完美主义扼杀效率
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02 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力

“日本队的问题就在于练习过度,我要把练习时间缩短到每周3次,每次2小时。”

这是曾效力于神户制钢,创造7连胜传说的原橄榄球运动员平尾诚二在成为日本队主教练后提出的第一条训练方针。关于原因,他是这样说的。

实力强劲的国外球队的练习时间远远短于日本队。日本队花五六个小时练习的项目,国外球队只练习2小时。

但是,训练的密度完全不同。日本队要在6小时的练习时间内用完所有力气,所以从某种意义上来说,单位时间内的专注力是很低的。

相反地,国外球队的训练时间只有2小时,也就是说,从一开始就要进行高强度的练习。

橄榄球比赛,上下半场各40分钟,总共80分钟。国外球队训练的合理之处就在于,训练时长与比赛时长基本相当,要求运动员在2小时内保持精神高度集中。

换句话说,就是让运动员在训练的时候也像正式比赛一样,保持同样的紧迫感,发挥出全部的能量。平尾教练认为日本运动员在正式比赛时并不擅长保持精神的高度集中,所以才要开展训练大变革,缩短训练时间,相应地提高训练密度。

▶单位时间内注意力能有多集中

平尾教练的改革,重点就在于如何提高单位时间内的专注力。

使运动员在比赛时保持精神高度集中的方法,同样适用于我们的工作,不是吗?

完美主义者大多勤奋努力,对待任何事情都习惯于使出浑身解数,但是这就容易造成工作时间越长、效率越低的问题。

反观时效主义者,他们选择集中注意力,在短时间内快速高效地完成工作。

单位时间内注意力不够集中的人和高度集中的人,他们的工作效率是完全不同的。拉开3倍以上的差距也是极为常见的。

有一家效率极高的公司,名叫“未来工业”。

这家公司的独特之处就在于禁止加班。8点30分上班,17点40分下班。

如果在这个时间段内没能完成工作的话,就要思考原因是什么,是否需要改进,以此来不断优化工作方式。正是因为这样,才能保持效率不断提升。

设定限制时间,保持坚定的决心,并想尽各种方法在限制时间内完成任务,如此一来,工作效率就会有大的转变。

实践

① 限制工作时间。

② 提高专注力的精度。