1.4.1 使用剪贴板工具
对于需要重复输入的数据，复制、粘贴是一种既省时又省力的方法。在默认情况下，Excel只能对同一个复制的数据进行多次粘贴。实际上，应用Excel的剪贴板工具，能够实现对不同数据进行多次重复粘贴。下面介绍具体的操作方法。
（1）启动Excel并打开需要处理的工作表，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪贴板”按钮，打开“剪贴板”窗格。在工作表中选择单元格，按Ctrl+C键复制单元格数据，数据将按照复制操作的先后依次在“剪贴板”窗格中列出来，如图1.54所示。在工作表中选择目标单元格后，单击窗格中的选项，对应的内容将粘贴到该单元格中。
图1.54 复制的数据依次显示在“剪贴板”窗格中
注意
“剪贴板”窗格中不仅能放置Excel中复制的对象，其他Windows应用程序中复制的对象（如图片、数字和文字等）也都会放置到窗格中。这些对象都可以通过复制、粘贴的方式插入到Excel工作表中。
（2）在“剪贴板”窗格中单击“全部粘贴”按钮，窗格中列出的所有项目都将被粘贴；单击“全部清空”按钮，将会清除所有放置到“剪贴板”窗格中的对象。单击窗格中某个选项右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“删除”选项，即可将该选项删除，如图1.55所示。
注意
Office剪贴板最多能够容纳24个对象，如果超过该限制，就会将剪贴板中已有的项目按照复制的先后顺序依次被后来项目代替。另外，Office剪贴板中的内容将一直被保留，直到所有的Office程序退出或将其从剪贴板中删除。
（3）单击“剪贴板”窗格下方的“选项”按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项，可以对“剪贴板”进行设置，如选中按“Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”复选框，如图1.56所示。在下次操作时，只需要按两次Ctrl+C快捷键即可打开“剪贴板”窗格。
图1.55 删除“剪贴板”窗格中的某个选项
图1.56 “选项”列表