第五节 制度保障
企业文化的实施落地需要专门的制度保障,实施过程的制度审计与修订是文化实施过程中的重要步骤。这部分工作实施过程除了企业自身组建专门的机构执行外,还可以向外借助相关的咨询顾问机构的支持来实施。
一、4个实施办法
(1)企业文化建设往往会一阵风来、一阵风去,成为“为文化而文化”的面子工程。究其原因,相关考核标准不清晰,可操作性不高。因此,要把每一项考核落到实处,自上而下地贯彻实施,最终将企业文化理念强化为日常行为及行动。
(2)制度保障办法的制定与实施,可以将企业员工基于不同的分类方法进行设计。首先,可以根据分层分类的原则,将员工划分为高层干部、中层干部、基层干部和员工四个层次;其次,可以根据工作性质的不同,将员工划分为前端、后端、中台三大类别;最后,可以根据业务内容的不同,将一线的员工划分为若干领域。
(3)企业文化制度保障的一般行为规范包括企业文化概述、企业底线、公司资产、保密、报告与沟通、工作关系、商务活动、客户关系、竞争关系、利益冲突、个人隐私、意见发表等。
(4)基于上述划分,针对不同的职务类别与行为规范,在制定保障制度的过程中,企业文化管理部门应会同企业各个机构的负责人,进行工作分析和讨论,明确企业文化在这一业务领域的具体行为要求是什么,并将上述行为要求整理成各种行为规范与评价标准,并将其作为价值观评价的依据,作为企业文化教育的行为标杆教材。
二、3条相关建议
(1)企业领导者应该在文化理念体系的实施落地过程中率先垂范,带头践行企业文化理念提倡的行为规范与价值观,遵守企业的各项规章制度。领导干部的示范带头作用,可以向员工传达言行一致的信息,使得员工对企业的文化理念建立信任,上下一心。
(2)对于可以模范践行企业文化的公司员工,应该予以相应的表扬、表彰、嘉奖乃至职级晋升,这样可以在企业中营造积极向上的工作氛围,可以在员工心中树立对企业制度的信任,使得员工对获得组织的肯定建立积极意识,自动自觉地践行企业文化理念。
(3)在企业文化实施落地过程中,要通过不断地进行制度审计,修订强化企业文化共识,增进企业文化理念的刚性,增强企业文化的生命力。
三、实施制度保障的意义
(1)企业文化理念的有效落地实施,可以不断优化企业的管理模式,提升企业的运营效率,改善企业的经营效果。
(2)优秀的企业文化理念体系,可以改进企业的人力管理制度,提高员工对企业的满意度。
(3)企业文化得到良好践行的企业,可以有效改善员工的客户服务质量,提高客户对企业的满意度。
(4)对于企业各部门制定的相应的行为考核标准,以及明确的企业文化实施的奖惩机制,可以有效激励员工践行企业文化倡导的行为,推动企业文化更好地落地实施。
有效的制度保障,是建立企业对内对外立信立言的重要辅助手段,有助于打造企业内外一致、企业管理者言行如一的形象;对于企业文化建设工作的实施落地具有非常重要的作用和支持意义,应该放到企业的战略高度,制定出切实可行的保障制度。