团队协作的五大障碍(20周年纪念版)
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推荐序一 别让团队“坏”了

刘润(润米咨询创始人)

很多创业者、管理者都告诉我:我不喜欢开会。为什么?因为会开不好,没有结果。

早上9点,大家端着水杯,走进会议室,坐下后,摊开本子,开始“汇报”工作——其实就是把邮件上的内容原封不动地念了一遍,说的都是大家已知的东西。每到这个时候,大家就会想:既然如此,我们每周开会的意义是什么呢?

等到冗长的“汇报”结束,开始要讨论真正的问题时,所有人就都不说话了。会议室里只有沉默。不知道过了多久,领导把目光移向一侧,开口问:小王,你有什么想法?小王说:我还没有什么想法,请其他同事先说吧。然后,又是一阵沉默。不知道又过了多久,终于有一个人鼓起勇气,勇敢地说了点儿什么:这件事情,我是这样看的。领导把目光又移向了另外一侧,开口问:小李,你觉得刚刚这个想法怎么样?小李微笑着,只说了三个字:挺好的。然后,大家都默默点头。于是,刚刚那个没有被讨论过的想法似乎就这样通过了。一团和气。

这时,如果你仔细观察,就会发现还有那么一个人总是抱着手臂坐在那里,冷冷地看着所有人。他的眼神明显出卖了他的想法:他们都在说什么,这帮傻子。但是如果你问他:小张,你好像有不同的观点,说说看?小张就会说:没有啊,我什么都没说。

整个会议尽管没有明显的对立和争吵,但尴尬和紧张的气氛却是显而易见的。在会议上,似乎从来就没有什么有效的讨论,大家也没有什么真正的交流。

到了11点,所有人都松了一口气,一副如释重负的样子,因为2个小时的例会终于结束了。大家走出会议室,但是心里都明白:又是一个被浪费的上午。

开会最能看出一个组织的状态。尽管大家坐在同一间屋子里,但想的却不是同一件事情。你的公司也许就是这样的。

为什么?因为团队的协作产生了巨大的障碍。团队“坏”了。

我第一次知道《团队协作的五大障碍》,是在领教商学堂的私人董事会上,听到刘向东老师给学员们做分享。团队协作的第一大障碍,就是成员间缺乏信任。无法建立信任的危害极大,会造成第二大障碍,即惧怕冲突。因为惧怕冲突,所以没有有效争论,就会产生第三大障碍,即缺乏承诺。承诺不够,成员间没有共识,就会有第四大障碍,即逃避问责。如果大家都逃避问责,那么这就不是一个好的团队,也就会有第五大障碍,即忽视成果。

我对此非常认可,也特别有感触。也许与对手相比,你有更多的用户、更好的技术、更多的资本,但是,如果你没有一支有效协作的团队,刚刚提到的优势就都无法发挥作用,一切就都无从谈起。

那怎么办?如何扫清团队协作的五大障碍?有一些很好的练习和改进方法,分享给你。

如何建立信任?

团队第一大障碍,是缺乏信任。信任是真正意义上团队协作的基础。如果大家不能相互理解,坦诚相待,那么谈什么协作都是假的。为什么会缺乏信任?本质原因是大家都害怕成为被攻击的对象,不愿意暴露自己的弱点。

我们总说一句话:背靠背。什么意思?就是我后面没有长眼睛,所以我把自己的后背交给你。如果有人想从正面捅我一刀,我能看见,就躲过去了,但是我看不到后面捅来的刀子。我相信你,把后背交给你,靠你了。这就是背靠背。

优秀团队的成员不会相互防备,不会掩饰自己的缺点。他们能承认自己的错误和不足,敢于发表意见,而且不用担心遭到别人的打击报复。如果团队做不到信任,代价就是巨大的:成员害怕开会,不愿意交流,沟通的效率无比低下,士气也很低迷。那怎么办?兰西奥尼提供了一些很有效的方法,你可以马上照做。

1.个人经历练习。大概半小时,团队就能完成建立信任的第一步。开会的时候围坐在一起,回答几个关于个人背景的问题,比如:家乡在哪里?家里有几个孩子?童年经历过什么挑战?个人爱好?第一份工作是什么?……通过这些简单的问题,适当暴露自己,拉近彼此的关系。也许你会惊讶地发现,尽管大家每天都见面,但是对彼此知之甚少。(不信,你现在问问自己,知道团队其他成员的这些背景吗?)这些信息可以增加成员之间的了解和信任。

2.团队有效性练习。这是往更深的信任迈出的一步。团队成员要指出同事为团队做出的最大贡献,以及最需要改进的地方,然后大家对每个人所说的进行讨论。也许你会觉得这样做太冒险,但你要相信,这是值得的。在1个小时里,大家就能获得真实的信息和真实的建议。如果不能说真话,团队就不能被称为团队了。

3.领导要第一个参与。不管是个人经历练习还是团队有效性练习,领导都应该是第一个参与、第一个发言、第一个被评论的人。抛开所谓的面子,下属们才更愿意像你一样真实地展现自己。另外,领导的参与能保证大家在承认弱点后,不会因此受到不利影响。

如何有效冲突?

团队第二大障碍,是惧怕冲突。一团和气不是一件好事,产生这个结果只有两种可能性:第一,这是一支真正无懈可击的团队,在任何时候的任何事情上,都能意见一致。当然,这几乎是不可能的。第二,这是一支假装无懈可击的团队。成员惧怕冲突,所以隐瞒了自己的想法,造成了虚假的融洽。当然,第二种才是更普遍的情况。

惧怕冲突,所以“一团和气”,会有多么大的危害?会议室里没有直接而激烈的思想交锋,取而代之的是无关痛痒的意见和结论。但是,在公开场合没有有效的冲突,最后往往就是问题悬而未决,更可怕的是私下的背后议论和人身攻击。

所以,在建立信任的前提下,要鼓励冲突,鼓励辩论。怎么做?也有一些有效的方法。

1.挖掘冲突。团队要经常有意地讨论真问题,即有争论的话题。把话放在桌面上公开讨论,并迫使大家一起面对和着手解决这些问题。当大家都决心投入争论时,有意义的想法就会显现。必要的失控,甚至偶尔的混乱,都是有益的。

2.即时允许。团队成员要互相监督。当争论者感到烦躁或者害怕冲突时,其他成员要鼓励他们继续,并强调这种争论很重要,是为了团队的利益,这会给争论方带去信心。这种争论未来也将一直持续下去。

真正的团队应该有效地对事情进行争论,然后毫发无损地结束。

如何确保承诺?

团队第三大障碍,是缺乏承诺。团队成员如果不能确保承诺,在辩论中真实公开自己的意见,那么即使在会议中达成一致,也仅仅是表面的一致。为什么团队成员会缺乏承诺?主要有两个原因。

第一,追求绝对一致。其实,真正优秀的团队的成员都是开放且互相尊重的。成员在讨论时会绝对公开,当讨论结束并形成决策时,如果结论与自己的意见不一样,成员也能绝对尊重。理性的人并不一定要大家都接受自己的意见,而是要求别人听到自己的意见,并加以考虑。所以,不用追求绝对一致。要信任成员能够遵守共识和结果。

第二,追求绝对把握。当决策没有100%的胜算时,很多人就会担心。但是,能够做出决定胜过没有决定。行动,然后调整方向,比一屋子的人讨论半天没有结果,更加重要。因此,不用追求绝对把握,而是在行动中磨合。如何确保承诺?有一些方法。

1.低风险激进法。从一些风险较小的决策开始,训练团队发生有效冲突,达成共识,快速行动。若团队经常以信息不够、研究不足为借口拖延行动,这种练习就可以助其提高做决策的速度,使其迅速进入战斗状态。这种看似激进的方式其实非常有效。

2.确定截止日期。确保承诺的好方法就是设定最终期限。在期限之前,大家必须做出决定,避免模棱两可。记住刚刚说的,做出决定胜过没有决定。同时,也要针对解决问题的进展设定阶段性期限,这可以保证团队心中时刻装着目标。

3.逐层逐级瀑布式沟通。会议结束时,大家要清晰回顾会议上的决定,并就这一议题统一口径:如何向员工和客户表达这些信息。这个做法的目的是明确哪些信息属于机密,哪些应该明确告诉员工,以防止员工们从参会经理处听到前后不一致,甚至前后矛盾的信息。矛盾的信息会让人疑惑,影响承诺。统一口径也是增加信任的方式。

如何真正承担责任?

团队第四大障碍,是逃避问责。这里指的不仅仅是个人的责任,更是团队的责任。如果没有在计划或行动上达成一致,那么就不会有团队的责任。当发现同事行为有损集体利益时,其他成员就会犹豫不决,而不是直接指出。大家会担心,指出别人的不妥是否会造成人际关系上的紧张。但是,当团队成员因为逃避问责而造成整体利益损失时,大家就会真的互相指责和怪罪了:“你当时为什么不这么做?”

优秀团队的成员会彼此负责,并对别人的表现有更高的期待。那么,怎么训练才能达到这个目标呢?

1.公示目标和标准。让团队成员彼此负责的好办法,就是明确公布团队的目标和标准。明确公布而不是模糊不清和遮遮掩掩,这样会让团队处于压力和期待中。

2.定期对成果进行回顾。回顾,就需要对自己和别人的表现做出反馈。这会让大家彼此监督,并且在有人进度落后时,给予帮助。

如何真正共享成果?

团队的第五大障碍,是忽视成果。忽视成果,就是成员过分追求对个人的认同和注意,而忽视团队的集体利益。如果团队不是真正的团队,最后就是泛滥的个人主义和山头主义。团队的成果应该是共享的,团队的胜负应该是共担的。

什么意思?就是团队的胜利是唯一的目标。如果团队没有成功,那么个人的成功就没有任何意义。

团队就像一支球队。运动员都有个人主义,都希望自己表现得更好。但是,真正优秀的运动员会把个人主义和团队目标放在一起,那就是赢得比赛。

那么,怎么训练呢?

强调大家是一支团队,奖励团队的胜利。记住,只有团队胜利才是真正的胜利。一场比赛得了40分,但是输了球,结果就没有任何意义。

最后,我用这本书中的一段话作为结束,分享给你:一支四分五裂的团队就像手术时接错了的胳膊或腿,要修复它总是要经历痛苦的。有时你需要重新打断它才可以更好地愈合。这个过程会很辛苦。但是,如果没有一支有效协作的团队,你就会很痛苦。必须解决这些障碍。

别让团队“坏”了。