2.4.1 信息技术对审计过程的影响
伴随着会计信息化的发展,企业信息系统已不仅是一个孤立的系统,而是集财务、人事、供销、生产力于一体的综合系统,财务信息只是这个系统所处理的信息的一部分,因此,审计人员必须在规划和执行审计工作时对企业信息技术进行全面考虑。应该指出的是,信息技术在被审计单位中的应用并不改变审计人员制定审计目标、进行风险评估和了解内部控制的原则性要求,审计准则和财务报告审计目标在所有情况下都适用。但是,审计人员必须更深入了解被审计单位的信息技术应用范围和性质,因为系统的设计和运行直接影响对审计风险的评价、对业务流程和控制的了解、审计工作的执行以及需要收集的审计证据的性质。具体地说,信息技术对审计过程的影响主要体现在以下几个方面。
1.对审计线索的影响
审计线索对审计来说极其重要。传统的手工会计系统,审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表。审计人员通过顺查和逆查的方法来审查记录,检查和确定记录是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查被审计单位的会计核算是否合理、合规。而在信息技术环境下,从业务数据的具体处理过程到财务报表的输出都由计算机按照程序指令完成,数据均保存在磁性介质上,从而会影响审计线索,如数据存储介质、存取方式以及处理程序等。
2.对审计技术手段的影响
过去,审计人员实施审计都是手工进行的,但随着信息技术的广泛应用,若仍以手工方式进行审计,则难以满足工作的需要,难以达到审计的目的,因此,审计人员需要掌握相关信息技术,把信息技术当作一种有力的审计手段。
3.对内部控制的影响
现代审计技术中,审计人员会对被审计单位的内部控制进行审查与评价,以此作为制定审计方案和决定抽样范围的依据。随着信息技术的发展,内部控制在形式及内涵方面发生了变化,在高度电算化的信息环境中,业务活动和业务流程引发了新的风险,具体控制活动的性质有所改变。
4.对审计内容的影响
在信息化条件下,审计内容发生了相应的变化。在信息化的会计系统中,各项审计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的,信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容包括对信息化系统数据的处理和对相关控制功能的审查。对于特定的财务报表审计项目,审计人员必须考虑数据准确性以支持相关审计结论,因而需要对被审计单位基于信息系统的数据来源及处理过程进行审查。
5.对审计人员的影响
信息技术在被审计单位的广泛应用要求审计人员一定要具备信息技术方面的知识。因此,审计人员要成为知识全面的复合型人才,不仅要有丰富的会计、审计、经济、法律、管理等方面的知识和技能,还要熟悉信息系统的应用技术、结构和运行原理,有必要对信息化环境下的内部控制做出适当的评价。
因此,审计人员必须对信息系统的风险和控制都非常熟悉,对审计的策略、范围、方法和手段做出相应的调整,以获取充分、适当的审计证据,出具审计报告。