序三
之前,我偶然发现了小文老师创办的公众号“总助能量站”并学习了她制作的秘书课程。在学习的过程中,我不禁感慨,真是相见恨晚。
我对秘书工作的兴趣始于空乘退役后的职业探索期。这两种工作有不少相通之处,涉及的一些能力是可迁移的,所以我能够利用以往的一些工作经验和软技能。当然,两者之间也存在差异,我需要补充学习一些内容,小文老师的这本书正好可以让我快速了解该职业的全貌。
本书的知识体系是模块化的,分为初级、中级、高级三个部分,内容涉及秘书工作的方方面面。我认为,只要把这些内容学透,就可以应对80%的日常工作。
当我第一次接触到这个知识体系的时候,我很惊喜能有前辈把秘书工作如此琐碎的内容以非常体系化、理论化、模块化的形式展现出来,并且附上了自己十余年的工作经验和心得。小文老师上大学时读的是工科,也许这就是她能把秘书这份文科生更愿意选择的工作分析得如此透彻的原因吧。
在学习小文老师的课程时,我发现她时不时就会说出一些金句,这些金句想必都是多年工作经验的厚积薄发。我认真地做笔记,像抓住救命稻草一样汲取知识。现在,捧着这本书的你可以直接把现成的“秘籍”带回去学习钻研啦!
在学习的过程中,我看到有些知识点正是我面试某知名上市公司时人力资源总监出的题目,学完之后那种醍醐灌顶的感觉与面试时不知从何回答的窘态形成了巨大的反差。在我学习了更多的知识之后,当我再去知名互联网企业笔试时,就变得游刃有余了,因为很多工作的要点和底层逻辑是相通的!有一次,我从某知名企业HRBP的反馈中侧面得知,他们对我的笔试表现评价很高。后来,我的面试表现有了相当大的起色,这给了我很大的底气。
随着学习的深入,我看到了秘书这份工作对候选人的要求是非常全面的。能胜任大公司高层管理者秘书岗位的人综合素质都很强,绝不是简单的文员角色。这也让我对这份工作所带来的挑战和发展空间充满了期待。我要求自己以大公司高层管理者秘书为目标来武装自己,不断学习,增强自己的竞争力。
我欣喜地看到,小文老师在秘书培训领域付出的努力和取得的成果也得到了业界的肯定。在这个收获的季节,小文老师已经开启了在中国人民大学MBA的学习生涯。我期待着她把自己在知名学府学到的商业知识融入以后的秘书培训中,指导这个岗位的候选人以更高的高度和更宽广的视野去思考工作。相信这本书只是一个开始。
中信集团 VIP专员 肖安琪
2021年9月于北京