2.2.2 通过“Microsoft Query”使用SQL语句的步骤
假设在“D:\第2章”目录下有表“订单表.xlsx”，如图2.15所示，现在要使用Microsoft Query将此表导入到Excel中，具体步骤如下。
图2.15 订单表
步骤1：打开Excel 2019，新建一个工作簿，并将其保存为“实例2.2.xlsx”。打开工作簿，将Sheet1工作表重命名为“实例2.2”。选中工作表中的A1单元格。
步骤2：点击“数据”菜单，单击“获取数据”下拉菜单，选中“自其他源”菜单项，在其展开的菜单中选择“自Microsoft Query”选项（图2.16），此时打开“选择数据源”窗口，如图2.17所示。在“数据库”选项卡中选择“Excel Files*”选项，点击“确定”按钮。
图2.16 数据源选择“自Microsoft Query”选项
图2.17 “选择数据源”窗口
步骤3：此时在弹出的“选择工作簿”窗口中，依次选择“驱动器”“目录”，然后点击要导入的表“订单表.xlsx”，最后选择“确定”按钮，如图2.18所示。
图2.18 “选择工作簿”窗口
步骤4：点击“确定”按钮后，会弹出“Microsoft Query”窗口，并在“Microsoft Query”窗口中弹出“添加表”对话框，如图2.19所示。在“表”中选择“订单表$”，单击“添加”按钮，然后点击“关闭”按钮，回到“Microsoft Query”窗口。
图2.19 “添加表”窗口
步骤5：此时可以看到，“订单表”已经出现在“Microsoft Query”窗口中，如图2.20所示，可以通过双击“订单表$”中的“*”，使表中所有数据显示在下方的数据窗格中，如图2.21所示。
图2.20 “Microsoft Query”窗口
图2.21 在“Microsoft Query”窗口查询表的全部数据
双击“*”的作用是查询表中的所有列，如果没有搭配其他SQL语句，相当于查询整个表。此时也可以使用SQL语句来对数据进行有选择性的查询和操作。
步骤6：点击“Microsoft Query”工具栏中的“显示SQL”按钮
，弹出SQL语句编辑窗口，如图2.22所示。此时，文本框中的SQL语句如下：
图2.22 “SQL”窗口
SELECT `订单表$`.订单号, `订单表$`.收件人, `订单表$`.货品名称, `订单表$`.目的地, `订单表$`.物流委托
FROM `D:\第2章\订单表.xlsx`.`订单表$` `订单表$`
这段SQL语句的作用与“步骤5”中双击“*”的作用是相同的，都可以实现查询表中所有数据的作用。对这段SQL语句做如下修改，如图2.23所示，并点击“确定”按钮。
图2.23 修改后的SQL语句
SELECT `订单表$`.订单号
FROM `D:\第2章\订单表.xlsx`.`订单表$` `订单表$`
步骤7：点击“确定”按钮后，将返回到“Microsoft Query”窗口。在数据窗格中，只有“订单号”一列被查询出来，而其他数据都没有查询出来，如图2.24所示。因此，使用SQL语句，不仅可以实现全表数据的查询，还可以实现对表中部分数据的查询。另外，对于通过SQL语句查询出的数据，还可以将其导入到Excel表格中。
图2.24 查询某一列数据
步骤8：在“Microsoft Query”窗口中选择“文件”菜单，点击“将数据返回Microsoft Excel”命令，如图2.25所示，弹出如图2.6所示的“导入数据”窗口。
图2.25 返回数据操作
在“导入数据”窗口中指定“数据的放置位置”为“现有工作表”的A1单元格，其他选项不变，点击“确定”按钮，关闭“导入数据”窗口。此时通过SQL语句查询到的“订单号”信息会导入到表“实例2.2”中，如图2.26所示。
图2.26 使用“Microsoft Query”将数据返回Excel
通过Microsoft Query可以方便地修改、编写SQL语句，实现非常复杂的查询操作。但是Microsoft Query是Excel的可选安装项，如果安装时选择了“典型”安装，那么Microsoft Query将无法使用。只有安装了完整版的Excel，才可以正常使用Microsoft Query组件。因此，本书的实例讲解主要通过“现有连接”来使用SQL语句，其具体步骤见2.1.1节。
本章介绍了两种使用SQL语句的方式，无论是通过“现有连接”还是通过“Microsoft Query”，其原理都是将Excel文件视作数据源，使用“现有连接”或者“Microsoft Query”将数据源导入到一个新的表或者空白的数据区域，在导入的过程中使用SQL语句来实现不同数据的查询操作。另外，还可通过“刷新”操作使导入的数据和数据源保持一致。