知识点1 应用文的特点

应用文是各级国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理公私事务、传播信息、表达意愿时所应用的具有一定格式的文体的总称。在实际应用中，应用文表现出以下特点。

1.文体实用

实用性是应用文区别于其他文种的重要标志。无论在处理公务还是解决私人事务时，应用文都具有较高的实际应用价值。

2.内容真实

应用文的写作目的是解决现实问题、指导实际工作，所以应用文的内容必须真实，反映客观存在，不能有任何虚构和杜撰。

3.格式稳定

应用文经过长期的发展，或由国家统一规定，或由社会约定俗成，大多形成了稳定的格式。在进行应用文写作时，要根据不同的应用文类型遵守相应的格式规范。

4.针对性强

首先，应用文的受文者明确、具体，如请示是针对上级领导的文书，而批复是针对下级请示的回复；其次，应用文的撰写要根据具体情况来选择合适的应用文文体，文种内容针对性强。

5.注重时效性

由于需要在特定的时间内处理好具体问题，如果行文不及时就会影响应用文的实用价值。例如，撰写投标书时，如果错过了投标日期，写出来的投标书就毫无意义；而陈旧的新闻违背了新闻的及时性原则，所以也就失去了实际价值。