有颜有料有力——当众讲话讲稿的一般结构
人体器官中,起支撑身体作用的是骨骼。讲稿的结构就类似这样的骨骼。一篇讲稿,纲目合理,层次分明,首尾呼应,能够支撑住要表述的主题,就是好的结构。这个结构本质上讲,就是你如何谋篇布局的问题。
这里从三方面分别进行交流:一是如何“开头”;二是如何“结尾”;三是“主体”正文如何准备、梳理、撰写以及修改等。
“凤头、猪肚、豹尾”,在你小时候上学刚接触学写作文的时候,这样的提示,语文老师可能就反复教导、要求过。写文章要“凤头、猪肚、豹尾”,拟讲稿也是写文章啊,自然也离不了这样原则性的要求了。
所谓的“凤头”,就是“开头”最好俊美而精彩,有颜,“开题”引人入胜。“文章看落笔,议论驰后先,破石出至宝,决高泻千川。”宋代欧阳修的这个诗句指出,如果开篇落笔就“破石出至宝”,则文章接下来便会悬崖瀑布般气势壮阔,“决高泻千川”。职场上一篇讲稿的“开头”,不会像骈文辞赋一样需要那么高精巧的追求,但其基本的道理是一致的,在拟写讲稿时就需能够溯其源而衍其流。
所谓的“豹尾”,就是“结尾”最好雄健而潇洒,有力,“点题”令人回味。明代谢榛有云:“起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余。”《文心雕龙》曰:“若首唱荣华,而媵句憔悴,则遗势郁湮,余风不畅。”(即:如果开头写的漂亮,而结尾枯瘦无力,就会使文章余势受阻而湮没,余留的韵味也不会通畅。)职场上一篇讲稿既需要“荣华”的开头,也需要“原始”(即:追溯开头)的“结尾”,或一段,或一句,形式不拘,内容也不需要“余音绕梁三日不绝”,但言虽尽而意无穷的基本内涵却是等同的,在拟写讲稿时就需能够通其意而存其髓。
所谓的“猪肚”,就是“主体”最好充实而厚重,有料,“扣题”使人信服。职场上一篇讲稿的“主体”,是拟写者言之有物功力的体现,就如《文心雕龙》所曰“事宜为骨髓,辞采为肌肤”。这部分的的写法,通常适用金字塔原理,所谓结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进等等(感兴趣的可以进一步阅读《金字塔原理》及其实用训练手册等书籍)。
作为当众讲话的一种——战前动员,可追溯到先秦时代,我国历史文献中就多所记载,如《甘誓》《汤誓》《牧誓》。其中《汤誓》(《史记·殷本纪第三》)是这样的:
翻译过来大致是——
商汤说:大家都过来,都要认真听我下面所讲的。绝不是我个人敢兴兵作乱,实在是因夏桀犯下太多罪行。我也听说了你们讲过的一些夏桀有罪的话。我敬畏上天,不敢不去讨伐。夏桀犯下那么多罪行,是上天在命令我要去惩处他。现在你们众人会说:“我们的国君不体恤大众,抛开我们的农事不管却要去征伐打仗。”你们还会说:“夏桀是有罪,他的罪行究竟怎么样?”夏桀君臣耗尽夏国的民力;盘剥掠光夏国的资财。夏国的民众都在怠工,不与他合作,他们说“这个太阳什么时候消灭,我宁愿和你一起灭亡!”夏王的德行已经到这种地步,现在我一定要去讨伐他!希望你们和我一起来奉行上天降下的惩罚,我会重重地奖赏你们。你们不要怀疑,我绝不食言。如果你们违抗我说的这些,我就严厉惩处,概不宽赦![1]
《汤誓》所载,即是商汤在约公元前1600年今山西省夏县西北一带,为消灭夏桀所做的临战动员。这篇“当众讲话”的“开头”,以“小子”“举乱”的谦卑与“有夏多罪”的缘由开题。“结尾”严辞号召并点题“致天之罚”。“主体”则是开门见山摆出征战的理由,进行说服和打动,并表明一往无前的勇气和决心。
一篇讲话一般有“开头”“主体”“结尾”三个部分,讲话的主要内容是“主体”正文,“主体”非常重要,但“开头”和“结尾”甚至更重要,千万不可轻视。有经验的讲话者,专门研究如何开头,如何结尾,甚至建议对于已经确定的讲稿的“开头”和“结尾”最好能熟读背诵下来。而且有的人甚至准备好两到三个版本的“开头”和“结尾”,以应对临场出现的不时之需。因此,本章接下来的内容安排,是首先交流关于“开头”的事,然后是关于“结尾”的事,最后才是关于正文“主体”的事。