引言
设计思维在工作中也奏效
我们写过一本书。
不是这本,是另外一本,不知你读过没有。在那本书中,我们教会人们如何运用设计思维来设计自己的人生。我们向许多人展示了如何行动起来,为自己的生活和事业设计不同版本的原型。我们以该书为基础开设了多个工作坊,结识了成千上万的读者,见证了他们的生活变得更加美好。他们与我们分享自己的故事,那些故事现在都已成为我们所写的故事的一部分。读过并爱上《斯坦福大学人生设计课》一书的大都是面临转型之人:他们正进入人生中的许多拐点之一。他们需要有人帮忙做出下一步选择——去哪里?去做什么?在某些情况下,还包括成为什么样的人。他们要做的,是努力想象不同的未来,或是找到使未实现的梦想成真的方法。
《斯坦福大学人生设计课》是关于如何想象的。
《设计你的工作和人生》是关于如何实现那些想象的。
我们还曾收到一些读者的来信,他们说我们提出的奥德赛计划很棒,但是不太可行。他们不可能跑去比米尼当潜水教练,因为你知道的,他们有诸如保险、抵押贷款、水电费账单等事情需要处理,还有在上学的孩子需要照顾。
他们希望我们能写另一本书。
他们希望我们写的书可以满足他们此时此刻的需要,并提供一些工具和妙招,帮助他们在现在的工作中表现出色。
你看,如今的职场可谓日新月异。为了适应不断变化的市场,公司变得越来越灵活,转型越来越快,职场的可预测性也越来越低。2020年全球疫情的影响仍在继续。我们将在“颠覆设计”这一部分讨论职场可能发生的变化。因此,在这个瞬息万变的环境中,越来越需要员工自己来定义自己的幸福和成功。同时,睿智的管理者和公司也应该尽力配合,向员工提供相关资源(比如本书),以构建一种文化,帮助不断变化的员工适应不断变化的职场需求,进而适应不断变化的市场需求。不过,在大多数情况下,由于在不断地变化和成长,人们更需要可以一次次创造成功的工具。(这对越来越多的自雇人士来说更是如此。)很明显,对千禧一代和Z世代的员工而言,他们特别渴求富有意义的工作体验,工作要使他们感觉到自己正在对世界产生影响。
我们都希望自己的日子充满意义和影响。
大多数人大部分时间都在工作,因此,毫无疑问,职场是我们寻找意义和影响的首要场所。然而,大多数工作都是围绕要完成的任务和要管理的事务构建的,而且大多数管理者都不大愿意谈论意义和影响。当你成为自己的职业设计师时,你就可以帮助你的老板和公司,让你的工作成为你想要的工作。如果你拥有自己的事业,你就可以反复塑造它,直到它赋予你意义和影响为止。在设计自己的职业时,你既可以以员工的视角进行设计,也可以以雇主的视角进行设计。不论你是员工还是老板,设计思维都适合你。这本书中的想法和工具层出不穷,它们不仅能帮助你在生活中创造更多意义,还能让你在工作中收获更多快乐。
职场不但时时在变化,还时时在重建。零工经济、人工智能和机器人并非即将到来,而是已经存在。它们正重塑我们关于工作的一切认知。因此,要想在全新的技术现实中大有作为,聪明的员工就必须做好准备。本书介绍了许多实用工具,可以助你像富有创意的设计师一样应对未来的职场。
如果你读过《斯坦福大学人生设计课》一书,那么无论你的“奥德赛计划”是什么,本书都会进一步丰富你的设计思维,帮助你实现快乐的职业生涯。如果你没读过我们的第一本书(或是你读过,但是并没有实践),那么单是阅读这本新书,也将帮助你运用设计思维设计你现在的工作,让你在每周40、50、60个小时的工作时间里感觉更加快乐、更加充实,而不必换工作或是转行,除非你真的想换。不过,如果你真的想换工作,那么我们也会教你怎么做。
所以,是时候行动起来,摆脱工作困境了。最重要的是,是时候让工作为你服务了!
为什么工作总令人失望
邦妮今年30岁,大学毕业后已经做过5份工作了。她总是以同样的方式开始——乐观、兴奋,对这份工作有多么适合她充满期待,但每次都以失望告终。每一份工作都让她失望,她也感到很困惑。每当她必须借钱来付房租时,她都会向父母解释:“就是不行啊!”邦妮知道她辞职的理由很含糊,但她充其量也只会说:“就是不对劲儿,但是我也不知道哪儿不对劲儿。”
路易斯是一家中型公司的中层经理,他在该公司工作了15年。他每天坐火车上班,早上8点15分准时到达办公室。他领导着一个销售团队,他们坐在排列整齐的小隔间里,工作毫无和谐可言。路易斯本来应该管理和激励团队成员的,但是日复一日,每当他走到销售区环顾四周时,总感觉自己仿佛是一名异国他乡的访客。
这不是我的公司。
这些都无关紧要。
路易斯下班后乘下午5点15分的火车回家。他有两个在上中学的孩子,抵押贷款刚刚还清了1/3。在回家的火车上,当他把头靠在玻璃窗上,看着世界从他身边经过时,“传声头”乐队一首歌的歌词在他脑海中反复回荡。
你可能会问自己:
我如何落到这般田地?
玛丽是一位成功的医生,是她所在领域的佼佼者。虽然她早已感觉无聊至极,但是并没有打算放弃使她获得成功的职业。拉杰夫在做的工作是他热爱的,但是他要做的事情太多,时间严重不够,甚至连喘息的时间都没有。布鲁斯是网约车司机,还在做其他兼职。虽然他喜欢工作时间自由,但是没有稳定的薪水,没有清晰的职业发展道路,没有一份“真正的工作”,这些他可不喜欢。詹妮弗是一家高科技公司的人力资源主管,她知道员工们工作不投入,表现不佳,但她所接受的培训并没有教会她如何帮助他们,所以她只能将一个又一个糟糕的绩效评估归档而无能为力。
我们认识的这些人对工作都不满意。每个人在说起自己的工作时,都有一个不愉快的故事。
这对我行不通。我不适合这份工作。改变很难,搞定也难,不知道我是该留下还是该放弃。我下一步该怎么办?
思维误区:这对我行不通。
重新定义:你可以设计你的工作,让设计思维在工作中也奏效。
太多人都在消极怠工
假设你每周工作40个小时,每年工作50个星期(假设你“吝啬”的假期允许你每年休息两周的话),连续工作40年,你的工时将达到80万小时,甚至更多。而现实情况是:许多阅读本书的人,每周平均工作时间超过50个小时,并且工作超过50年,这就意味着一个人一生总的工时将超过130 000小时。在我们这一生中,几乎没有什么能比工作花费更多的时间和精力了吧?
然而,盖洛普一项又一项的民意测验表明,大约有69%的美国人在工作中处于怠工状态(包括一般性质的“消极怠工”和愤怒、不满的“主动怠工”)。在全球范围内,对工作单位这个自己待得最久的地方并不满意的员工比例达到了85%,这一比例十分惊人。这些员工上班的时候,从不会面带微笑。相反,他们经常说自己的工作“沉闷而无聊”。要知道,我们说的不只是平淡无奇的办公室白领,或是重复体力劳动的蓝领工人,抑或是你所在城市的汉堡连锁店工作的员工。我们在全国各地举办过多次“设计你人生”的讲座和工作坊活动,参与者来自各行各业,有教师、公司高管、教练、医生、牙医、农民、银行家、理发师、私募股权大师、图书馆工作人员、军用直升机飞行员、理疗师、卡车司机、政府官员、律师(其实律师人数可真不少),有男有女,有老有少,有单身的、已婚的、离异的,你能想到的人,我们的受众中都有。所有人都在说着同样的话:
我不喜欢我的工作!
正如我们所说,怠工现象是个全球性问题,在其他国家,这种情况甚至更糟。在日本,有93%的员工表示自己属于怠工者。日本人为那些特别悲惨的职场人取了各种别称:“社畜”是“公司牲畜”或者“公司奴隶”的意思,“社犬”意为“公司的狗”。甚至还有“过劳死”这个词,意思是“因工作过度劳累而死”。此外,还有很多员工因无法忍受过长的工作时间和恶劣的工作条件而自杀,因此引发高度关注的案例。所以这样一想,还是惜福吧,你已经算不错了。我的意思是,谁愿意当公司的牲畜呢,对吧?
人们对工作不满意的原因多种多样。
怪我的工作,太无聊了……
怪我的老板,他什么都要管……
怪我的公司,我表现如何,从来得不到任何反馈……
怪我的职业,我想我可能入错行了……
你的想法我们都听到了,不过我们在这儿告诉你,情况可能并不像你想的那么糟糕。如果你有一份工作,那就是一个良好的开端,比起没有工作的人,你已经是个幸运儿了。至少你有一点儿安全感,有一点儿收入,有一个可以开始重新设计的起点。很多人做着上份工作愁着下份工作,还有些人生活在劳动统计表内“长期失业”那一栏,他们才是真的难。幸运的是,不论你的处境如何,本书提供的一些想法和工具都会对你有所帮助。
如果你现在还没有工作,本书也可以介绍很多很棒的工具助你找到一份好工作,还可以确保你将来的公司会是一个你可以学习和贡献的地方,从而助你成长为你希望的样子。
我们的理念是:你是你生活和工作的设计师。通过设计思维,你可以做得更好。你可以改变老板对你的态度,改变你们共事的体验,甚至还可能对公司的文化产生影响。我们相信,每个人都可以学会设计一种在工作中持续成长精进的方式,并创造一种对所有人都更友好的工作氛围。好消息是,这并不会很难。
思维误区:我只是机器上的一个齿轮。
重新定义:我是一个可以影响机器的杠杆。
额外收获:我是人,不是机器,我值得拥有一份既有创意又有意思的工作。
像设计师一样思考
在开始设计或者重新设计职业之前,你需要学会像设计师一样思考。我们稍后会解释如何做到这一点,但首先你需要明确的是:在设计职业时,设计师并不是在“思考”向前的人生路,他们是在“创造”向前的人生路。为此,你需要了解并开始培养设计师的心态。在《斯坦福大学人生设计课》一书中,我们介绍了设计思维的5种基本心态,在本书中,我们将介绍6种基本心态。(第6种心态是本书新增的,其也很重要。)这些基本心态包括好奇心、努力实践、重新定义、专注、深度合作,还有第6种心态——故事思维。
保持好奇。对人、对工作、对世界充满好奇,因为设计师总是以初学者的心态开始思考,并不断追问“为什么”。好奇心是你与生俱来的状态,是你迈出第一步,走出去结识有趣的人所需要的能量源泉。“好奇心”是设计师最重要的心态,因为它会驱动探索和行动,是几乎所有设计行为的开始。好奇起来,将你所有的理性怀疑主义留在家中吧(当你需要评估你所有的奇妙选择时,它迟早会派上用场)。外面的世界很有趣!当你真诚地对人和事物感兴趣时(这就是好奇),人们自然会很乐意与你交往。记住,感兴趣才会有趣。
不断尝试。这一步是“从偏见到行动”,在这一步,你会将好奇心和疑问转化为切实的行动。在《斯坦福大学人生设计课》一书中,我们展示了如何做原型对话和原型体验;在本书中,我们将向你展示更多悄悄走向未来,发掘适合你的工作和生活的方法。当你以这种心态生活时,你就会发现总是有事可做,有人可聊天,有体验可以尝试。同时,在本书中,我们还将向你展示如何实验各种“不断尝试”的策略。设计师会创造自己前进的人生路,不断发掘对自己、对工作、对生活最合适的东西,靠的就是努力实践。
重新定义问题。“重新定义”是个伟大的想法,一旦你在这一点上做得好,就再也不会陷入困境。设计师总是把重新定义他们所遇到的问题作为起点,因为所谓的问题从来都不是真正的问题。本书是围绕职场,以及被我们称为“思维误区”的各种“坏问题”来进行写作的,诸如那些你坚信但实际上并不是真的,对你也没有帮助,或是让你陷入困境的信念,它们其实是你对工作和生活的信念,只是现在已经行不通了。我们将告诉你如何重新定义这些思维误区,并把它们重塑为可行的挑战。把握好重新定义的心态将有助于你解决各种问题。有句老话说得好:“成功定义的问题已经解决一半。”而“重新定义”将确保你正确定义将要解决的问题,进而为你工作和生活中的挑战找出一些出色的解决方案。这个想法非常了不起,所以我们在第3章中将用大量的篇幅来谈论如何重新定义。它是设计界的超能力。
专注(了解人生设计是一个过程)。在设计思维中,有时你会突然产生很多很多想法,我们称之为“阶段性构思”,这时你会突然爆发,寻找所有能够找到的好的、坏的、疯狂的想法。而在某些时候,你关注的是某一观点或是你想要尝试的原型。在这个阶段,你会专注于某一个好问题,或是某个你非常想要尝试的具体想法。爆发与专注是设计思维这一过程的两个部分,它们有着本质的区别,所以优秀的设计师一定要了解自己的思维过程,知道什么时候该爆发,什么时候该专注。你得知道什么时候该问更多问题,什么时候该接受你生成的数据预示的结果,并继续前行。如果你身处一个设计团队,这一点尤为重要,因为团队要想取得进展,所有人都必须朝着同一个方向努力。因此,关注过程会让你更加安心,可以保证与所有人进行沟通,具备同理心并完成构思,这说明你已经为做出一个明智的决定做好了准备。
深度合作(寻求帮助)。要想弄清楚如何改变我们的工作体验,我们不能只坐在家中闭门沉思,而需要与职场和职场人互动。我们需要寻求帮助。我们将寻求帮助这一步称为“深度合作”。再加上努力实践这一步,就会有大量快速学习和原型机会涌现,这也会带来一些改变人生的经历。走出去,与那些做着你好奇的、有趣的事的人交谈,这一点至关重要,因为这是你人生设计的调查部分。当你开始深度合作时,你会发现自己并不孤单,你会发现很多人都在问同样的问题,有着同样的担心。当人生设计的主题是工作时,我们想加倍强调这一点:设计是一个合作的过程,你的许多最佳想法将来自他人。你只需要寻求帮助即可。根据我们的经验,当你向世界张开双臂时,世界必然也会温暖相拥,而这将改变一切。
故事思维。这是本书新增的一种心态。当你采用“故事思维”时,你总是会寻找机会来反思自己的对话和经历,并不断寻找新的方式让世界了解你的故事。人人喜欢好故事,如果你保持好奇,努力实践,建立了很多原型,那你就有很多故事可讲。把故事讲好的能力是可以培养的,并且一旦你掌握这种能力,讲故事将成为你与他人互动、推进工作,并使人生设计向前发展的主要方式之一。有意思的是,一旦你开口讲故事,世界也必将回应,讲述它的故事。世界回应你的方式可能是新的友谊、工作机会,以及实现目标的创造性方法。还记得吧,在“保持好奇”一节中,我们曾说“感兴趣才会有趣”,的确如此,不过这种说法的另一面是“有趣本身也很有趣”。这是“故事思维”的核心所在。当你将真正的好奇心与讲故事的能力相结合,你就获得了一个可以为你所用的强大组合。但是在世界能够做出回应之前,你必须得先开口讲述你的故事。我们会教你怎么做。
讲好故事更性感
当你采用这种全新的“故事思维”心态时,你就进入了超强的人类经验流——叙事。讲故事是人类进化的自然要素,是使自己的经历和生活变得有意义的方式,也是我们彼此建立联系的方式。英国伯明翰大学的哲学教授丽萨·博托洛蒂甚至认为,讲故事会增加性吸引力,增加繁衍机会。克莱蒙特研究生大学神经经济学研究中心主任保罗·扎克博士的研究表明:高度沉浸式的故事可以改变人们的态度、观点和行为。讲一个新故事,尤其是对自己讲一个新故事,是改变你工作体验的有效方法。
这也许可以解释,为什么第一批穴居的人类围坐在“火”这个新技术旁的石头上时,会开始讲故事,并且自那之后人类从未停止讲故事。不论是在火堆旁,办公室的微波炉旁,还是孩子足球比赛场的边线上,好故事和会讲故事的人总是受人欢迎。我们将向你展示如何成为那样的人。
讲出你的故事,然后变得更性感。
如果你对你现在的故事不太满意,别担心,我们将帮助你设计你想要的职业,并在此过程中重新书写你的人生故事。我们会帮助你保持好奇并不断尝试,打造努力实践的心态。最终,我们希望不论你从事什么工作,都能够敬业积极、乐于创造。事实上,如果你对工作压根儿不满意,那么有很大概率,你对你的生活也不满意。
你不应该那样活着。
你应该对自己的工作和职业感到满意。世界需要更多快乐和敬业的员工。
在本书中,我们将讲述自己的故事,讲述读者的故事,讲述工作坊参与者的故事,讲述其他人的故事。他们曾利用人生设计的思维和工具重新设计了自己的工作、职业和公司。他们和你没有什么不同,他们用设计思维成功改造了自己的工作。我们将向你展示如何设计富有成效、参与度高,并且充满意义和乐趣的职业。
未来,你一定会工作得很愉快,你只需要知道如何慢慢走近那个未来。
让我们开始吧……