4.5 输出需求文档
在需求分析和评估之后，输出《产品需求规格说明书》。《用户需求说明书》是站在用户角度，提出用户需要的功能或者任务的说明书，用户需求是用户的目标，即用户要求产品完成的任务以及对产品的未来期望。《产品需求规格说明书》是需求分析师对《用户需求说明书》的详细分析和细化，将用户需求转换为产品需求的文档。
《产品需求规格说明书》主要包括变更记录、引言、项目/产品概述（产品简介、用户和角色说明、功能总体设计、核心业务流程和用例图等）、功能性需求、非功能性需求、验收标准（项目一般有该章节，产品一般没有）、运行环境规定和附录等内容。
1.变更记录
要求每一个文档都必须存在，方便以后的变更查询。每次变更，都需要详细记录变更内容、变更人、文档版本号、变更日期和批准人等信息。
2.引言
（1）目的
目的也就是这份文档所要解决的问题或者要达到怎样的目标。
（2）适用范围
说明该文档的使用范围，适用于产品周期的哪个阶段，适用于产品周期内哪些参与人员。
（3）预期读者和阅读建议
本文档的读者对象有哪些，哪些人需要重点阅读本文档，哪些人可选择性地阅读本文档。
（4）参考文档
需要列出本文档的所有参考文件。
如果包含了参考文献，需要按照下面格式编写：
[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期
（5）术语与缩写解释
用于清楚地描述术语或者缩写的意思，如表4-1所示。
表4-1 术语与缩略语解释示例表
（6）需求描述约定
用于说明本文档描述需求的约定，这些约定主要包括需求标识方法、需求跟踪的颗粒度和需求优先级定义。
1）需求标识方法：“需求编号”的格式为：X-YYY-ZZZ，其中X表示子系统，YYY表示3位主功能模块码，ZZZ表示3位子功能模块码。
需求层次：分3个层次，第一层指主功能模块，第二层指功能模块的子功能，第三层指子功能下的具体需求。
2）需求跟踪的颗粒度：跟踪到第二层功能需求。
3）需求优先级定义。
本文档统一规定对需求层次为二级以上的定义优先级，三层需求依据二层需求的优先级执行。
需求分析师应确定每个需求的优先级并写入软件需求分析说明书，需求的优先级的评价标准如表4-2所示。
表4-2 需求优先级评价标准
3.项目（产品）概述
（1）简介
说明项目（产品）是什么，用来做什么。
（2）用户与角色
通过分析用户的最后结果，说明产品的用户角色有哪些，如表4-3所示。
表4-3 术语与缩略语解释示例表
（3）功能总体设计
1）功能架构图：产品的功能架构图由分功能或功能单元按照逻辑关系连成的结构图。
2）功能列表：用表格形式细分功能，如表4-4所示。
表4-4 功能示例表
（4）核心业务流程
该部分展示产品核心业务流程图，按优先级排列，如业务流程图1，业务流程图2，业务流程图3等。
（5）核心用例图
该部分展示产品的用例图，按优先级排列，如用例图1，用例图2，用例图3等。
4.功能性需求
功能性需求需要叙述清楚功能的业务概述、使用者、输入要素、处理流程和输出要素。以表4-4中的“账本分类管理”功能为例。
（1）业务概述
账户分类管理是对用户账户分类的管理，用于可添加多个类型的账户。包括添加分类、删除分类和编辑分类功能，分类信息包括账本分类信息。
（2）使用者
所有用户。
（3）输入要素
1）添加分类：分类名。
2）编辑分类：分类名。
（4）处理流程
1）添加分类：用户进入账户分类界面，点击右上角“+”图标，弹出添加账户分类弹窗；输入分类名，点击“确认”按钮，如果添加成功，以toast（属于一种轻量级的反馈，常常以小弹框的形式出现，一般出现1到2秒会自动消失，可以出现在屏幕任意位置）提示“添加成功”；如果失败，提示“添加失败”。
2）编辑分类：用户进入账户分类界面，左滑显示“编辑”和“删除”按钮，用户点击“编辑”按钮，弹出编辑账户分类弹窗；输入分类名，点击“确认”按钮，如果修改成功，以toast提示“修改成功”；如果失败，提示“修改失败”。
3）删除分类：用户进入账户分类界面，左滑显示“编辑”和“删除”按钮，用户点击“删除”按钮，弹出确认删除弹窗；点击“确认”按钮，完成删除；点击“取消”按钮，取消删除。如果删除成功，以toast提示“删除成功”；如果失败，提示“删除失败”。
注意：如果账本名下存在账户，不能删除。需要给出提示“该账本名下存在账户，不能删除”。
（5）输出要素
1）列表显示账户分类名，并且显示存在账本数。
2）添加、编辑和删除，提示相应操作结果。
5.非功能性需求
（1）界面需求
界面需求的描述，可包括风格、布局、色调、图片、控件和提示等方面的需求。
（2）质量要求
记录产品质量的需求，一般包括性能、易用性、安全性、可靠性、稳定性、扩展性、兼容性和可移植性等方面的需求，如表4-5所示。
表4-5 产品质量需求示例表
（3）接口需求
一般接口需求包括内部接口和外部接口。
6.验收标准
项目一般有该章节，产品一般没有。
7.运行环境规定
硬件环境规定如表4-6所示。
表4-6 硬件环境规定表
软件环境规定如表4-7所示。
表4-7 软件环境规定表
8.附件
附件需要说明用户需求用到的文件，例如产品规划书等。
9.附录
可附上需求访谈记录表和调研报告等。