”图解”产品:产品经理业务设计与UML建模
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1.1 业务设计概述

要回答什么是业务设计,就要先了解什么是用户体验,以及什么是以用户为中心的设计。

1.1.1 什么是用户体验

长久以来,产品经理都在强调用户体验,这里的用户常指消费者。一款体验良好的产品,才能吸引用户使用。什么是用户体验呢?用户体验就是,产品在满足用户需求的同时,还要让用户在使用过程中感到足够方便和舒适。俞军老师对用户体验的解释是让用户付出最低成本满足需求。笔者以“搜索”为例,来说明什么是用户体验。

用户要进行搜索,其操作过程是从输入关键词开始的。在这个过程中,如果用户打开网站要等很长时间,在单击搜索的时候又要等很长时间,这就不是一个好的用户体验。再如,用户在输入完关键词后,如果不能将光标自动停留在输入框,甚至还需要用户单击输入框,才能输入搜索词,则也不是一个好的体验。

在搜索完毕后,就要呈现搜索的结果,如果搜索结果呈现了过多的广告,将导致用户想看的搜索内容排在后面,这个体验也不好。如果用户在搜索完毕后没有找到想要的结果,就需要继续搜索。用户可能需要翻看下一页,或者换一个关键词搜索。那么,翻页设计、搜索框大小、结果页底部是否放搜索框,也会影响用户体验。

通过该案例我们发现,产品经理只有仔细思考页面的内容和布局,才能让用户体验足够好。比如,对于搜索的结果页,就要考虑信息的布局、外观等内容。再如,对于用户使用的搜索和分页等功能,就要考虑文案、外观、位置和交互等内容。所以,虽然用户体验只是让用户在使用过程中感到足够方便和舒适,但要做好,还需要仔细思考。

1.1.2 以用户为中心的设计

在1.1.1节的“搜索”案例中,我们可以看出用户体验是从用户角度做产品设计的。杰西·詹姆斯·加勒特(Jesse James Garrett)提出了以用户为中心的设计,其在所著的《用户体验要素:以用户为中心的产品设计》中,将用户体验的设计划分为五层十要素。这五层分别是战略层、范围层、结构层、框架层和表现层。在这五层之内,还有十个要素,如图1-1所示。

图1-1 用户体验的设计

用户体验的五层十要素非常有名,也被产品经理所熟悉。但是,本书仍要做一个说明,便于读者理解以业务为中心的设计。我们以电商为例进行说明。

战略层:该层包括用户需求和网站目标[1]两个要素。网站要满足用户需求,电商要满足用户的购物需求。而网站是以盈利为目标的,细化的目标可以是增加销售额、提升增长率等。

范围层:该层包括内容需求和功能规格两个要素。用户打开网站是要看内容的,如看新闻、小说或电影,这些都是用户的内容需求。电商网站的内容主要是商品信息。用户在看了商品信息后,就可能购买。而为了完成购买,用户就需要使用注册和支付等功能。注册和支付就属于功能规格。

结构层:该层包括交互设计和信息架构两个要素。其中,交互设计是指用户操作和系统的响应。比如,用户要购买商品,就需要在网站上下订单,这个过程就是一系列的交互。信息架构是指网站的页面如何串联和组织。电商网站的商品页就是信息,可用分类或专题来组织。

框架层:该层包含界面设计、导航设计和信息设计三个要素。其中,界面设计是指一个页面的界面设计,如电商登录的界面设计。导航设计是指导航样式和结构设计。不同于信息架构强调的内容在全网的组织,导航设计强调导航的结构和导航的样式。信息设计强调了页面的信息如何组织。

表现层:表现层包含视觉设计要素。视觉设计是指用户看到网站后的视觉印象。比如,电商网站首页的主色调、整体的设计风格等。

以上就是对用户体验的五层、十个要素的介绍。这些设计多是围绕页面设计展开的,并附带少量的交互设计。除了本书,还有《点石成金》也讲了用户体验,也以页面设计为主。

1.1.3 什么是业务设计

一款产品不仅要有页面设计,还要有业务设计。比如,电商网站的页面设计固然可以促进购物,但为完成购物,用户就要下单,下单就是用户发起的一项业务。在下单过程中,网站需要实现一系列的逻辑判断,如判断用户是否登录、支付密码是否正确等。因此,我们要学习业务设计,就要先从业务的定义说起。

1.业务的定义

业务的定义并不容易理解,我们先举一个例子,便于读者理解。

在小王进入一家银行的营业厅后,银行柜员会问小王:“要办理什么业务?”小王会说“我要存款”或者“我要开户”“我要销户”等,这些都可称为业务。如果小王要办理存款,银行柜员就会要求小王提供钱和存折,在小王提供了这些之后,银行柜员就把钱收了并打印存折,这样这项业务就办理完成了。

通过该案例,我们知道存款、开户和销户等都是业务。这些业务是由用户发起的,并由银行柜员执行。再如,一家餐厅的业务是给顾客提供点餐和结账服务。一家超市的业务是给顾客提供结账、退货和办会员卡等服务。业务的定义如下。

业务是指由用户发起并由系统执行的有结果的商业活动。

按照该定义,无论开户、点餐、结账等都是业务。一项业务分两端:用户发起和系统执行。业务是由用户发起的,并被系统执行,并且这些业务都是商业活动,活动的结果就是业务办理成功。

以上举例都是线下的业务,在业务线上化后,这些商业活动自然还是业务。比如,外卖网站给用户提供网上排队、网上点餐和网上支付等业务。电商网站给用户提供送货、退货和办会员卡等业务。需要特别指出的是,用户注册也是业务,这和银行的开户一样。只是该业务是由用户自主完成的,并没有电商网站员工的参与。

2.业务的特点

无论是线下业务,还是线上业务,都具有如下特点。

1)一项业务是有流程的

比如,餐厅的线下排队业务的流程是:在顾客到达后,服务员会问是否有预订。如果顾客说没预订,服务员会再问几个人一起吃饭。当顾客回答4个人时,服务员会给顾客排队小票。再如,用户在网站下单,商家为完成这项业务,就需要库管人员出库、财务人员开发票、物流人员配送货物等。而无论是排队还是送货,都是有流程的。

2)定义了用户的服务和员工的工作

业务定义了用户的服务和员工的工作,两者相辅相成,不可分割。比如,上面提到的排队和送货业务,都是在给用户提供服务。而为完成该服务,商家就要明确员工的工作和具体的操作流程。对传统企业而言,线下业务的流程常由企业管理人员制定。

3)互联网产品是在重构业务

现在,越来越多的业务开始线上化,线上化就是在重构业务,也就是在重构用户的服务和员工的工作。比如,定义餐厅的线上排队流程,定义电商的送货流程等。显然,线上业务对企业也很重要。和线下业务不同,线上业务的流程常常由产品经理设计,而不是由企业管理人员设计。但在开始的时候,产品经理往往不了解业务,更不是经验丰富的业务人员,因此设计起来并不容易。

3.业务设计的挑战

一款产品可分为两部分,一部分是给用户用的产品,另一部分是给员工用的产品。只有既为“用户”设计了产品,又为“员工”设计了产品,才是完整的业务设计。然而,只以用户为中心的设计,无法进行业务设计,原因如下。

没考虑内部业务设计:以用户为中心的设计,是从用户角度出发的,目标是要让用户的体验好,但没考虑内部业务如何设计。一项业务需要定义员工的工作,并让员工高效地完成业务,这不是用户体验所能包括的。

没考虑业务流程设计:一项业务需要设计流程。比如,一个订单需要设计用户下单、客服确认发货、物流送货和用户签收等流程。但以用户为中心的设计,对流程强调得并不多,更多地强调了页面设计和简单的交互设计。

综上所述,我们发现,以用户为中心的设计无法指导业务设计。因此,我们要采取新的设计方法。该方法不但要从用户角度,还要从企业角度来思考业务设计。而这些内容,就是本书提出的以业务为中心的设计。