超级清单:精力管理实用技巧、表格与自我训练
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第二节 什么是精力管理

精力,就是高效做事的能力。精力管理,就是通过管理精力的使用情况,让我们达到高效做事的目的。把最好的精力,用到最重要的事情上去。

小A是一个“北漂”,非常勤奋,也很有目标,农村出身的他立志要在北京的三环内买一套不错的100平方米以上的大房子,还必须是商品房。这是一个什么概念?用数字表现出来最为直观——得要1000万元以上。

于是,他非常努力地工作,每天比其他同事多完成20%的工作量。然而,他每天都在透支着身体,每天下班时都非常疲惫。老板认为这个年轻人很努力,于是经常给他加薪,然而薪水对于他买房的目标而言简直就是杯水车薪。

一天,比他晚来公司,每天准时下班的B也加薪了。B在饭桌上自嘲才涨了这么点钱,但是小A却傻眼了,因为B的工资涨幅竟然是他的三倍。

当天晚上小A就气得不行,第二天一早来找老板:“凭什么我这么拼,每天做这么多事,涨薪幅度却比B低了这么多……”

“效率!B每天完成的任务量没法跟你比,但是他的效率高啊,也就是说为公司创造的价值更高,就这么简单。”

的确,B每天都显得很轻松,最关键的是他从来不加班,他会在精力最充沛的时候处理最重要的任务;而小A则完全不懂精力管理,遇到什么事就做什么事,看起来很忙,结果到下班的时候根本没完成什么有价值的工作,这也是他每天加班到很晚,只能拖着疲惫的身躯回家的原因。

我们都知道帕累托的80/20法则[4],如果有100件需要做的事情,那么其中最重要的只有20件。完成了这20件事情,其他事情就变得很容易了。所以,我们把主要精力投入这20件最重要的事情中,就可以产生80%的积极效果,而不是在100件事情上平均分配精力。一堆干草在阳光下无论怎样暴晒也不会燃烧,如果用凸透镜把光线聚焦于一点,很快就能点燃干草并让干草熊熊燃烧。所以,我们的精力需要像凸透镜之下的光线一样,必须聚焦到最重要的事情上才能够产生惊人的效果。

你的注意力,决定了你精力投入的方向。如果注意力经常被瓜分,精力就会被分散,完成任务的效率就会很低。想象一下,本来你上午准备完成一个报告,这时候手机响了,你的注意力被转移到了这个电话上。其实这个电话可能只耗费了你3分钟时间,但是手机上其他抢夺你注意力的东西开始起作用了,各种社交媒体的信息,各种图片、视频如饿狼般向你扑来。时间大把大把地被浪费,你也被各种信息搅得筋疲力尽,精力就这样被无谓地消耗了。

身体状态也能够影响我们的精力状态,饮食、睡眠、休息、运动这些支持身体和大脑的因素,直接决定了我们大脑的状态,大脑没有足够的能量支持,精力管理也就无从谈起。

情绪是影响精力消耗最重要的因素。如果一个人从早晨开始就情绪低落,那么他一天的状态都会不好,会无精打采,思路不清晰,做事效率低下。一个人的情绪跟他的身体状态有关,也跟他大脑的结构和思考问题的方式有关。情绪管理能力决定了精力管理的效率。我们可以通过对大脑的锻炼,实现更有效的情绪管理。而大脑锻炼最好的方式,就是冥想。

通过注意力管理、身体管理和情绪管理,我们能够获得宝贵的精力。一旦我们拥有了充足的精力,下一步需要做的,就是善用我们的精力。善用精力是精力管理的一个重要部分。

要想管理精力,就需要找到精力的规律,按照精力的规律有效地创造精力、保护精力、恢复精力和使用精力。

所以,精力管理就是找到我们的精力规律,有效地创造精力,把我们最好的精力用到最重要的事情上,要避免精力的过度使用,防止精力被分散,被无谓地消耗。