4.4 经验技巧

4.4.1 图片技巧

1.快速显示文档中的图片

如果一篇Word文档中有多张图片，打开文件速度会很慢。但打开文档时，快速单击“打印预览和打印”按钮，图片就会立刻清晰地显示出来，然后关闭“打印预览”窗口，所有插入的图片都会快速地显示出来。

2.巧存Word文档中的图片

有时看到一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片保存到自己的计算机里，可以按照下面的方法来做。

打开该文档，执行“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，指定一个新的文件名，选择保存类型为“网页”，单击“保存”按钮，这时会发现在保存的目录下多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，就会发现，Word文档中的所有图片都在这个目录里保存着。

3.快速将网页中的图片插入Word文档中

在编辑Word文档时，需要将一张网页中的图片插入文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部（*.htm；*.html）”格式，然后在“插入”选项卡“插图”功能组中单击“图片”按钮，把图片插入文档中。

这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。有一种简易可行的方法如下。

将Word的窗口调小一些，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中选中需要插入Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖到Word文档中，松开鼠标，此时图片已经插入Word文档中。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

4.4.2 录入技巧

1.轻松输入叠字

在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入叠字时除了可以利用输入法自带的功能快速输入外，还可以用Word提供的如下功能：只需通过〈Alt+Enter〉组合键便可轻松输入叠字。如在输入“爸”字后，按〈Alt+Enter〉组合键便可再输入一个“爸”字。

2.快速输入汉语拼音

在输入较多的汉字拼音时，可采用另一种更简捷的方法。

先选中要添加注音的汉字，再在“开始”选项卡“字体”功能组中单击“拼音指南”按钮，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，则将拼音文字复制并粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。

4.4.3 多页显示文档

在默认状态下，在Word 2016中使用〈Ctrl〉+鼠标滚轮，只能使页面无限制地变小或变大，并不能在一个窗口中显示多个页面。当编辑文档页面较多时，想缩小页面比例，以便一个窗口显示多个页面时，可进行如下的操作：选择“视图”选项卡，在“显示比例”功能组中单击“多页”按钮，如图4-25所示，即可实现一个窗口多个页面的显示。