1.2.3 Access 2016的工作界面

Access 2016的工作界面由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、工作区和状态栏等几部分组成。

1.标题栏

“标题栏”位于 Access 2016 工作界面的顶端，用于显示当前打开的数据库文件名。在标题栏的右侧有3个按钮，从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）和“关闭”按钮，这是标准Windows应用程序的组成部分，如图 1-8所示。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏默认位于Access 2016工作界面顶端的左侧，默认有“保存”“撤销”“恢复”3个按钮，如图 1-9所示。

3.功能区

功能区是一个带状区域，位于标题栏的下方，它以选项卡的形式将各种相关的功能组合在一起，提供了Access 2016的主要命令，如图1-10所示。

通过Access 2016的功能区，用户可以快速查找所需的命令。例如，创建一个新的表格，可以在“创建”选项卡中找到各种创建表格的方式。

使用这种选项卡式的功能区，可以使各种命令的位置与工作界面更为接近，从而方便了用户的使用。由于在使用数据库过程中，功能区是用户使用最频繁的区域，因此将在后续章节详细介绍功能区。

4.导航窗格

导航窗格位于工作区的左侧，如图 1-11所示，用于显示当前数据库中的各种数据库对象，它取代了Access早期版本中的数据库窗口。导航窗格有两种状态：折叠状态和展开状态。单击导航窗格顶端的按钮或按钮，可以展开或折叠导航窗格。如果需要较大的空间显示数据库，则可以把导航窗格折叠起来。

导航窗格用于对当前数据库的所有对象进行管理。导航窗格显示数据库中的所有对象，并按类别分组。

分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。在一个数据库中，如果将某个表绑定到一个窗体、查询和报表，则导航窗格会把这些对象归组在一起。

5.工作区

工作区位于导航窗格的右侧，用于显示数据库中的各种对象，在工作区中，可以同时打开多个对象。如图1-12所示，以选项卡的形式显示所打开对象的相应视图。

在工作区中打开的多个对象，除了有“选项卡式文档”的显示方式，还有“重叠窗口”的显示方式，两种显示方式的切换方法为：选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Access选项”对话框，选择“Access选项”对话框左侧窗格中的“当前数据库”选项，打开“当前数据库”窗格，在“文档窗口选项”中进行选择切换，如图1-13所示。

注意：本教材第 1章～第 4章、第7章～第 9章的内容均为“选项卡式文档”显示方式，第5章、第6章的内容均为“重叠窗口”显示方式。

6.状态栏

状态栏位于Access 2016工作界面的底端，用于显示状态信息。状态栏还包含用于切换视图的按钮。图1-14所示为表的“设计视图”中的状态栏。