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3.4 劳动合同变更——协商平等自愿是核心
用人单位与劳动者协商一致,则可对劳动合同的内容进行变更,变更经双方签字或盖章后生效。
劳动合同变更是指劳动合同依法订立后,在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,经用人单位和劳动者双方协商一致,对劳动合同内容作部分修改、补充或者删减的法律行为。
一、变更劳动合同的原因
无论何种原因,只要用人单位和劳动者双方协商一致,在不违反法律、行政法规的前提下,均可对劳动合同进行变更。
劳动合同变更的原因可以分为表3-12的三种情形:
表3-12常见的劳动合同变更原因
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出现上述变更原因,如劳动者不同意变更劳动合同,用人单位依据《劳动合同法》第四十条,可以解除与其订立的劳动合同,终止劳动关系,但用人单位仍应当向劳动者支付经济补偿。
二、劳动合同变更的程序
劳动合同的变更程序要遵循以下原则:
(一)劳动合同变更的时间必须在劳动合同依法订立之后、劳动合同尚未履行或者尚未履行完毕之前。如果劳动合同尚未订立或已经履行完毕则不存在劳动合同的变更问题。
(二)劳动合同变更必须坚持用人单位和劳动者双方平等自愿、协商一致。以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下变更劳动合同无效。
(三)劳动合同的变更必须符合法律、行政法规的相关规定。用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的,违反法律、法规、规章的强制性规定的,变更内容都属于无效变更。
(四)劳动合同必须通过书面形式变更,并经双方签字、盖章确认。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
(五)劳动合同的变更要遵守及时进行的原则。劳动合同的一方向另一方发出变更合同的请求,合同的另一方应及时作出回应;如另一方未及时作出回应,视为另一方拒绝变更。
三、哪些情况可以不变更
按照劳动合同法,以下两种情况不需要进行劳动合同变更:
●●用人单位名称、法定代表人等发生变化,也即用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,都不需要进行劳动合同变更。
●●用人单位发生合并或者分立,原劳动合同继续有效,此种情况不需要进行劳动合同变更。
小贴士
为避免协商不一致造成劳动合同无法变更,可以在劳动合同签订时将可能发生的变化情况写入劳动合同中。如此,当约定情况发生变化时,无须进行变更,双方直接按约定条款履行即可。