2.2 账户分配要素的激活

在PSM-FM模块中，账户分配要素（也叫科目分配要素）主要包括：基金中心、承诺项目、基金、预算期间、功能范围、基金计划程序、准予。它们构成了在FM模块进行业务处理的主要数据要素，各个要素的组合形成了在FM模块中的各种各样的记账，用来满足复杂业务的需求。用户可根据企业实际需求情况，来设计如何使用这些账户分配要素。

账户分配要素的激活配置如图2.2-1所示。

图2.2-1

1.激活账户分配要素

激活账户分配要素包括基金、预算期间、基金中心、承诺项目、功能范围、基金计划程序、准予等，如图2.2-2所示。

账户分配要素的激活要符合2.1节所讲的两种业务场景。如果不想在HR中使用这些要素，可以不用在HR模块中激活使用。

图2.2-2

2.允许空白作为账户分配要素的值

在PSM全局中激活了账户分配要素后，在具体定义财务管理范围时，对账户分配要素可能用到也可能用不到，用不到时，需指定“空白”（BLANK）为该账户分配要素的值，如图2.2-3所示。配置时要注意指定它的截止有效年度，比如9999，代表所有年度都可以。

图2.2-3

3.激活预算中的账户分配要素

启用PSM-FM模块中的BCS（Budget Control System，预算控制系统，简称FM-BCS）模块来进行预算控制，原有版本的前期预算已经被FM-BCS模块替代了，原有使用的前期预算可以迁移到新的FM-BCS来。在FM-BCS中，需要对每个财务管理范围定义使用的账户分配要素，其中基金中心、承诺项目是必须强制使用的（前面图2.2-2中激活PSM的账户分配要素时没有出现，因这两个本身就是FM模块中必须要使用的）。其他的账户分配要素，可根据实际情况定义使用，可指定为0为没有使用、1为强制使用、2为可选的，如图2.2-4所示。

图2.2-4

激活了基金、功能范围后，可以在固定资产模块中激活相关账户分配要素，以使得在固定资产的主数据中可以定义其值，配置路径如下：

SPRO→财务会计（新）→资产会计核算→集成总账会计核算→附加账户分配对象→有效账户分配目标，如图2.2-5所示。

在固定资产主数据中可以定义相应的账户分配要素，如图2.2-6所示。

图2.2-5

图2.2-6

4.取消控制中的账户分配要素

在PSM-FM-BCS中激活了可使用的要素后，在成本控制范围中也会使用到这些要素，它会影响到CO模块的使用（比如基金没有在CO范围中取消，要求在CO的计划中要带上基金否则会出错），如果不想影响已上线的CO模块，可以取消这些要素在CO模块的激活，如图2.2-7所示。如果没有取消这些账户分配要素且需要在CO中使用，需要使用程序RKALPSCR来激活在CO中的使用，如图2.2-8所示。

图2.2-7

图2.2-8

注：不取消FM账户分配要素在CO模块的使用，CO中计划参数下的计划格式需要调整成符合对应FM账户分配要素的格式，可以从000客户端复制并进行合适调整。