第一节 比时间管理更重要的事

斯瑞库马·拉奥博士曾经为谷歌、微软、IBM、通用电气等全球知名公司的员工做过培训，也曾为顶级商学院的学生做过培训，还为著名的艺人、华尔街的金融巨头做过演讲。这些人向拉奥博士提出的最多的问题，就是能不能提供更好的方法进行时间管理。因为他们都感觉自己最大的困扰是时间问题，总是觉得时间不够用。

拉奥博士告诉他们，时间是一个没有弹性的东西，每个人每天24小时，每小时60分钟，每分钟60秒，不多不少。所以，无论你怎样管理时间，都不可能让时间变得更多，当然也不能变得更少。[1]所以，你其实无法“管理”时间。但是，你并不是什么都不能做，你至少可以管理你自己。想一想我们每天早晨起来，吃完早饭离开家门，在这一天之中，我们做了很多事情，把精力消耗掉，到晚上精疲力竭地回到家。时间总是按部就班地一分一秒地过去，而我们的精力会在这一天的时间里因为不同的事情而有不同程度的消耗。拉奥博士说的“管理你自己”，就是管理你这一天之中的精力消耗。你如何使用精力，如何保护精力，如何创造精力，把精力消耗在什么地方，决定了你这一天过得如何，决定了你的效率的高低。

时间管理和精力管理关注的重点不同：

时间管理关注的是怎样才能把更多的时间用到想要做的事情上；

而精力管理关注的是如何把更多的精力用到更重要的事情上。

我们每一天有8个小时的工作时间。时间管理关注的是，在这8个小时的工作时间中，尽量安排更多需要做的事情，争取把8个小时的时间充分利用起来；精力管理关注的是，我们应该如何分配精力，才能更高效地完成需要完成的事情。精力管理基于这样一个事实：在一天的时间中，不同的时间段，精力状况各不相同，有时候很好，有时候很差。因此，精力管理要做的，是找出哪些时间点精力最好，哪些时间点精力不够好。把精力最好的时间段，用于最重要的事情上，把精力差的时间段，用到一般的事情上。时间管理考虑的是时间的充分利用，而精力管理思考的是精力的充分利用。

时间管理是基于要做的事情的重要性，安排工作的顺序。精力管理则是基于精力的状态，安排需要做的事情。

我们都知道时间管理专家史蒂芬·柯维和他的《高效能人士的7个习惯》。在这本书中，柯维提出了时间管理的四象限法则：

●重要且紧急；

●重要但不紧急；

●不重要但紧急；

●不重要且不紧急。

这四个象限，就是围绕着事情的重要性和紧急程度来展开的。[2]也就是说，时间管理是以重要性为顺序的。

时间管理的四象限

精力管理给时间管理加上了一个精力的参数。对每一个人来讲，尽管每天的时间长度都一样，都是24小时，但是，在不同的时间段和不同的环境下，不同的人的精力状况各不相同。

比如，前一天晚上没有睡好觉，在第二天的工作中，效率就会大打折扣。所以，熬夜工作是以第二天没有效率为代价的，无论对于公司还是对于个人，都是得不偿失的选择。这种工作模式，从时间上看好像还说得过去，但是从精力的角度而言，就是一个完全失败的安排。

早上没吃早餐的人，跟吃了健康早餐的人相比，尽管工作时间一样，但效率不一样，因为支持工作的大脑获得的能量供给不一样。

一个经常锻炼的人和一个很少运动的人，做事的效率也不相同，因为锻炼会让人更有精力，而精力好的人效率一定会更高。

大清早跟家人吵架，带着不良情绪上班的人，和一个心情舒畅的人相比，其工作效率也大不相同。

当我们不愉快时，大脑会变得迟钝，智商也会有所下降。因此，人在情绪不好时，做事效率很低，而且往往容易做错事。所以，我们可以看到，从精力管理的角度来看，饮食问题、运动问题、情绪问题都会影响工作和生活的状态。

格雷厄姆·阿尔科特在他的《高效忍者》中说：“我们的问题在于，现代的工作方式很少让我们有完成工作的感觉，或者说很少让我们有闲暇空间。我们好像总是绷紧了神经，在一条很长的隧道里寻找尽头的光亮。当你终于看到有光慢慢靠近时，却发现那只不过是个讨厌的家伙拿着火把，走过来给你更多的工作。”[3]所以，工作永远做不完，时间永远不够用。如果不考虑精力，把所有时间都用在工作上反而是低效的。

影响精力的因素很多，如饮食、运动、情绪、睡眠休息等。而这些因素之间也会相互影响，如饮食会影响情绪，运动也会影响饮食和休息，而情绪问题则会导致休息问题以及其他可能的问题。精力管理就是通过合理的饮食、运动以及作息，避免或者减轻这些不良的影响，让学习和工作更有效率。

影响精力的因素

本来下午想要完成一个重要的学习任务，但是莫名其妙地被一部电视剧吸引了，看了一下午的电视剧。表面上看是时间管理的问题，实际上是精力管理的问题，我们的注意力被其他事情吸引了，也就是说，我们的情绪受到了干扰，导致注意力跑到了别的地方。当我们看完了电视剧之后，电视剧中的各种情节已经把我们的精力消耗得差不多了，这时候再想去学习，精力怎么也集中不起来。所以，看上去是时间的浪费，实际是精力被瓜分。

时间管理，我们看到的时间是无差别的不同的时间点，而精力管理，我们看到的是不同状态的、呈周期性变化的时间点。这些时间点上的精力，有时候处于波峰，有时候处于波谷。

如下图所示：

时间变化图

精力曲线图

从时间变化图中我们看到，时间轴按照时长被分割成一个个单位，时间与时间之间没有任何差别；而在精力曲线图中，我们看到精力呈高低不同的状态分布，在不同的时间点上，精力各不相同。当我们给时间添加上精力这个参数之后，时间就变得“生动”起来，有了起伏，有了变化。精力管理就是要把这些不同的时间段上的精力，用到不同重要程度的事情上，也就是把最重要的事情放到精力处于波峰的时间段，这就是精力管理与时间管理的不同之处。当我们给时间轴加上一个精力参数，我们就能够清楚地看到不同阶段时间的明显差别。

时间都是按照每天24小时为一个日循环在不停地向前的，而在另一个维度上，就是我们的精力状态层面，我们的身体和精神状态在一天之中的不同时间点上并非完全一样。如果我们不考虑精力情况，简单地把要做的事放到时间轴上去完成，那么就有可能把最重要的事情放到了精力差的时间上，做事的效果就会很差。如果我们把重要的事情都放到了精力很差的时间上，那么我们做事的效率会更差。精力管理要做的，就是把最好的精力用到最重要的事情上。也就是说，把你认为最重要的事情，放到精力最好的时间段去完成。

单纯的时间管理之所以低效，是因为没有考虑到精力管理

为什么很多人看了很多关于时间管理的书，买了很多时间管理的工具软件，仍然觉得时间管理没有效果？其中非常重要的原因是使用时间缺乏效率，而缺乏效率的根本原因，就是没有把最好的时间段用到最重要的事情上，换句话说，就是没有把最好的精力用到正确的地方，没有在时间上加一个精力的维度。有些人明明上午的时候状态特别好，但是却把时间用来跟同事聊天、喝咖啡，下午的时候状态明明不好，却把时间用来做需要思考和研究的重要工作。之所以出现这样的问题，可能是因为他们并不清楚自己什么时候状态好，什么时候状态差，也就是缺乏对自己精力的了解，不懂精力管理。

时间管理关注的是重要的事，精力管理关注的是注意力

在时间管理的实践中，一个重要的方法就是记录时间。但是很多人会发现，做到事无巨细地记录时间很难，因为经常会忘记记录，而且也很难找到合适的方法保证完整记录时间。为什么会出现这种情况？因为注意力！

注意力往往会被各种信息分散，进而产生自动行为。我们一旦处于自动行为模式中，就会忘记记录时间，注意力会被各种琐事瓜分。当我们的注意力被自动行为带走时，就是我们的精力被浪费的时候。当我们感到饥饿时，关注的焦点就会集中到食物上，我们会因此忘记记录时间；当我们正在做一项工作时，忽然接到一个电话，等我们接完这个电话，我们的注意力很可能会被手机上的其他信息所吸引，经过这样一连串的注意力被瓜分的过程，我们就会完全忘记了记录时间，我们的精力也就同时被各种琐事消耗光了。

精力管理关注的，是我们的注意力在哪里。所以，善于精力管理的人实际上也善于管理注意力，善于通过各种方法来集中注意力，善于使用各种方法排除各种会转移注意力的干扰。

所以，摆在我们面前的首要问题，不是如何充分利用时间，而是如何科学地分配时间。要科学地分配时间，就要进行精力管理。因为在不同的时间段，我们身处不同的精力状态。那么，我们怎样才能发现自己什么时间段精力好，什么时间段精力不好？也就是如何才能找到自身精力的规律？如何把最好的时间段用到最重要的事情上呢？如何保护我们的精力，让我们不浪费精力？如何创造我们的精力，让我们有更多的精力？这些问题，就是本书需要讨论并解决的。

特别需要进行精力管理的人群包括并不限于：

●即将参加高考的高中生；

●经常要面对各种考试的大学生；

●考研族；

●想要提高自己学习和工作效率的职场人士；

●想要通过高效学习改变自己命运的人士；

●其他希望能够高效使用自己精力的人士。