时间管理大师:拖延症处方笺,面对理直气壮的薪水小偷,请施打一剂特效药
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“我是个做事粗心大意的人,该怎么安排自己的时间?”

时间安排好了,才能保证我们的工作有条不紊。如果对自己的时间没有一个合理的规划,即使再细心、再有能力的人也很难取得成绩;而只要想办法给自己制定行之有效的时间计划,即使粗心大意的人也能逐渐把要做的事情处理好。

生活中,有很多粗心大意的人,他们之所以时间不够用都归因于将时间浪费在寻找东西上,比如,办公桌上一大堆文件没有整理,需要其中一个的时候总是找不到,或者将书本、发票、收据等等没有分类放置,从而造成为寻找东西而浪费时间。我们每天都有许多时间流失在找东西上面:经理人找乱放的文件、信件;研究者找乱放的书本、论文;会计、行政人员找乱放的收据、发票。即使这是一种通病,大家却很少想办法来帮助粗心大意的人。

如果你是一个粗心大意的人,那么就应该按照以下的方法去做事,这就能避免让自己因盲目找东西而浪费时间。

第一,物尽其用,物归原处

我们可以将自己每天都要用的东西比如眼镜、笔、钥匙等放在一个固定的地方,并约束自己每天用过后都必须把它们放回原处。按照这样的方法养成习惯,我们不仅可以避免这些东西遗失,同时当要用的时候也就不需要花费时间去慢慢寻找,很容易的就从固定放置的地方将东西拿到。

当然我们选择放置物品的地方应该比较方便拿取而且便于记忆,不要将常用的东西放在一些难记忆或难以取到的地方。

第二,不要藏东西

可能有的东西比较珍贵,我们就会将其藏起来,但时间长了可能就会忘记所藏的地方,到了自己要用的时候,翻箱倒柜、思前想后就是找不著,这种情况不但浪费了我们的时间,而且还没有任何成效,一点都不划算。

第三,借助记性好的朋友

我们将自己的档案、文件夹、书籍等东西放在哪里,可以告诉一些记性好的朋友,万一到时我们忘了他们就可以提醒我们。这也能让我们减少找东西的时间。

第四,在贵重物品上写上姓名、住址

我们可以在一些贵重物品上标出自己的真实姓名、住址和联络方式。这样的话,如果物品丢失,万一有人捡到后就可能依据上面的联络方式找到我们,当然,这时我们要诚心诚意的酬谢对方。

对于一些重要的文件,我们就可以放在写明内容物的大信封里,这样找起来因为目标变大,所以就比较方便。

第五,三思而后行

我们经常在各大机场看到装满了遗失物品的房间,而这些物品有的价格不菲,有的非常重要,很多时候都是因为主人没有认真思考而所遗失的。所以倘若我们有非常要紧的事情,必须十万火急的赶往一个地方,那就应该养成这样的习惯,在自己离开前,先想一想是不是有什么东西遗忘了。

第六,利用笔记和提示物品

当我们在大型停车场停车时,应该在笔记本上记下或手机拍下自己的停车位所在行列,以及楼层,然后将笔记本随身携带。事实上,很多时候,使用笔记本或其他一些提示物品可以帮助我们进行回忆,这对我们及时找到东西有一定的帮助。

按照上述的方法去放置我们的东西,这样在寻找的时候就会方便很多,也就不至于因为乱放而花费了很长时间都没有找到。这样做同时还能让我们对自己的时间安排更合理,将更多的时间用在重要的事情上去。