2.4 修改文本的内容
在编辑文档时，需要对文档中存在的错误进行修改，可以使用选择、复制、移动、删除、查找与替换文本等一些基本的操作来修改错误内容。
01 选择文本
对文档进行编辑时，需要先选择文本内容，再对选择的文本进行编辑操作。根据选择范围的不同，选择文本的方法有以下几种。
➢ 选择任意数量的内容：按住鼠标左键不放并拖过要选择的文字。
➢ 选择一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头后，单击鼠标左键。
➢ 选择一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头后，双击鼠标左键。
➢ 选择一大块文本：单击要选择文本的起始处后，滚动到要选择内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击。
➢ 纵向选择文本内容：按住Alt键后，从起始位置拖动鼠标到终点位置，即可纵向选择鼠标拖动所经过的内容。
➢ 选择全文：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“选择”按钮，选择“全选”选项。
➢ 选择不连续的文本：先选择第一个文本区域，再按住Ctrl键，选择其他的文本区域。
如果选择的文本并非所需，则只需在文档的任意位置单击鼠标左键，即可取消文本的选择状态。
提 示
如果要一次性选择文档中特定的格式，例如，文档中多处文本设置了加粗格式，则可以选择任意一处的加粗格式文本后，单击功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“选择”按钮，选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项。
02 复制文本
练习素材：素材\第2章\原始文件\复制文本.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\复制文本.docx。
复制文本是指将文档中某处的内容经过复制操作（复制也称拷贝）后，在指定位置获得完全相同的内容。复制后，原位置上的内容仍然存在，在新位置将产生与原位置完全相同的内容。
复制文本的具体操作步骤如下。
步骤1 选择要复制的文本内容，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击复制按钮。
步骤2 在要复制的位置单击，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将选择的文本复制到指定位置，如图2-11所示。
图2-11 复制文本
如果要在短距离内复制文本，则可以按住Ctrl键后，拖动选择的文本块。到达目标位置后，同时释放鼠标左键和Ctrl键。
提 示
选择性粘贴
Word 2019提供的选择性粘贴功能非常强大，利用该功能可以将文本或表格转换为图片格式，还可以将图片转换为另一种图片格式。首先选择文本，单击复制按钮，将插入光标移到要插入图片的位置，单击“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表框中选择“图片（增强型图元文件）”选项，单击“确定”按钮，如图2-12所示。
图2-12 “选择性粘贴”对话框
图2-12 “选择性粘贴”对话框（续）
03 移动文本
练习素材：素材\第2章\原始文件\移动文本.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\移动文本.docx。
文本的移动在文档的编辑过程中经常被反复使用，快速地移动文本可以省去重新编辑步骤，有效提高文档编辑的效率。移动文本的具体操作步骤如下。
步骤1 将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头形状。
步骤2 按住鼠标左键拖动，出现一条实线插入点，表明将要移到的目标位置。
步骤3 释放鼠标左键，选定的文本从原来的位置移到新的位置，如图2-13所示。
图2-13 移动文本
图2-13 移动文本（续）
另一种移动文本的方法（尤其是长距离移动文本时）：选择文本，单击“剪贴板”组中的剪切按钮
，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮
。
提 示
什么是Office剪贴板？
Office剪贴板在原有的Windows剪贴板的基础上进行了扩展，功能更强大。它可以记住多达24项剪贴内容，并且这些剪贴内容可在出Office 2019的程序中共享，在Word中复制的对象，可以在Excel或PowerPoint中同时使用。
Prtsc（Print Screen）键是一个拷屏键，只需按下Prtsc键，即可迅速抓取当前屏幕内容，存放在剪贴板后，粘贴到“画图”或“Photoshop”等图像处理程序中进行后期处理。
04 删除文本
删除文本是指将指定内容从文档中清除。删除文本内容的操作方法有以下几种。
➢ 按BackSpace键可删除光标左侧的字符；按Delete键可删除光标右侧的字符。
➢ 选择准备删除的文本块，按Delete键。
➢ 选择准备删除的文本块，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击剪切按钮。
05 文本查找与替换
练习素材：素材\第2章\原始文件\查找与替换文本.docx。
结果文件：素材\第2章\结果文件\查找与替换文本.docx。
要在一篇很长的文章中找一个词语，如果用眼睛逐行查看，显然效率低下而且容易出错，此时可以使用Word 2019提供的查找功能。同样，如果要将文章中的一个词语用另外的词语替换，则可使用Word 2019提供的替换功能。
1.使用导航窗格查找文本
在Word 2019中既可以通过窗格查看文档结构，也可以对文档中的某些文本内容进行搜索，搜索到所需要的内容后，程序会将其突出显示。具体操作步骤如下。
步骤1 将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡下，选中“显示”组中的“导航窗格”复选框，弹出“导航”任务窗格。
步骤2 打开任务窗格后，在搜索文档文本框中输入要查找的内容。
步骤3 Word将在“导航”窗口中列出文档中包含查找文字的段落，同时会自动将搜索到的内容突出显示，如图2-14所示。
图2-14 查找到指定的内容
2.在“查找和替换”对话框中查找文本
查找文本时，还可以通过“查找和替换”对话框来完成查找操作。这种方法可以对文档中的内容一处一处地查找，也可以在固定区域内查找，具有较强的灵活性。具体操作步骤如下。
步骤1 单击“开始”选项卡中“编辑”组内的向下箭头，弹出下拉列表后，选择“替换”选项。
步骤2 弹出“查找和替换”对话框，切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容后，单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主文档”选项，如图2-15所示。
图2-15 “查找和替换”对话框
步骤3 经过以上操作后，程序会自动执行查找操作。查找完毕后，所有查找到的内容都会突出显示，如图2-16所示。
图2-16 查找到指定的内容
3.使用通配符查找文本
通配符可用于查找文本内容，可以代替一个或多个真正字符。当用户不知道真正字符或者要查找的内容中只限制部分内容，而其他不限制的内容就可以使用通配符代替。常用的通配符包括“＊”与“？”，其中“＊”表示多个任意字符，“？”表示一个任意字符。具体操作步骤如下。
步骤1 打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡中单击“更多”按钮，对话框中显示更多内容后，选择“使用通配符”复选框。
步骤2 在“查找内容”文本框中输入要查找的内容：“月”与“日”中间包含多个任意字符，输入“月*日”后，单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的下拉列表中单击“主文档”选项。
步骤3 单击“阅读突出显示”下拉按钮，在下拉列表中单击“全部突出显示”选项。
步骤4 经过以上操作后，文档中所有“月”与“日”中间包括多个任意字符的单词就会被查找出来，并处于突出显示状态，如图2-17所示。
图2-17 使用通配符查找文本
4.替换文本
替换文本是用新文本替换旧文本，并且可以一次性替换文档中所有旧文本，避免遗漏，提高工作效率。批量替换文本的具体操作步骤如下。
步骤1 单击“开始”选项卡中“编辑”组的向下箭头，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项。
步骤2 弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”与“替换为”文本框中，分别输入要查找的内容和替换的内容后，单击“查找下一处”按钮，如图2-18所示。
图2-18 输入要查找的内容
步骤3 单击“查找下一处”按钮后，文档中第一处查找到的内容就会处于选中状态，需要向下查找时，再次单击“查找下一处”按钮，出现要替换的内容后，单击“替换”按钮即可。
步骤4 用户还可以直接单击“全部替换”按钮，会弹出对话框提示替换的次数。经过以上操作后，查找到的内容就被替换了，如图2-19所示。
图2-19 替换文本
提 示
在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮后，单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“字体”选项（见图2-20），会打开“查找字体”对话框，在其中可以设置特殊字体和颜色。这样执行替换操作后，就可以让替换后的文本显示为设置的格式。
图2-20 选择“字体”选项