二、为什么说间接采购很重要
随着企业管理的深入化、利润精细化,间接采购管理被越来越多的企业所关注,有些制造型企业开始关注设备维修配件的管控是否合理,有些项目型企业开始关注员工的差旅费用标准化,还有些以市场为导向的企业开始关注营销费用……不同类型的企业,对于间接物料的理解是不一样的,同样一种物料,在A公司是直接物料,而在B公司则可能是间接物料。
如何有效定义间接物料、细分品类,不仅是一个学术问题,还是一个管理问题,在本书中我们把它看成一个管理问题。大家知道,管理是没有标准答案的,不同的公司有不同的管理。而这也恰恰是本书写作的难点,但这些难点也恰恰体现了本书的价值,我们要把这些间接采购分成不同的品类,形成不同的管理维度、不同的管理颗粒度,让大家能够学习到间接采购管理的一套方法论、一张全景图。
在写作本书的过程中,我们发现可参考的资料、书籍非常少,这让我们更加感觉到,间接采购不被重视,间接采购有巨大的改善空间。
为什么这方面的资料少见?我们大胆揣测一下,可能有这几个原因:
(1)间接采购费用占比较小,没有得到重视。按照20/80原则,人们都去关注重点,关注费用的大头——直接采购,主要领导甚至都只关注直接采购中的大头——某几种主要物料。间接采购不仅费用少,往往还不直接影响产品质量,所以管理层并没有对它予以关注。
(2)间接采购费用没有集中,没有管理部门。在很多公司,这些间接采购费用由各个部门分别负责,如市场部门负责市场费用,IT部门负责IT费用,设备部门负责设备费用,行政部门负责后勤费用,人事部门负责培训费用,至于办公用品甚至没有人负责,都是各部门按需购买,这些费用没有集中,没有管理。
(3)间接采购费用名称不一,无法统计汇总。间接采购品类庞杂、名称不一,在不同的公司、在一个公司的不同部门,都没有统一的名称,更没有统一的分类标准,在财务科目上笼统地称为间接采购成本,在预算上笼统地给了一个数字。至于说口罩花了多少钱,扳手花了多少钱,住宾馆花了多少钱,没有人知道。
费用少不被重视,管理散没有集中,品类杂难以表述,花大量时间研究间接采购,显然不是很讨巧,纯属“小众”。但是,间接采购给人带来的困扰非常多,对企业的价值非常大。