总把“太忙了”挂在嘴上

总把“太忙了”挂在嘴上，说明你经常没有足够的时间完成工作。那么仅仅戒掉“太忙了”这一口头禅只是治标不治本。

所以，为了帮助如此忙碌的你从根本上解决问题，下面为你推荐避免时间紧张的诀窍。

那就是有效利用被你白白浪费的时间。找出工作中零碎的空闲时间，然后用这段时间分摊合适的工作量，这样“太忙了”的状况就会有所缓解。

举个例子，等待时间可谓极具代表性的一种空闲时间。

我们无法掌控等待时间的长短，所以它最容易成为被白白浪费的一段空闲时间。

比如开会时，上司迟迟不到场是常有的事。上司迟到10分钟，而且在上司到来之前会议都不会开始。这时我们不免感到烦躁，开始与同事闲聊、看手机……做一些可有可无的事情消磨时间。就这样，这10分钟的空闲时间被白白浪费了。

为了有效利用空闲时间，请先预想你可能碰到的空闲状况，然后事先准备好填充空闲时间的工作，这就是本节介绍的诀窍的重点。

我们都清楚利用好碎片化的空闲时间如何重要。但是真正陷入空闲时，我们往往无动于衷，或者这时才开始考虑应该做点什么事情，这可算不上是对空闲时间的有效利用。

平日里我们就该留心哪里潜藏着空闲时间，做好预测。然后事先准备好在空闲时间要做的事情，预先安排好可以有效利用空闲时间的工作量。

与人会面前的时间往往是等待时间。如果我们前去拜访他人，那我们一般会提前5分钟到场。如果是他人前来拜访我们，我们也会提前5分钟做好准备等待对方。

在路途上也有不少等待时间。如果要乘坐东海道新干线，在车站等待乘车的时间一般为10分钟以内。如果要乘坐飞机，进入机场后到坐上飞机之前估计要花30分钟至1小时。

只要你事先为空闲时间安排好工作内容，类似以上几段由于等待而空出来的时间就可以得到有效利用。

当然也有无法预测、突然降临的空闲时间，但这也难不倒我们。只要我们意识到有突发情况出现的可能性，然后为突发情况也安排好工作即可。

那么什么样的工作适合填补空闲时间呢？比如要有效利用会议前的等待时间的话，我们可以打开手账或者管理日程的手机软件，确认和审视手头上的项目进程，这样就足以填补和利用这段空闲时间了。

虽说花上大段时间去做需要思考的工作不失为一个好主意，不过在碎片化的时间中也能意外地诞生一些好点子。

例如，调整行程的工作就可以放在空闲时间去做。现在在手机上就可以确认未来的行程，然后用手机软件轻轻松松地搞定预约酒店和飞机票的工作。浏览一些需要过目的文件也可以在较短的空闲时间内完成。

同样是等待时间，但是实际状况可能有些微不同，比如坐着开会和站着等待公交和地铁，各自适合进行的工作也不尽相同。但这些实际情况也在我们的预测范围内。

在平时安排工作行程时别忘了顺便安排好空闲时间，把空闲时间变为有效时间，想必你的忙碌程度会减轻许多。

养成新的习惯吧：

预测空闲时间，准备合适的工作填补空闲时间。