2.教练型经理应扮演的角色
管理者在对员工进行“传、帮、带”时,发挥的其实就是企业教练的职能,扮演的是企业教练的角色。
所谓企业教练,是指管理者以中立的身份,借助相应技巧或工具反映出被教练者的心态,使对方洞悉自身情况,并就其表现的有效性予以直接回应,令对方及时调整心态、减少或排除干扰,让目标感更明确,以更有效的方法、技能和最佳的状态去创造业绩。“一流的、伟大的领导人,无一例外都是最伟大的教练。”这是前通用电气CEO韦尔奇的定论。
教练技术是一项全新的管理举措,它不同于通常意义上的管理(二者的区别见表2.1)。
表2.1 教练和传统管理的区别
续表
(1)教练的角色定位
教练不同于管理者,那教练究竟是什么呢?有人说教练是专家,有人说教练是老师,有人说教练是顾问,有人说教练是考官……这些描述其实都不尽然。对于教练究竟是什么角色,我们曾进行过一项测试(见图2.2)。
图2.2 教练角色分布
结合这项测试,根据教练对员工所发挥的作用,教练型中层经理需要扮演好以下三种角色:
第一,作为“镜子”。镜子反射出的是被教练者的心态、行为和当下的状态,通过镜子,教练能看出被教练者所处的位置、问题所在、盲区所在。教练的作用就是让被教练者去发现其当下的情况、困境、问题和目标,走出“当局者迷”的窘境。
第二,作为“指南针”。指南针的意义在于,能够让教练清晰地指示被教练者前进的方向以及所处的位置,使之更有效率、更快地达成目标。“教练”是一个有方向的动态过程,但教练不会直接告诉被教练者什么才是正确的方向,这就是教练技术所谓的“价值中立”。教练要起到引导的作用,一方面要引导被教练者看到自己的问题所在,另一方面要引导被教练者看到自己的目标所在。
第三,作为“催化剂”。催化剂可以看成图2.2中“老师、导师、朋友、心理医生”几个选项的综合。教练要激发被教练者的潜能,员工之所以绩效不好,在很多情况下是由于潜能没有发挥出来。当被教练者在教练的帮助下厘清了自己的目标,这本身也是潜能开始发挥之时。另外,教练激发员工潜能,能帮助员工发现自身的潜在力量,变得更自信,从而更好地找到自己的方向。这就需要教练善于挑战和激励被教练者,使其看到更多的方法、更多的资源、更多的可能性及更多的选择。
(2)教练的工作内容
中层经理掌握教练技术的核心在于要找到改变下属的根本动因,也就是根植于下属内心深处的信念,信念的焦点会决定行为的方向,而信念的宽度会影响成果的丰硕程度。
为了实现这一目标,教练需要完成以下工作:第一,从行为入手,而不是从成果入手。要从员工的信念层面切入,发现问题的核心,审视其固有的信念,帮助其强化并拓宽信念。一旦员工的信念区域扩大,他们也就有了更多的选择,业绩也会更加出色。第二,要协助员工确定个人目标和行动计划。第三,根据观察到的行为表现,向员工提供客观、中立的反馈意见。第四,指出员工自我认识上的盲区,帮助他们确认问题并找到合理的解决途径。第五,帮助员工激发潜在动力,以便达到教练目标和工作绩效的要求。
(3)教练的三项能力:抽离、客观、启蒙
发挥教练的职能,最忌出现本位主义,过于偏颇、主观、自我。要扮演好教练的角色,就需要培养自己抽离的、客观的、启蒙的能力。
所谓抽离,是指将自己抽离于事件之外,在遇到重大事件或者作重要决策时更要如此。管理者若能抽离而在事件之外看事件,就会从不同的角度看到事物或问题的更多方面,这样所作的决策,失误才会更少。
所谓客观,也就是要站在旁观者的角度去处理问题。管理者做到客观时,向“下”会令员工心服口服,于“中”会在企业中树立正气之风,对“上”在决策时会减少由于个人的独断专行与主观立场所导致的决策失误。
所谓启蒙,是指对他人有启发,推动别人有所进步、有所提升。现代企业中最大的成本是那些没有受过任何专业训练的员工。李嘉诚说:“企业中没有培训过的员工是最大的成本。”教练型经理会利用一切的时机教育员工、启发员工,让员工从日常工作中的顺利、失意、欢欣、落寞中学知识、长经验。