这样学Excel数据处理与分析更高效(视频版)
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2.1 公式的三种引用形式

Excel公式在计算时可以引用其他单元格的内容,共分三种情况:引用单元格、引用其他工作表的单元格、引用其他工作簿的单元格。下面分别以示例形式介绍这三种情况的使用。

1.引用单元格

示例:如图2-1所示,将鼠标光标定位在结果单元格D3中并输入等号,然后单击想要引用的B3单元格,输入乘号(*),单击C3单元格后,结果单元格就会出现“=B3*C3”字样,按“Enter”键后就会得到运算结果,而这个操作过程就是直接引用单元格参加计算。

它的好处是:当引用的单元格自身内容发生变化时,公式的计算结果也会随之发生变化。如图2-2所示,公式引用的B3单元格(单价)发生变化后,D3单元格也会发生变化。

图2-1

图2-2

2.引用其他工作表的单元格

示例:如图2-3所示,“销售表”引用“提成”工作表内的“提成比例”单元格进行计算。

STEP01:如图2-4所示,先将鼠标光标定位在“销售表”的目标单元格E3中,然后输入等号。

图2-3

图2-4

STEP02:如图2-5所示,单击要引用的“提成”工作表标签,然后单击要引用的单元格B2,即可完成引用。最终表现形式为“=提成!B2”,其中,“提成”为工作表名称,中间自动添加了一个“!”,B2表示引用的单元格地址。

图2-5

注意:引用其他工作表的单元格之后,可以按“Enter”键确认,也可以输入运算符号,如“+”,但是不能直接单击原工作表标签(本例为“销售表”),否则就会变成“销售表!B2”,即变成引用当前工作表的单元格。

3.引用其他工作簿的单元格

如图2-6所示,同时打开两个工作簿文件,将鼠标光标定位在目标工作簿“2.xlsx”的结果单元格E3中,输入等号,然后单击要引用的工作簿“2.1xlsx”,再单击工作表“提成”标签,最后单击想要引用的单元格B2,得到最终结果:[2.1.xlsx]提成!$B$2。

图2-6

总结:综上所述,引用的三种形式如下:

• 直接引用单元格,例如:F6。

• 引用其他工作表单元格,格式为:工作表名称!单元格名称。

• 引用其他工作簿,格式为:[工作簿名称]工作表名称!单元格名称。