2.4.2 压缩和修复数据库

当Access数据库的数据量较大时，会明显影响处理速度，容易消耗服务器的资源导致服务器崩溃。所以，我们有必要对数据库进行优化维护，如清理数据库中没用的信息，精简数据库。Access提供了“压缩和修复”数据库功能，可以对数据库进行压缩和修复操作，主要有以下两种方法。

1.手动压缩和修复数据库

操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“学生信息”数据库），在“Backstage视图”下，选择“信息”命令。

（2）在右侧窗格中单击“压缩和修复数据库”按钮，如图2-38所示，即可执行压缩和修复数据库操作。

图2-38 单击“压缩和修复数据库”按钮

也可以打开数据库后，单击“数据库工具”选项卡中“工具”组的“压缩和修复数据库”按钮，如图2-39所示。

图2-39 单击“压缩和修复数据库”按钮

2.关闭数据库时自动执行压缩和修复操作

操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“学生信息”数据库）。

（2）在“文件”选项卡上，选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框。

（3）在“Access选项”对话框中，选择左侧窗格中的“当前数据库”选项，在右侧窗格中出现“用于当前数据库的选项”组。

（4）勾选“关闭时压缩”复选框，如图2-40所示，单击“确定”按钮。

图2-40 勾选“关闭时压缩”复选框

以后，当每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复操作。

Access 2016对数据库执行压缩和修复操作，时长因数据库数据量大小不同而有长短。