完美主义扼杀效率
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05 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式

如果只关注眼前的事物,往往会被束缚住,陷入窘境。

比如,按照接到指示的时间顺序工作,收到了一封邮件,就立马着手邮件中安排的工作,结果上司突然又让做资料,便立刻去做资料。

诸如此类,没有任何计划性,只是盯着眼前的活儿,被工作牵着鼻子走,工作效率就会非常低。被工作折腾了一天之后,回过头来才发现最重要的工作竟然还没有动手,到那时只会感叹,“真是走了好多弯路啊”“做了些无用功啊”。

反观时效主义者,他们会做好每一星期、每一天的工作计划,然后再专注于眼前的工作。

做好每一星期、每一天的计划,意味着视线范围内不仅有眼前的一棵树,更有背后的大片森林。

比如,能在面对眼前的工作任务时,拥有全局观,就会思考“这项工作必须现在就做吗”“这种优先度真的合理吗”。不仅如此,还会仔细确认紧迫性,视具体情况与对方交涉延长deadline。

由此即可根据实际情况,以自我为主体,灵活调整各项工作的优先度。

▶工作时要有全局观

完美主义者容易将焦点放在小事上,因此有时会忽略整体情况。

其结果,真正重要的事项反倒极有可能被忽略,往往工作内容已经发生变化,有的作业已经不需要了,却仍然闷头在做。

解决这一问题的要点就在于是否拥有全局观,是否能看到一棵树背后的整片森林。

俗话说“站得高,看得远”,只有自上而下俯视,才能准确把握所有工作的重要度,察觉出其中的变化。

工作内容是会因情况的改变而变化的。眼下的情况或许已经与上司指派工作任务时有所不同。所以在工作过程中必须随时关注相关事项的进展情况。客观地看待过度专注于眼前某一项工作时的自己,是非常关键的。

如果你的直属上司是科长,那么就站在部长的角度宏观地审视工作。倘若能够把站位放在比自己高两级的领导的位置上,就能总览全局,帮助你思考“工作的重点是什么”“有没有风险”等。

除此之外,还要时常在心中问问自己,如果我是领导,给下属安排这项工作究竟是何意图。

实践

① 站在比自己高两级的领导的角度思考。

② 想象如果自己是上司会怎么做。