二、报表结构分析
财务分析的基础是企业的会计核算资料,但是主要还是以财务报表为基础,而且作为企业的领导者,要想清楚直接地了解企业的财务状况,报表是最直接的资料。因此,在这里,我们所说的财务分析主要就是说财务报表分析,以下也是对报表分析的阐述。
领导如何进行财务报表分析,可以先从报表数据的结构上看也可以依据理想会计报表来分析企业的财务状况。
1.理想资产负债表
理想资产负债表的百分比结构来自行业平均水平,同时进行必要的推理分析和调整。下表是一张简化的理想资产负债表。
所谓流动资产,主要包括现金、短期投资、应收及预付款项、存货、待摊费用和1年内到期的长期债券投资等。流动负债主要包括短期借款、应付及预收款项、各种应交款项、1年内即将到期的长期负债等。流动资产扣除存货后的资产称为速动资产。
一般而言,负债占40%较为合理,过大的负债并不利于企业在恶化的环境中保持稳定,但过小的负债率会使企业失去经济繁荣时获取额外利润的机会,也反映出企业管理者的经营策略比较保守。而速动比率以100%为最佳,因此,速动资产占总资产的比率与流动负债相同。对于所有者权益的内部结构,其基本要求是实收资本应小于各项积累,以积累为投入资本的两倍相宜。这种比例可以减少分红的压力,使企业有可能重视长远发展,每股净资产达到3元左右,可在股市上树立良好的公司形象。因此,实收资本为所有者权益的1/3,即20%,公积金和未来分配利润为所有者权益的2/3,即40%。至于公积金和未分配利润之间的比例,并非十分重要,因为未分配利润数字经常变化。
在确定了以百分率表示的理想资产负债后,可以根据具体企业的资产总额建立绝对数的理想资产负债表。然后再将企业报告期的实际资料与之进行比较分析,以判断企业财务状况的优劣。
2.理想损益表
理想损益表的百分率是以销售收入为基础。一般来讲,毛利率因行业而异。周转快的企业奉行薄利多销方针,毛利率低;周转慢的企业毛利率定得比较高。实际上每行业都有一个自然形成的毛利率水平。下表是一张以百分率表示的理想损益表。
理想损益表是假设某公司所在行业的毛利率为25%,则销售成本为75%。在毛利当中可用于期间费用的约占一半,也可以稍多一点,即按13%处理,余下的12%为营业利润。营业外收支净额一般不大,并且通常支出大于收入,即按1%处理。所得税率一般为25%,但由于纳税调整等因素,实际税负在一半左右,即按税前利润的一半多一点6%来处理,这样,余下的税后利润则为5%。
在确定了以百分比表示的理想损益表之后,就可以根据企业某期间的销售收入数额来设计绝对数额表示的理想损益表,然后再与企业的实际损益表进行比较,以判断其优劣。
当然,理想的资产负债表以及损益表也只是一个参考,各个行业有不同的情况,需要针对本行业的特点,通过比较进行分析。下表是一张以百分率表示的理想损益表。
理想损益表