一般纳税人会计岗位实操大全(流程+做账+税务处理+财报)
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2.2 银行存款

银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的货币资金。按照国家现金管理和结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账户,称为结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。

2.2.1 银行存款账户

银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。见表2-5。

表2-5 银行存款账户分类

2.2.2 银行存款账户的具体运用

1.银行存款账户的设置

企业可根据实际业务的需要,设置明细科目。见表2-6。

表2-6 银行存款会计科目编码的设置

企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账,分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。企业可按开户银行和其他金融机构存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额,并对银行存款收支业务及时进行账务处理。为了反映和监督企业银行存款的收入、支出和结存情况,企业应当设置“银行存款”科目,借方登记企业银行存款的增加,贷方登记企业银行存款的减少,期末借方余额反映企业实际持有的银行存款的金额。

2.支付的原则与要求

(1)主要支付工具

我国目前使用的人民币非现金支付工具主要包括“三票一卡”结算方式。三票是指:汇票、本票和支票;一卡是指银行卡。

(2)办理支付结算的原则

办理支付结算的原则如下。

①恪守信用,履约付款原则。

②谁的钱进谁的账、由谁支配原则。银行在办理结算时,必须按照存款人的委托,将款项支付给其指定的收款人;对存款人的资金,除国家法律另有规定外,必须由其自由支配。

③银行不垫款原则。即银行在办理结算过程中,只负责办理结算当事人之间的款项划拨,不承担垫付任何款项的责任。

3.银行存款的序时核算

企业应当设置“银行存款日记账”,根据收款凭证、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的银行存款收入合计额、支出合计额和结余额。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账的余额核对相符。

4.银行存款的清查

月份终了,除了“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账的余额核对相符外,还必须将单位银行存款日记账与银行对账单核对,确定账实是否相符。

5.银行存款的核对

“银行存款日记账”应与开户行的“银行对账单”进行逐笔明细核对和余额核对,每月至少核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差异,企业应通过编制“银行存款余额调节表”调节相符。如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。

“银行存款余额调节表”只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。

企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如果有差异,企业会计人员应当核对产生差异的具体原因,双方余额调平后方可结账。若双方余额不一致,应该是因为存在未达账项造成的。

发生未达账项的原因有以下四种。

(1)企业已收款入账,银行尚未收款入账:即企业已收,银行未收。(企业银行存款日记账大于银行对账单余额)

(2)企业已付款入账,银行尚未付款入账:即企业已付,银行未付。(企业银行存款日记账小于银行对账单余额)

(3)银行已收款入账,企业尚未收款入账:即银行已收,企业未收。(企业银行存款日记账小于银行对账单余额)

(4)银行已付款入账,企业尚未付款入账:即银行已付,企业未付。(企业银行存款日记账大于银行对账单余额)

【例2-6】维达制药有限公司1月31日,银行存款日记账余额1840000元,银行对账单余额1827900元,经核对,发现以下未达账项:

(1)银行代企业支付本月电费7500元,银行已记账,但企业因未收到银行付款通知而未记账。

(2)企业委托银行代收货款35000元,银行已收到并登记入账,但企业因未收到银行收款通知而未记账。

(3)企业开出转账支票支付修理费5400元,并已记账,但持票人尚未到银行办理转账手续,银行未记账。

(4)企业收到转账支票一张,货款45000元,并已记账,但银行尚未入账。

调节结果见表2-7。

表2-7 银行存款余额调节表

2.2.3 银行存款的核算

1.银行存款收入的账务处理

收款企业收到支票时,应填制进账单,连同收到的支票到银行办理收款手续后,以银行签章退回的进账单回单联及其他相关凭证,编制收款凭证,借记“银行存款”账户,贷记有关账户。

【例2-7】维达制药有限公司为增值税一般纳税人,税率13%。销售一批产品给蓝宇公司,收到转账支票。增值税专用发票上注明的售价为40000元,增值税额为5200元。已填制进账单,办妥有关收款手续,见表2-8。

借:银行存款  45200

  贷:主营业务收入  40000

    应交税费——应交增值税(销项税额)  5200

表2-8

2.银行存款付出的账务处理

付款企业开出支票时,根据支票存根和有关原始凭证(如收款人开出的收据或发票等),及时编制付款凭证,应借记有关账户,贷记“银行存款”账户。

【例2-8】维达制药有限公司为增值税一般纳税人,存货采用实际成本计价。该公司从易方达公司购入原材料一批,增值税专用发票上注明的售价为50000元,增值税额为6500元,款项已用转账支票付讫,材料已验收入库。记账凭证、银行存款付款凭证,见表2-9。

借:原材料  50000

  应交税费——应交增值税(进项税额)  6500

  贷:银行存款  56500

表2-9

期末,登记银行存款日记账实例,见表2-10。

表2-10 银行存款日记账