图解商业企业会计核算实务
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第一节 库存现金

库存现金是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。

一、我国现行的现金管理制度

图2-1 我国现行的现金管理制度

二、现金的会计核算

(一)账户与科目的设置

图2-2 账户与科目的设置

注意:记账由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符;月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符。

(二)库存现金业务的核算

1.库存现金收支业务的核算

图2-3 库存现金收支业务的核算

2.库存现金清查业务的核算

图2-4 库存现金清查业务的核算

【例2-1】顺达商贸有限公司在盘点现金时发现长款10元,经核查未能发现其实际原因,经财务主管同意,作为营业外收入处理。应编制如下会计分录,反映清查结果。

(1)发现现金长款时:

(2)查明原因后,处理长款结果:

(三)备用金的会计核算

图2-5 备用金的定义、形式和会计处理

除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支出时,不再通过“备用金”科目核算。

【例2-2】顺达商贸有限公司职工张强出差采购物品,预支备用金600元,出差返回报销差旅费580元,并交回多余现金20元。

(1)领出备用金时,根据付款凭证,编制会计分录如下:

(2)报销差旅费时,根据差旅费报销单,编制会计分录如下: