2.1 初步掌握Word 2019
本节将介绍有关Word 2019文档的基本操作，包括新建文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。
01 新建文档
编辑文档之前必须先创建文档。通常启动Word 2019后，在“开始”界面单击空白文档图标，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户可以直接在该文档中进行编辑，也可以新建其他空白文档，或根据Word 2019提供的模板文件新建文档。
单击“文件”选项卡，选择“新建”选项，在中间的“可用模板”列表框中选择一个文档模板，在弹出的窗口中单击“创建”按钮即可创建相应的文档。
提 示
模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。Word 2019允许用户在线下载更多精美的模板，只需在“新建”窗口的“搜索联机模板”文本框中输入要查找的模板关键字（如简历等）后，按Enter键，即可在下方列表框中列出相应的模板。
02 保存文档
为了将文档永久存放在计算机中，可以将该文档进行保存。在Word 2019中保存文档非常简单，有以下两种方法。
➢ 单击快速访问工具栏中的保存按钮，打开“另存为”窗口，既可以选择保存到OneDrive，也可以保存到计算机的指定文件夹。选择保存位置后，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型后，单击“保存”按钮。
➢ 单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“保存”或“另存为”选项。
提 示
单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“导出”选项，在中间窗格中选择“创建PDF/XPS文档”选项后，在右侧窗格单击“创建PDF/XPS”按钮，如图2-1所示。
图2-1 单击“创建PDF/XPS”按钮
PDF（Portable Document Format，可移植文档格式）是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统无关。也就是说，PDF文件不管是在Windows、UNIX还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在因特网上传播数字化信息的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF文件。
XPS（XML Paper Specification，XML文件规格书）是一种固定版式的电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件。XPS格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，文件中的数据不会被轻易地更改。
03 打开文档
要编辑之前保存的文档，需要先在Word 2019中打开该文档。单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”选项，弹出如图2-2所示的“打开”窗口。如果选择“最近”选项，则右侧窗格中会列出最近打开的文档。若有需要打开的文档，则单击即可。
图2-2 “打开”窗口
如果要打开计算机中的某个文档，则可以选择“这台电脑”选项，单击左侧窗格中的“浏览”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开的文档路径后，选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可在Word窗口中打开选择的文档，如图2-3所示。
图2-3 打开保存在计算机中的文档
04 关闭文档
对于暂时不再进行编辑的文档，可以将其关闭。在Word 2019中关闭当前已打开的文档有以下几种方法。
➢ 在要关闭的文档中单击“文件”选项卡后，在展开的菜单中选择“关闭”选项。
➢ 按Ctrl+F4组合键。
➢ 单击文档窗口右上角的
按钮。
05 认识Word 2019的视图模式
Word 2019主要提供了阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等5种视图模式。单击“视图”选项卡“视图”组中的按钮即可切换视图模式，如图2-4所示。
图2-4 Word 2019的视图模式
在Word 2019中，不同的视图模式有特定的功能和特点。
➢ 阅读视图：为了便于用户阅读文档，可以将功能区等窗口元素隐藏，模拟图书阅读方式，使用户感觉在翻阅书籍。
➢ 页面视图：在此模式下，显示的文档与打印出来的结果几乎完全一致，也就是所见即所得。文档中的页眉、页脚、脚注、分栏等项目显示在实际打印的位置处。在页面视图下，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距。
➢ Web版式视图：此模式用于创建Web页，能够模拟Web浏览器显示文档。在Web版式视图下，能够看到在Web文档中添加的背景，文本将自动换行以适应窗口的大小。
➢ 大纲视图：此模式用于创建文档的大纲及查看和调整文档的结构。切换到大纲视图后，界面上会显示“大纲”选项卡，通过此选项卡可以选择仅查看文档的标题、升降各标题的级别或移动标题来重新组织文档。
➢ 草稿：在此模式下，可以完成大多数录入和编辑工作，也可以设置字符和段落的格式，但是只能将多栏显示为单栏格式，页眉、页脚、脚注、页号、页边距等无法显示。在草稿视图下，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用两条虚线表示分节符，更易于阅读和编辑文档。
提 示
如果想节省页面视图中的屏幕空间，则可以隐藏页面之间的页边距区域，将鼠标指针移到页面的分页标记上双击，前后页之间的显示就连贯了。如果要显示页面之间的页边距区域，则将鼠标指针移到页面的分页标记上，再次双击即可。