2.5  Windows自带附件的使用

Windows自带附件包括IE浏览器、画图、记事本，写字板和截图工具等常用工具，善于使用这些Windows自带附件，有利于提高我们的办公效率，帮助我们解决日常办公遇到的问题。我们可以在“开始”菜单程序栏中找到Windows自带附件，如图2-24所示。

2.5.1 画图工具的使用

Windows附件画图工具有强大的图片处理功能，可以对图片进行处理、编辑，还可以完成图片的裁取、旋转、调整大小等操作。我们可以用画图工具完成日常图片的基本处理，下面将介绍画图工具的基本功能。

标题、保存区域可以进行“前进一步”“后退一步”操作和保存图片的操作，如图2-25所示。

剪贴板区域有复制、剪切和粘贴的功能，如图2-26所示，我们也可以通过使用快捷键“Ctrl+C”“Ctrl+X“和“Ctrl+V”进行复制、剪切和粘贴操作。

我们可以通过图像区域进行图像的裁剪、自由选择图形区域、调整图像大小等操作，如图2-27所示。

工具区域有铅笔、油漆桶、文本工具、橡皮擦、颜色选取器、放大镜等工具，可以对图片进行处理，可以完成添加文本、图片上色等功能，如图2-28所示。

利用刷子工具可以直接对图片进行修改，在刷子区域中可以选择不同种类的刷子样式，帮助我们完成图形的绘制，如图2-29所示。

如果需要绘制规则的形状，刷子工具较难操作，那么我们可以通过形状工具绘制规则形状，如图2-30所示。我们可以在形状选择区域选择想要的形状，轮廓选项可以调整形状边缘样式，填充选项可以调整形状内部样式。

粗细选项可以调整铅笔和画笔的粗细程度，如图2-31所示，点开粗细选项卡，选中需要的粗细后，就可以进行图形的绘制了。

颜色区域可以控制铅笔、刷子、油漆桶等绘制工具的颜色，颜色1可以调整笔触的颜色，调节颜色1可以更改铅笔、笔刷、油漆桶和形状轮廓的颜色；颜色2可以调整形状的填充颜色。颜色区域可以直接选择的颜色较少，可以在编辑颜色中选择更多的颜色，如图2-32所示。

在“查看”命令中，可以对图片进行放大、缩小操作，既可以将图片全屏展开，也可以打开缩略图。在“查看”选项中，可以打开标尺、网格线和状态栏，方便我们进行图片的处理，如图2-33所示。

“文件”命令下可以进行文件的新建、保存和另存为；还可以将图片设置为桌面背景；在连接打印机时，可以将图片打印出来；在联网时，可以将文件以电子邮件的形式发送给其他用户；在“文件”选项中的“退出”选项可以直接关闭画图工具。“文件”选项栏如图2-34所示。

2.5.2  记事本的使用

记事本可以进行文字的记录和存储，有体积小、运行内存小的优点，在记录少量的文字时比Word文档快捷、方便，应用也更广泛。我们可以在桌面右击直接创建文本文档，也可以通过“开始”菜单中Windows附件的记事本软件创建文本文档。

在记事本“文件”命令下，有一些基本功能，可以进行文件的新建、打开、保存、另存为，每个命令后的英文就是它们对应的快捷键。页面设置中可以调整打印功能中的纸张大小、页眉、页脚等信息，如图2-35所示。

在“编辑”命令下，我们可以进行复制、粘贴等基本操作，在日常使用中，我们可以使用快捷键进行文字的编辑，如图2-36所示。

如果我们用记事本记录过多的文字，就会遇到所有文字都在同一行显示的问题，不方便进行查看和操作。我们可以通过“格式”命令菜单中的“自动换行”命令使文字自动排列整齐，适应记事本的窗口大小，方便我们进行操作和查看。“字体”选项可以改变文字的字体、大小和字形。“格式”命令菜单如图2-37所示。

利用“查看”命令可以控制显示状态栏，进行放大和缩小操作，利用“帮助”命令可以查看记事本的一些基本信息。

2.5.3  用写字板创建文档

写字板可以完成Word文档的基本操作，可以代替Word创建文档，写字板中的“文件”“查看”命令和画图工具中的“文件”“查看”命令类似。

“文件”命令下可以进行新建、打开、保存、另存为、打印、发送电子邮件、退出等操作。

“查看”命令下可以进行放大、缩小、自动换行、度量单位、显示和隐藏标尺和状态栏等操作。

“主页”命令下分为剪贴板、字体、段落、插入、编辑命令区域，下面主要介绍“主页”命令的各区域。

写字板的剪贴板区域功能和画图工具的剪贴板区域功能相同，如图2-38所示，可以进行复制、剪切和粘贴操作，也可以使用快捷键“Ctrl+C”“Ctrl+X”和“Ctrl+V”进行复制、剪切和粘贴操作。

“字体”命令菜单和Word文档的调整字体菜单功能类似，该菜单可以调整字体的大小、颜色和类型，如图2-39所示。

“段落”命令菜单可以调整段落的行距、间距、添加列表、调整行距、调整文字位置、增加或减少段落缩进，适当地调整段落样式可以使段落更加整齐，优化我们的文档，如图2-40所示。

有时我们需要插入一些内容来优化文档，我们可以通过“插入”命令菜单插入图片、日期和其他对象，如图2-41所示。在文章内容过多、不方便修改时，我们可以通过“编辑”命令菜单查找我们需要的内容，也可以将文章全选，更换字体或进行其他操作，如果遇到需要更换重复出现的内容时，则可以通过“编辑”命令菜单中的“替换”命令统一替换，如图2-42所示。

2.5.4  利用截图工具快速截图

截图工具是Windows自带附件另一个功能强大的工具。打开Windows截图工具后，我们可以在“模式”选项中将默认的矩形截图形状调整为任意的截图形状。在“延迟”选项中，调整延迟时间，可以进行延时截图。单击“新建”进行截图，完成后的截图可以用画图工具进行修改，如图2-43所示。

2.5.5  使用计算器

计算器也是我们日常工作中常用的应用软件，通过计算器，我们可以进行许多快捷的计算，下面介绍如何使用Windows 10自带计算器。

我们无法从Windows 10附件中直接找到计算器，但是可以通过“任务栏”中的“搜索栏”直接搜索计算器，操作步骤如下：

（1）在“搜索栏”中输入“计算器”，会出现计算器程序，点击“打开”选项，如图2-44所示。

（2）计算器的计算区域和显示区域，如图2-45所示。

（3）除了标准的运算外，Windows 10自带计算器还可以进行科学计算、日期推算、质量转换、重量转换等计算，可以通过历史记录找回之前的计算内容。在计算过程中，还可以将计算器置顶，方便计算。计算器功能区如图2-46所示。