3.3.1 在表中添加记录

在创建完表的结构之后，就可以向表中添加记录。向表中添加记录比较简单，只要打开该表的“数据表视图”就可以直接输入数据了。在Access 2016中，还可以利用已有的数据源向表中添加记录，这部分内容将在3.5节中介绍。这里具体介绍利用数据表视图向表中输入数据。

操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“教务管理系统”数据库）。

（2）在导航窗格中，双击需要输入数据的表对象，如“学生”表，打开数据表视图。

（3）从第一个空记录的第一个字段开始，分别输入“学号”“姓名”“性别”等字段的值，每输入完一个字段值按Enter键或按Tab键转到下一个字段。把数据输入“学生”表之后，效果如图3-29所示。

图3-29 在“学生”表中输入数据

在输入记录时，可以看到，每次输入一条记录的同时，表中都会自动添加新的一行，供用户下次输入新记录。

（4）输入完成后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存“学生”表中的数据。

（5）单击“学生”表“数据表视图”右上角的“关闭”按钮。

注意事项如下。

（1）“学号”字段是主键，该字段的值不能为空也不能重复。

（2）当输入数据的字段设置为OLE对象数据类型（如“照片”字段）时，双击输入框，会打开“Microsoft Access”提示对话框，如图3-30所示。

图3-30 “Microsoft Access”提示对话框

右击该字段，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，如图3-31所示。打开“Microsoft Access”对话框，如图3-32所示。

图3-31 选择“插入对象”命令

图3-32 “Microsoft Access”对话框

选中“新建”单选按钮，在“对象类型”列表框中选择“Bitmap Image”（位图图像）选项，单击“确定”按钮，打开“画图”软件，选择“主页”选项卡中“剪贴板”组的“粘贴来源”选项，如图3-33所示，在打开的“粘贴来源”对话框中，找到所需图片并选中该图片，单击“打开”按钮，如图3-34所示。

图3-33 选择“粘贴来源”选项

图3-34 “粘贴来源”对话框

（3）将输入数据的字段设置为“是/否”数据类型（如“是否党员”字段）时，勾选复选框会显示一个“√”，打钩表示为党员；取消勾选复选框，即去掉“√”，不打钩表示为非党员。