回话的艺术:会说话更要会表达
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回话要直截了当,不要说毫无意义的套话

回话要直截了当,这才是直面问题和解决问题的态度,而不要总是顾左右而言他,或者含糊其词,导致别人对于原本应该十分明确的问题无法理解透彻,使信息交流也出现很大的障碍。最有效的方式,就是开门见山,说出问题的所在,表达自己真正想要表达的意思,而不要总是弯弯绕绕,在说出真正的话之前进行很多的铺垫。这些铺垫的话大多数都是客套和寒暄,对于信息的交流没有切实的意义,反而因为假大空而使人感到很不痛快,也不够高效率。

日常交流中,我们在给他人回话时,要避免拖泥带水,说毫无意义的套话。当他人给我们回话的时候,我们也可以要求他人直奔主题,直截了当,而不要总是绕来绕去,总也不能到达主题。在心理学上,有一个超限效应,意思是说,若很多事情做得过度,就会产生物极必反的效果。例如,曾经有一位名人参加慈善活动,在主持的牧师说出很多套话后,这位名人很生气,原本决定捐款的他非但没有捐款,反而从捐款的地方浑水摸鱼拿走了一些钱。当然,这不是因为名人缺这点儿钱,而是因为名人心里十分反感,所以才会故意以这样的方式泄愤。由此可见,简明扼要地进行语言表达很重要,可以让我们达到预期的目的,也可以在我们与他人之间的交流中起到更好的作用。

小梦才大学毕业几年,就因为在工作上的表现非常好,而得到了晋升的机会,被委以重任。能够升职加薪,小梦当然非常高兴,但是她也知道自己还缺乏工作经验,缺乏历练,为此特意拎着礼物去拜访自己的前任上司,向他取经。

小梦对上司说:“领导,我很感谢您如此信任我,在离任之前,推荐我来担任如此重要的职位。不过我很担心,我缺乏经验,不知是否能够把这份工作做好。您可以给我一些建议,告诉我怎样才能把工作做好,不辜负您的期望吗?”前任上司微微一笑,对小梦说:“坚持作正确的决定。”

小梦沉思片刻,说:“我恐怕无法每次都作出正确的决定。我到底要怎么做呢?”看着小梦焦虑担忧的样子,上司说:“积累经验。”小梦还是很困惑:“如何做才能快速积累经验呢?我可不想给您丢人,也不想让他人指责您的推荐是错误的。”前任上司说:“经验是从错误的决定中得来的。”小梦恍然大悟:“原来,要想进步和成长,无论如何也躲不过犯错误的怪圈,只有在错误的决定中才能不断地反思和进步,才能变得越来越成熟。”小梦把自己的感悟说给上司听,上司鼓励小梦:“放心大胆地去干,每个人都是在错误中不断成长起来的,你只要在犯错误之后及时反思和总结经验,就能够不断进步!”

前任上司在回答小梦的问题时非常简洁明了,也做到了一语中的,所以小梦才能领悟到前任上司的意思,也明白了自己必须坚持努力和尝试,才能从错误中积累经验,踩着错误的阶梯不断前进。如果前任上司说出一大堆套话和无用的话,则根本不可能对小梦有切实有效的帮助和指导意义。

具体而言,在给他人回话的时候,我们要坚持以下几个原则,才能最大限度发挥回话的积极作用,让回话能够对于我们的成长有切实有效的帮助。首先,给他人回话的时候,要直截了当,最好少说那些无关的话,而要紧扣住交谈的主题,让交谈始终围绕重点问题展开,进行讨论。日常生活中,很多人都会扯闲话,这也许很适合朋友之间、邻居之间漫无目的地闲谈,但不适合有目的的信息交流。其次,在给他人回话的时候,一定要讲究方式方法,要有逻辑性和条理性,而不要总是思维混乱,否则就无法抓住重点,给他人积极的回应。最后,面对他人故意的刁难,当知道别人是别有用心时,我们就无须坚持直接回应的原则,而是可以采取一定的技巧和策略让自己摆脱尴尬,例如,我们可以顾左右而言他,或者转移话题,或者把问题再反问回去,把皮球踢给对方,这些都是很不错的选择,可以让我们从容回应他人。回话固然要讲究原则,但也要因事因人因环境和场合灵活应对,而不要一味地坚持原则,却失去了回话的意义。