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实践案例 投资银行不喜欢使用模拟运算表吗
模拟运算表存在一个问题,即无法通过检查公式判断计算的正确性。我在投资银行工作期间,参加各类培训时,经常听到如下对话:“我们公司不允许使用模拟运算表”“我不使用模拟运算表,直接在单元格里逐个输入计算公式”。
金融可以说是数据专业性很强的行业,我们必须确保每一次计算都不存在错误。使用模拟运算表确实能让工作变得轻松(见图2-33),但如果对自己的计算结果没有足够的信心,就不要使用了。这是必备的心态。
图2-33 计算时若不使用模拟运算表,公式会非常复杂
(3)当模拟运算表的计算量非常大时,切换为手动计算。
使用模拟运算表时,我们会发现包含模拟运算表的文件会占用较大内存,特别是在运行多个模拟运算表时,甚至会出现Excel强制退出的情况。
如果你感觉到“有模拟运算表的文件好大啊”,请将模拟运算表切换为“手动计算”模式。具体来说,点击Excel左上角的“文件”→“选项”,打开“Excel选项”(见图2-34)。点击左侧“公式”,在“工作簿计算”下选择“除模拟运算表外,自动重算”选项。
图2-34 “工作簿计算”下的“除模拟运算表外,自动重算”
这样,模拟运算表就不会自动计算了,运行Excel就快多了。
后续当你希望启用模拟运算表的自动计算功能时,按“F9”即可。
企业或部门在进行复杂的财务分析时,经常会选择“除模拟运算表外,自动重算”这个选项。