实战供应链:业务梳理、系统设计与项目实战
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1.3.4 教你供应链入门三板斧

前面聊了这么多,供应链的前景和未来想必已经讲解得够清晰了,但奉劝朋友们在想入行或转行之前,还是得想清楚自己是不是真心想进入这个领域并且深耕,还是一时心血来潮,抑或是短期找个工作过渡一下?毕竟黄金岁月有限,经不起太多的挥霍。

凡事看两面,有优亦有劣,我们还是有必要客观公正地分析一下扎根供应链领域的几个劣势,愿君多斟酌。

① 难。由于供应链的各个环节是以链状相连,环环相扣,加上含有很多专业术语和策略,如果没有机会实操,很难上手。加上供应链领域广泛,要深入了解全域就更难了,很多人只能在一两个领域里深扎,精通供应链全域的人少之又少。

② 苦。与供应链相关的工作是个苦差事,一般身居幕后,往往能被人惦记的时候就是在出现问题的时候。而且供应链建设见效慢,不像做前端业务那样立竿见影。如果做与仓配相关业务,特别是新建物流中心,工作地点一般都在偏远地区、荒无人烟,周边设备设施不全,也许连厕所都没有。所以,想从事供应链领域中的相关工作,相关人员必须要有一个苦中作乐的好心态才行。

③ 累。做供应链项目,经常需要等半夜业务停止作业以后才能进行上线联调,熬夜加班是常事。如果现场业务操作出现问题,往往要随叫随到,及时处理,否则就会导致业务停摆、损失重大。所以,做供应链会经常面临身心俱累的情况,相关人员也需要有一个好心态。

总结一句话:吃苦耐劳心态好。具备这几个品质就可以进入供应链领域了,是不是很简单?

如果之前没有相关经验,又想要深入学习供应链,有绝招吗?有,送你8个字:“仰望星空,脚踏实地”。怀揣梦想和初衷,但不要想着能够立马成为行业专家,放低姿态从底层开始学习。

下面,教你受用终生的供应链学习三板斧(此三板斧从产品经理的视角展开,同样适用于其他岗位和领域)。

(1)第一板斧:深入一线,业务为先

满足任何需求的产品,都不能闭门造车,一定要基于真实场景来实现,这是作为产品经理的入门法则,在供应链领域中尤为适用。作为供应链新人,深入到一线去学习业务是最好的方式。

首先,供应链的需求大部分来源于业务部门和一线岗位,只有深入一线,才能更好地体会需求的价值。例如,仓库要增加一个批量打单的需求,那批量打单的价值在哪里呢?了解以后才知道现在一单一单打印的方式效率低下,成了出库环节的瓶颈,每天早上第一批拣货员要等待20分钟,才能领到拣货任务并开始作业。当然这个现象你通过仓储经理的描述也能了解到,但当你去现场看到一批拣货员站在打单员身后等待,就会有更深的体会了。

其次,供应链领域和其他业务领域相比,有一个得天独厚的优势,其他很多业务系统只需要关注信息流,而供应链系统要同时关注信息流和物流。当你深入一线以后,能够通过实物在眼前的流动更好地了解业务,更深入地理解信息流。例如,你能实地感受商品是如何进出仓库的,还能亲自去仓库看看拣货员如何拣货,也能够实地扫描商品条码完成订单复核,这种实际操作对视觉和感官的冲击,和单纯靠想象得来的理解是完全不一样的。

最后,即便你已经有了供应链领域的相关经验了,还是建议你入职以后先深入一线学习一段时间。虽然每个行业的供应链大体上一样,但因为行业特色、公司特色和管理特色不同,细节方面的差异还是很大的,只有了解实际业务以后才能更好地开展工作。

以上说明了一线学习的重要性。那么,到一线以后,该怎么学呢?最直接有效的方式就是多看、多问、多思考。

例如,想了解仓库的入库流程,可以分为三步。

① 了解正常流程:多看。从你见到的第一个操作开始(如供应商到货),一直到入库的最后一个操作(如仓库上架),了解每一个环节所在的场地、涉及的角色、操作步骤和时间、用到的工具、有没有系统支持等。然后把各个环节串起来,形成完整的闭环。

② 了解异常流程:多问。异常流程不是经常发生的,所以在现场不一定能随时碰到,这时就需要和现场的相关人员多聊了,当然不是尬聊,而且应该带着思考和问题去聊。例如,看到收货扫码操作,就扩展性地思考一下如果商品编码不对,或者码扫不上应该如何处理。

③ 了解系统逻辑:多思考。对正常操作流程和异常的操作流程了解清楚以后,就需要剖析一下系统逻辑了,对着系统操作,用自己理解的方式反推系统内部处理逻辑,然后和对应的产品、技术人员验证一下自己的思考是否正确。注意,不要问过于小白的问题,否则会被相关人员鄙视哦!

(2)第二板斧:由浅入深,循序渐进

供应链的学习也讲究循序渐进,没有捷径可走,但掌握了方法以后,也能达到事半功倍的效果,下面给几个建议,仅供参考。

① 以某一业务为原点,按业务流向拓展知识面。大部分人都是先负责某一块业务,等到对自己负责的业务足够熟悉了,才有机会涉足其他业务。所以,可以以自己负责的业务为起点,顺着业务流程的正向或反向逐步去延伸学习其他业务,直到到达这一业务的起点或终点。如果你负责的是采购管理系统,就可以以采购为起点,延展学习仓储入库、库存管理、财务核算等业务;如果你负责的是财务系统,则可以反向延伸学习到仓储、采购等业务。

② 多总结,以点成线,终成面。作为供应链新人,可以先从最基础的术语、资料、操作开始学习,等到有一定基础以后,再横向学习系统流程、纵向学习供应链相关策略,等到对某一个流程足够熟悉了,再向前或向后延伸到更高、更广的维度。例如,如果要学习订单履约流程,先弄清楚“波次”“批拣”“分播”“复核”“打包”等专业术语以后,再系统地学习出库流程,继而深入研究波次策略、拣货路径、分播规则等算法。

③ 要输入,更要输出。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。系统地学习以后,一定要学以致用,才能得到最好的效果。比较好的方式是能够将自己学到的知识整理成文,在整理的过程中会发现很多遗漏点,继而继续学习,继续补充,直到全部融会贯通为止;另一个好方式是将自己学到的知识分享出来,分享的过程就是将输入变为输出的过程,如果能完整地将自己对某个流程的理解分享出来,说明这些碎片化的知识已经在你的脑海形成体系了。

对于零经验想进入供应链领域的朋友,千万不要急功近利,通过跳槽或者转岗的方式强行进入。即便运气好面试通过了,你在工作中也会处处受挫,别人会认为你拿着与能力不匹配的薪水,干着水平与你的年龄不相符的事情,这样就会特别痛苦。这里给两个建议:一是以自身已有优势进行转换,待站稳脚跟以后,再以本职工作为起点逐步渗入供应链领域;二是在工作中找机会和供应链领域的相关同事多接触,多看、多问、多思考,等到有机会时,让别人第一时间能想到你。

(3)第三板斧:抓住重点,掌握核心

学习供应链和评估需求优先级一样,也讲究“二八法则”,用有限的精力,重点突击核心知识。这里,也提供几个学习思路,供大家参考。

① 结合实际业务掌握供应链领域中与进销存相关的概念和常识。

② 结合供应链范畴,了解组织内部供应链涉及的范围、系统、角色、流程。

③ 以物流和资金流为两个主要方向,学习供应链的主要业务和系统流程。

④ 以“降本增效”为目标,了解供应链领域常关注的指标和常用的策略算法。

以上就是深入学习供应链的三板斧了,生也有涯,而知也无涯,我们要时刻保持谦卑和学习心态,除了在日常工作中接触到的知识,还可以通过看书、公众号学习、向前辈请教、参观学习、行业交流等其他方式拓展自己的视野。