HR薪酬激励技能实操全案:中小企业如何做好薪酬管理和员工激励
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第7节 薪酬调整补充手段

通常在做年度调薪时,都有一个隐藏目的:留人。

但有时即使调了薪,人也还是留不住,这是什么原因呢?

笔者某学员的公司在年度调薪的时候,突然因为调薪离职了很多人。通过对离职人员的离职原因进行调查,发现他们的离职原因是认为调薪调少了,员工感觉公司没有发展前景了。相信对于这种现象,HR并不陌生。

这里就需要我们记住,薪酬不是唯一的需求,要擅于挖掘员工的其他需求。

若公司的实际情况不允许调薪幅度过高,也没有那么多资源、金钱和筹码去跟员工谈判,那么就可以用一些辅助手段(如图2-7所示)。

图2-7 薪酬调整的补充手段

一、股权

股权是一种长期激励,对于眼光比较长远的员工,公司愿意让他们跟随公司一起发展,把公司的利益与他们的利益绑定,给出一些股权激励。

二、奖金

如果固定薪酬不高,可以发放一些额外的奖金,如特殊的绩效奖、全勤奖等,此外,在公司薪酬体系之外,还可以额外增加一些奖金。

三、补助

是指各种各样的补贴,如传统行业里的高温补助及其他的津贴。

四、成长机会

有些间接岗位,如工程师、主管、经理等,他们比较注重成长的机会,个人的诉求是成长,如果公司的薪酬资源有限,就可以少调一些薪资,但要给予他们更多的发展空间和平台。

五、权力

有些人对权力的欲望比较强,如果其级别已经很高,以其能力再往上升也没有位置了,这时就可以下放一些权力给他。

六、关怀福利

也就是针对员工的个人需求,给予一些帮助和关怀。比如,员工家里有什么事情,可以给予一些帮助和慰问,这也是温暖人心的福利,虽然花钱不多,但是需要用一些心思。

七、物质福利

是指给予一些非金钱上的福利,比如把公司回收的产品以半价卖给员工作为福利。

八、头衔

这种补偿在小公司较常见,如果公司调薪无果,又想保留员工,而员工比较好面子,那么假如他原来是经理,现在就可以给他升一个高级经理或者总监,让他觉得有面子、有尊严。

案例智库

公司背景:项目型小公司,十人左右,公司团队除了主要的销售人员以外,还有销售助理、售后和职能人员。销售人员负责开拓市场业务和签单;销售助理负责项目的辅助工作,包括标书制作、项目文件归档等;售后员工负责项目完工后的客户反馈与协调处理;职能部门人员负责人事、财务和其他支持工作。

为了激励大家,每个项目的所有人员均有提成,怎么分配由总经理直接决定。总经理希望由人力出台奖金分配的规则制度,做到公平、有理有据。

HR想做一个岗位价值评估来计算分配权重,但是由于每个项目都不同,同一个岗位在每个项目上的工作量都有差别。比如,在A项目里,客户比较难以攻克、B项目的招标流程烦琐,C项目的售后麻烦,等等。面对这种情况,应如何处理奖金的分配?

这个案例有许多“坑”,为何这么说?先来设想几个场景。

场景一:如果销售人员拿的多,其他文职人员会怎么想?“既然都是销售的功劳,我们文职人员永远都是跑跑腿,那好啊,以后都让销售自己去搞定吧!”

场景二:文职人员拿多了,销售人员会怎么想?“我们在外面累死累活,结果这帮打杂的却和我们拿的差不多,凭什么?”

场景三:平均分配,互相鄙视,“凭什么,我干的活比他多,他才干多少活?他干的活有什么难度?他干的活付出了多少……凭什么我和他拿的差不多?”

总之,你会发现,无论怎么分配,都会有人不满意,而且还都有理由。

项目奖金的拆分,实际上就是一个项目内部成员心理平衡的过程:人的欲望都是无止境的;几乎没有人觉得自己做得差;几乎没有人觉得自己应该少拿。

这三点,就构成了矛盾。

几乎每个人都想多拿,但又都不想承认。

那么,该如何解决这个问题?

先举个失败的例子。

2011年,笔者曾经供职的一家公司业绩很不错,达到了历史高峰,老板财大气粗,“一言不合”就想发奖金。当时有一个项目成功了,又要发奖金,被奖励的人员包括研发部门的机械和电器单位,以及生产部门的几个单位。

从项目本身的成功来讲,确实是以研发为主的,多奖励研发部门无可厚非。但是当时的奖金是这样分配的:老板拿出20万元现金作为奖金,给了研发部门19. 5万元,给了生产部门5000元,结果可想而知。

研发部门认为,生产部门只是履行了基本职责而已,甚至连基本的打样都是研发人员自己做的,凭什么给他们5000元?

生产部门更火大,辛辛苦苦配合打样,结果奖金就给了5000元,什么意思?但生产部门的负责人也不敢直接给老板发信息,就发信息给HR部门:“告诉研发部门,以后所有的打样不要找生产配合,让他们自己搞定吧!”这还没完,后面又赤裸裸地说:“如果想继续配合也行,再拿5000元奖金来。”

没办法,HR部门只能私下向老板的助理求助,最后,老板的助理硬生生从研发部门的奖金里又抽了5000元给生产部门,研发部门的负责人吃了个哑巴亏,心里非常不舒服!

20万元奖金本是好事,但分配结果却使两个部门间产生了矛盾,两个部门的负责人都生公司的气。

那么,项目奖金到底该怎么分配呢!这里提供一种思路。

注意,在执行此方案前,必须先和总经理达成一致。

第一步:召开会议,肯定大家对团队的贡献,明确项目的成功离不开每个部门和每位参与者的配合。

第二步:义正词严地点出,由于一些客观因素,以及部门情况和每个人的付出不同,可能每个人的奖金也会有所不同。

第三步:趁势举出一些具体的案例,重点肯定关键部门的一些典型突出事迹,同时也要点出辅助部门的辛勤付出。总之,在这里要让大家互相知道对方在这个项目中分别付出了什么、作出了哪些相应的贡献。

第四步:话锋一转,HR觉得大家都很优秀,所以很难取舍,而且大家对项目都很了解。公平起见,请各部门负责人以不记名的方式,写出自己觉得合理的分配比例,并在规定的时间内提交给HR,由HR汇总,取加权平均值分配。

还要明确告知大家:如果不写则视为自动弃权,将遵循其他部门的想法。如果大家都不写,则奖金取消。

第五步:将各部门的分配意见全部收集上来后,会议结束。HR根据收上来的数据和总经理沟通协商,听取总经理的意见,并根据总经理的意见调整结果。

第六步:如果各部门负责人提交的结果和最终调整结果的差别较大,HR在结果公布之前可以私下找这些部门负责人沟通协商。不求完全说服对方,但至少要给对方一个心理预期,根据对方反应的强烈程度试探对方的心理底线,然后再和总经理沟通,评估是否需要调整分配方案。如需调整,则再次和该部门负责人沟通、示好,表明HR已经尽力协调,也争取到了一些调整,但可能不能全部达到对方预期,请对方谅解,获得共识。

第七步:私下和其他部门简单沟通。如出现强烈反对者,则采取和第六步相同的动作。

第八步:再次召开分配大会,宣布调整后的分配结果。

第九步:召开表彰大会,发布奖金。

以上方案的整体核心不在于价值评估和数字游戏怎么做,关键在于如何做好沟通协调,让大家获得心理上的相对平衡。

综上所述,要做好薪酬调整需要注意以下几点。

1.首先要明确薪酬调整的核心目的是什么,以终为始,才能得到公司和员工的认可。

2.盘点薪酬调整的三大依据:公司实际、市场行情,心理平衡,使调薪具有公平性、合理性和科学性。

3.基于企业规模对薪酬模式进行选择,调薪幅度应针对要点做重点分析。

4.把握好操作方法和调薪幅度,做到公司满意、员工满意。

5.调薪前进行摸底,选择不平衡点切入;调薪时,要提前沟通,进行安抚,规避误解;调薪后要及时盘点,判定调薪的结果是否达到预期,如果没有达到,要及时纠错。

6.针对薪酬无法达到对方预期的情况,可以根据对方的诉求和公司的实际情况,通过其他手段补充。