5.像带孩子一样带员工,该撒手时就撒手
我们知道,婴儿不会说话,但他们有自己的表达方式,一种很简单、很直接的方式就是哭闹。婴儿哭闹时,如果父母不能短时间内让其停下来,显然是不称职的。那么,如何才能让婴儿停止哭闹呢?其实很简单,首先要弄明白婴儿哭闹的真正原因,看他们是困了、是饿了、是不舒服了、是尿了,还是病了。只有找出真正的原因,才能采取相应的处理措施。饿了给吃的,困了哄其睡觉,不舒服了换个姿势,病了就赶紧医治。
成年人的表达方式虽然复杂,但心理过程是一样的,都是一个需要和需要被满足的过程。管理员工也一样,要去了解员工的需求,根据需求去管理,根据盖洛普公司的研究,员工的需求可以分为12种(见图2.5)。
图2.5 盖洛普Q12模型中的员工需求及满足策略
满足需要的过程,也是员工成长的过程。就像孩子会逐渐长大,家长会不断放手,让他们去成长,去适应社会,去折腾。
对员工的培养,也应该是这种思路,在恰当的时候适当放手,培养他们独立思考、独立工作的能力,而不是将他们当作永远也长不大的孩子,总是百般呵护,不敢委以重任。否则,员工既会失去工作的兴趣,也会失去工作的能力,像温室里的花朵一样,娇嫩无比,适应力极差。
让员工更加胜任的带兵之道——形成一种良好的过渡机制,待员工进入状态时,就要适时撒手,培养他们自我管理和独立工作的能力。
构建这种过渡机制时,首先要厘清以下几个问题:第一,哪些员工需要上司的带领与指导?第二,对员工要进行何种程度的指导?第三,对员工进行多长时间的指导,如何指导?第四,员工什么时候才不需要上司的带领与指导,衡量标准是什么?
这些问题厘清之后,就能更好地判断员工何时才算“进入状态”了,进而也就可以放手让他们去独当一面了。
在这方面,房地产经纪公司我爱我家就做得非常到位,新员工要经历从入职后的3天入门培训,到15天店内基础知识考核培训,到3个月经纪人转正考核培训,再到5个月的精英拓展培训等,保证对员工的成长做到无微不至的指导和关怀。
经过培训后的新人,会被分配到相应的门店。在门店,他们将接受来自店长和助理的实战指导,具体内容包括:如何寻找房源、如何寻找客户、如何进行房源与客户的配对、如何与客户进行电话沟通等。尤其值得一提的是,在新员工和顾客沟通的过程中,店长更是会亲临现场,从开场白、语气、如何打消客户的顾虑等进行全方位的指导。
新员工过了电话沟通环节的关卡后,还不能独自去面对客户,通常会在店长和资深员工的带领下一同前往。这样做的目的,一方面是避免新员工由于没有经验而将业务搞砸,另一方面是为了发现新人在现场沟通上的不足,回来后再进行针对性的调整与改善。直到能够在接见客户时对一切情况应对自如后,新人才被允许单独执行任务。
事实证明,我爱我家的这种带队伍方式是行之有效的,他们确实能够让员工渐入佳境,也带出了一批批由“不胜任”到“胜任”的优秀员工。