➢指导和支持6S推行小组开展工作。
➢监督项目组及各部门改善团队的工作进度和效果。
➢对于6S推行工作给予资源(包括人、财、物)上的支持。
➢负责协调解决推行过程中遇到的问题。
➢负责和跟进本部门/区域内改善工作,指挥并监督本部门/区域内的各团队开展工作。
➢负责6S推行各类文件的审批和签发。
2.6S推行小组职责
➢负责6S推行目标达成与方针实施。
➢负责参与6S推行计划制订。
➢负责参与制定6S推行政策和制度,并在企业内宣传。
➢负责6S推行具体工作,对6S推行委员会有汇报义务。
➢负责6S推行各阶段的指导与督导工作。
➢负责6S推行按计划执行,并对过程中的异常负责。
➢负责对6S推行过程中的矛盾纠纷进行处理和汇报。
➢负责各部门、车间之间6S推行的联络与沟通。
➢负责6S推行中各类文件、图表的收集与整理。
➢负责6S标准书、改善报告等文件的编写等工作。
此外,为了提升6S推行委员会及推行小组成员责任力度,更好地完成6S推行项目,可以订立一份军令状,即每个成员签署一份责任状。6S推行项目责任状如表2-1所示。
表2-1 6S推行项目责任状