沟通有要求,别让没原则拉低了沟通层次
沟通的原则,就好比做事的准则,会指导你说有用的话,提高沟通的效率。
一场没有对他人产生影响的沟通是无意义、无价值的。沟通并不是简单的我说你听,或者你说我听,而是要遵循一定的原则。在这些沟通原则的指导下,交谈会朝着更高效、更有深度的方向发展。
沟通时要遵循以下几点原则:
1.沟通要有目的性
沟通虽然未必能达成某种协议,达成某个目标,但是每一次的沟通都是带有目的性的:可能是为了学习,通过与他人的交谈获得知识;可能是为了交往,与他人建立良好的人际关系;也可能是为了玩乐,享受当前的体验;还可能是为了说服对方,让对方接受自己的观点、服从自己的决策等。
因此,在与人沟通时,请你想一想沟通的目的,不要漫无边际地东一榔头、西一棒子地表达观点。
2.沟通要有选择性
在沟通过程中,其实你一直都在做选择,选择自己的沟通对象、讲话方式、表达内容等。
针对不同的沟通对象,我们要选择相应的话题与交流方式。比如,对于内向、好面子的人,我们在讲话时就要委婉一点,以免不经意间伤了对方的自尊心;对于某些专业性比较强的话题,我们就应该多与专业人员讨论,如果你与对专业内容完全无知的人交流,那么只会浪费你的时间。
深层次的沟通关键在于沟通的质量,而精准高效也是沟通质量高的一个判断标准。所以,有选择地进行沟通有利于促成高质量的沟通。
3.沟通要具有间断性
所谓沟通的间断性,指的是将连续的沟通过程分成一个个的小片段,将其中的一些片段定为原因,其余的片段定为结果。
沟通是一个连续的过程,并没有清晰的开头与结尾,沟通的间断性也是我们根据沟通的原因和结果人为划分的。
当沟通陷入瓶颈时,将沟通的进程进行间断性的划分,有助于我们找到问题症结,从而便于解决问题,使沟通继续正常进行。
4.沟通应降低噪声干扰
沟通中的噪声,指的是妨碍信息接收的干扰,并非仅仅指物理上影响人们工作、学习、休息的声音。沟通中的噪声主要包括四种:
(1)物理噪声
即影响沟通当事人信息传输的外部声音,比如汽车的引擎声、建筑工地的施工声、电风扇的声音等。
(2)生理噪声
即由沟通当事人自身的生理问题而产生的阻碍,比如听力、视力障碍,发音不准,记忆缺失等。
(3)心理噪声
即对沟通当事人产生的精神上的干扰,比如固执的想法、对对方的偏见、注意力不集中等。尤其当其中一方对另一方怀有抵触、轻视等心理时,就很容易产生心理噪声,沟通便很难进行下去。
(4)语义噪声
即沟通当事人对沟通内容有不同的理解而导致沟通不畅,比如语言不通,使用术语或方言,使用模糊的说法,等等。
语言学家们认为,所有沟通中都或多或少存在着某种模糊性。比如“马上”“很快”“稍等”“立刻”等词语,我们无法确定其代表的具体时间。再比如,“他是个大嘴巴”这句话,不同的人可能就有不同的理解,可能会理解为“他的嘴巴长得比较大”,也可能会理解为“他不会保密,总是说漏嘴”。
我们无法完全消除噪声,但是可以减弱噪声对谈话的影响。比如,选择合适的交谈场所,提升非语言信息的传递与接收能力,增强自己的心理能力训练,尽量准确地表达自己的观点等,从而提高发出信息和接收信息的准确性,尽可能地减少噪声干扰,让双方的交流可以顺利进行下去。
敲黑板划重点
遵循沟通原则,可以让沟通在深度层面上再跨进一步。
沟通也要注重宁缺毋滥。
降低沟通噪声,才能让谈话更有质量。