上QQ阅读APP看书，第一时间看更新
1.6.1 对数据输入进行限制
在向工作表中输入数据时，往往需要对输入数据进行限制，如限制输入数据的类型，数据只能是数字而不能是其他字符。要实现这样的输入限制，就需要用到数据验证功能，，下面介绍其具体的操作方法。
（1）选择需要对数据输入进行限制的单元格，在“数据”选项卡的“数据验证”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中设置有效性条件，如在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=ISNUMBER(E3)”，如图1.82所示。在“输入信息”选项卡中设置单元格输入提示信息，在“出错警告”选项卡中设置出错提示信息，如图1.83所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
图1.82 设置允许条件
图1.83 设置输入信息和出错警告
注意
公式中的E3是需要进行输入限制的单元格地址。ISNUMBER()函数用于判断单元格中的数据是否为数字，如果是则返回True，否则将返回False。
（2）选择设置了数据验证的单元格将获得提示信息，如图1.84所示。当输入数据类型与设置不同时，Excel会给出提示，如图1.85所示。如果需要对该列其他单元格的输入进行限制，那么只需要利用鼠标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可，如图1.86所示。
图1.84 选择单元格的提示信息
图1.85 输入错误时的提示信息
图1.86 复制对单元格的输入限制