在思维导图中体现四象限法则

当我们在用思维导图规划某些工作时，可以在导图里运用到某些时间管理法则，当你有了这种思维时，会让思维导图的效率变得更高。

例如生活中最常用到的“四象限法则”，当我们开始用导图进行生活、工作的日常计划时，也可以将这种法则融会贯通，真正应用其思维，而不仅仅是模式。

传统的四象限法则，相信很多关注高校工作的人都有所了解。这一被称为“四象限时间管理法”的思维工具，通过最典型的象限给出了一种形象的、有效管理时间的思维模式。

四象限法则的最典型呈现方式如图：

图1-15

它建立在一个坐标轴上，横轴代表紧急程度，纵轴则代表重要程度。通过横纵轴的结合，每一个象限内部所呈现的事务都有其特点。

当我们仅仅将所有的工作都列在清单上，就很难区分其轻重缓急，也许所有的工作都要花费差不多的时间和精力去处理，这会让我们在生活当中将一些时间花在不必要的事情上。追求效率意味着懂得取舍，通过衡量不同事务之间重要和紧急程度的关系，我们可以懂得哪些事是立刻要做的，哪些是可以花时间去做的，还有哪些是可以交办给别人，或者是放在其他时候再考虑的。

比如说，你的项目需要准备一个重要的演讲PPT，在即将到来的会议当中展示给大家，可以说就是最紧急又重要的事，应该在第一时间花心思去做，是当前的主要投入对象；如果你需要制定一个新一年的工作计划，尽管它并不是那么重要，却将影响你接下来的选择和发展，是绝对不可或缺的，那就是重要但不紧急的事，可以专门留出时间慢慢琢磨。

当我们不断去筛选时，就会发现一些原本觉得一定要做的事情，其实看起来并没有那么重要，通过思考，在计划过程中起到了一定的断舍离作用。

这是最典型的四象限法则起到的作用。

接下来我要介绍一下应该如何运用四象限法则。

你会发现，四象限的呈现方式，本质上是在锻炼我们的思维，当你已经习惯了这种逻辑思考方式对事进行分析时，就没必要专门去画一张四象限图来辅助。所以，我会在绘制思维导图的过程中，直接融入四象限法则的思维模式去筛选。

尤其是一些规划类思维导图，有时并不需要直接呈现“四象限”，但当这种思维已经根植于我们脑海中时，绘制思维导图的联想过程就会受到其影响。具体的过程差不多是这样的：

1.先绘制出我的规划主题，比如“月计划”。

图1-16

2.在一级分支上，写下工作、生活当中几个占据时间的大类，比如工作、副业、家庭生活、个人提升、休息等。

图1-17

3.然后在每一个大类下，写出接下来一周中原本计划要做的事情。规划就是不断成型，然后不断推翻，一步步打磨出来的，所以在这个过程中，不要畏惧修改自己的思维导图，我们可以大胆地将原本的想法全都写下来，写得越多越好。

图1-18

4.在自己绝对做不完的这些事情中，我会逐个进行分析。思维导图的雏形已经基本呈现，我可以在一张纸面上看到自己接下来一周想做的所有事，也可以综合分析其紧急和重要性。

5.我会给每件事情进行色彩标记，把分析后觉得最紧急、最重要的事情放在第一位，用红色提亮；如果是紧急但不重要的事，我会进行衡量，舍弃其中的一部分，然后将的确无法舍弃的内容与紧急重要的工作穿插排布，标记绿色；对我来说不重要的内容往往挑战性较弱，将它们与重要的、完成比较难的工作间插排列，可以让工作节奏变得张弛有度，起到一定的休息作用。然后留出较多的时间，去做那些不紧急却重要的事，将它们标记为紫色。

图1-19

6.对一些完全可以舍弃的工作，我会直接在思维导图上进行圈画，将其删除掉。导图本来就是一种思维辅助工具，所以以实用作为第一目的，并不会过于在意导图是否美观。

也有一些人在导图绘制上的习惯跟我不太一样，而这种方式也可以供大家参考，相信你们也能在实践中摸索出真正适合自己的方式。有些绘制者会依照四象限法则的框架来绘制，将导图的一级分支分为“紧急重要”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”四个，然后直接将自己的各类规划写在一级分支之下。好处是，筛选思考时的过程会变得更加直观，可以很快地衡量出自己要做出的取舍；而坏处则是，如果他们要规划的工作比较繁杂，就可能会遗漏某一方面的信息。

当工作比较细碎的时候，为了防止遗漏，一般会按照门类来进行一级分支的划分。不同的思维导图呈现模式，对不同需求而言，起到的效果也不完全一样，当我们在获取了别人的经验之后，还是需要结合自己的实际需求来进行调整，只有不断去实践才能找到真正适合自己的方法。

但最终目的都一样，就是希望能够通过导图这一工具将我们的工作和生活安排得更美好，以一种不费力的方式实现高效率，让自己可以真正提升个人价值。