新编常用企业管理制度全书:行政管理、财务管理、人力管理、营销管理、企划管理、品质管理(增订6版)
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第三章 人力资源综合管理制度

一、公司人事管理制度

人事管理是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。是通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥,并保护其合法的利益。公司人事管理制度是规范人事管理工作的文件,是人事管理工作的行为准则。在公司人事管理制度的规范和调整下,公司的人事工作一定能够有条不紊地进行。

公司人事管理制度范本

第一章 总则

第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。

第二章 人才招聘

第三条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。

第四条 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

第五条 经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。

第三章 录用

第六条 本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。

第七条 新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期两个月(可根据劳动合同期限长短予以调整),期满合格后,方得正式录用。但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。

第八条 试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件。

(二)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(三)身份证原件及复印件。

(四)一寸半身免冠照片二张。

(五)试用同意书。

(六)其他必要的证件。

第九条 凡有下列情形者,不得录用:

(一)剥夺政治权利尚未恢复者。

(二)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

(三)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。

(四)贪污、拖欠公款,有记录在案者。

(五)患有精神病或传染病者。

(六)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。

(七)体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。

(八)其他经本公司认定不适合者。

第四章 待遇

第十条 本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。

第十一条 员工的基本待遇包括工资、奖金和补贴。

第十二条 月薪工资在次月15日前发放或存入员工在内部银行的账户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。

第五章 福利

第十三条 试用人员试用期间不享受意外医疗保险。

第十四条 公司为一般员工办理意外医疗保险,其费用由公司支付。

第十五条 公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。

第六章 休假

第十六条 员工除周六日外,还享有以下有薪假日:新年元旦(1月1日放假1天)、春节(农历正月初一、初二、初三放假3天)、清明节(放假1天)、劳动节(5月1日放假1天)、端午节(放假1天)、国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)、和中秋节(放假1天)。由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日加班。

第十七条 一般员工连续工龄满二年时间后,每年可获得探亲假一次,假期为6天,工龄每增加一年假期延长2天,最长15天。员工探亲假期间,原待遇不变。

第十八条 春节休假或探亲的员工,不在15天休假以外再增加春节假,在公司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。

第七章 培训

第十九条 为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

第二十条 新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新进公司的前三个月内进行,培训不合格者不再继续留用。

第二十一条 对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。

第二十二条 公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上,《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。

第八章 考核

第二十三条 公司人事部每年底组织年终综合考核。

第二十四条 年终考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行,考核结果作为本年度评选优秀员工、下年度干部聘任的重要依据。

第二十五条 对考核不适任的员工可以按照有关规定终止劳动合同,也可以进行内部岗位调整,如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。

第九章 调职

第二十六条 本公司基于业务上的需要,可以随时调动员工的工作部门或工作地点,被调员工应遵守。

第二十七条 人员调动应遵守“人尽其才,才尽其用,才职相称”的原则。

第二十八条 奉调员工接到调任通知后,应于30日内办妥移交手续就任新职。

第十章 解聘

第二十九条 员工有正当理由可申请辞职,要求辞职的员工应提前一个月向所在部门负责人提交书面申请,经公司人事部批准后,办理离职清单及其他手续。

第三十条 对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工以及严重违反公司规章制度的员工,用人部门应提出书面报告,经主管部门签署意见,人事部批准后予以辞退。

第三十一条 辞职、辞退员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其他手续方可离开公司,否则公司将追究其经济责任直至法律责任。

第三十二条 公司因经营情况变化辞退员工,应提前一个月通知员工。

第十一章 工作守则和行为准则

第三十三条 员工工作守则包括:

(一) 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。

(二)树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。

(三)员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

(四)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

(五)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

(六)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第三十四条 职员遵守的行为准则包括:

(一) 职员应遵守公司一切规章制度。

(二) 职员应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理。

(三) 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。

(四) 职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。

(五) 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。

(六) 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。

第十二章 附则

第三十五条 本制度应用中的问题,由公司人事部负责解释。

第三十六条 本制度未尽事宜,由公司在适当时间再作补充规定。

制作提示

1.明确制度制定目的、适用范围。如规定为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。参见上文第一、二条。

2.明确人才招聘有关事项。如规定总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。参见上文第三、四、五条。

3.明确录用的有关事项。如规定本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。参见上文第六、七、八、九条。

4.明确员工有关待遇规定。如规定本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。参见上文第十、十一、十二条。

5.明确员工福利规定。如规定公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。参见上文第十三、十四、十五条。

6.明确员工休假制度。如规定一般员工连续工龄满二年时间后,每年可获得探亲假一次,假期为6天,工龄每增加一年假期延长2天,最长15天。参见上文第十六、十七、十八条。

7.明确员工培训制度。如规定为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动。参见上文第十九、二十、二十一、二十二条。

8.明确员工考核规定。如规定年终考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行,考核结果作为本年度评选优秀员工、下年度干部聘任的重要依据。参见上文第二十三、二十四、二十五条。

9.明确员工调职、解聘事项。如规定本公司基于业务上的需要,可以随时调动员工的工作部门或工作地点,被调员工应遵守。参见上文第二十六、二十七、二十八、二十九、三十、三十一、三十二条。

10.明确员工工作守则和行为准则。如规定每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。参见上文第三十三、三十四条。

11.明确制度的施行时间等。参见上文第三十五、三十六条。