19.布利斯定理:事前多计划,事中少盲目
布利斯定理,由美国行为科学家艾得·布利斯提出,指用较多的时间为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。
* 不打无准备之仗
“凡事豫则立,不豫则废”,是《礼记·中庸》里的一句话,这里的豫,亦作“预”,是预先的意思。讲的是:不论做什么事,事先做好准备,就能得到成功,不然就会失败。全文后面还有四句:“言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”这是对“凡事豫则立,不豫则废”的展开,讲的是:说话先有准备,就不会理屈词穷站不住脚;做事先有准备,就不会遇到困难挫折;行事前计划先有定夺,就不会发生错误后悔的事。
这是我国先哲在几千年前说的道理,而这个道理在今天依然很受用。俗话说得好:“不打无准备之仗。”无论做什么,都要提前做好准备,这样才有可能达到期望的目的。如果总想着“临场发挥”,很可能会发生现场“抓瞎”的局面。所谓:胸有成竹,方能妙笔生花。道理亦是如此。
美国著名的成功学大师安东尼·罗宾斯曾经提出过一个成功的万能公式:
成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底
从这个公式我们可以看出,明确目标和详细计划的重要性。明确目标和详细计划都属于事前的计划,而事前的计划可以帮我们对自己的设想进行科学的分析,预见一下我们的设想是否可以实现。同时,在做计划的过程中,也是在梳理自己实现设想的思路和方法,这可以大大节省我们的宝贵时间,同时减轻压力。
美国的几个心理学家曾做过这样一个实验:
组织三组学生分别进行不同方式的投篮技巧训练。第一组在20天内每天练习实际投篮,并把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组将第一天的成绩记录下来,然后每天花20分钟做想象中的投篮,如果投篮不中时,他们便在教练的指导下在想象中做出相应的纠正。
实验结果表明:第二组的投篮技巧在20天里没有丝毫长进;第一组进球率上涨了24%;第三组进球率上涨了26%。心理学家们由此得出结论:行动前进行头脑热身,构思要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你做这件事的时候就会得心应手。
这个实验要讲的其实还是计划的重要性。一个人做事如果没有计划,行动起来就会像一只迷途的羔羊,到处乱撞以致伤痕累累。做事如果事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来就会应付自如,迅速高效。
计划,是指引我们前进的明灯,是我们赢得成功的时间表。万事有计划,方向才会明确,目标才不会落空。学习、工作、生活,都要有计划,定一个短期计划,一个长期计划。计划很重要,制订合理的计划更重要。无论是制订哪方面的计划,都是从个人的实际情况出发,从现实的环境基础入手,切忌“空大高”。目标定的很高,计划要求很严,但是都是一些自己完不成的任务,这样的计划订了也是白订。
一个人要对自己负责,每一天都应该活得充实和精彩。只有这样,才能不枉此生。怎样才能让我们的人生充实有精彩呢?首要的就是对自己的人生做一个整体的安排和规划。有了人生的目标,我们就会朝着这个奋斗目标,一直坚持不懈地走下去。这样我们就会离自己的目标越来越近,总有一天会到达成功的彼岸。人生规划既是一个实现你终生目标的时间表,也是一个实现那些影响你日常生活的无数更小目标的时间表。人生规划的设计是要使你的注意力集中起来,在一个特定的时间范围里充分地利用你的脑力和体力。事实上,注意力越集中,脑力和体力的使用就越有效。人生规划可以合理地分配你的精力和时间,让你的人生不虚度,每一天都会有满满的精彩。
正如高尔基所说的:“不知道明天做什么的人是可悲的。”我们不应该做这种可悲的人,对于自己的人生、工作、学习都应该有一套切实可行的计划,要有每天的计划、每月的计划、每年的计划、十年的计划、一人生的计划。
* 不断翻新人生计划
执著的追求是应该嘉许和称道的。但如明知道不行,仍一条道走到黑,或明知客观条件造成的障碍无法逾越,还要硬钻牛角尖,这就不可取了。
目标、志向的调整,实际上是一种动态调整,是随机转移的。若发现你原来确定的目标与自己的条件及外在因素不适合,那就得改弦易辙,另择他径。
这种动态调整有以下的基本形式:
一是主攻方向的调节。若原定目标与自己的性格、才能、兴趣明显相悖,这样,目标实现的概率超向为零。这就需要适时对目标做横向调整,并及时捕捉新的信息,确定新的、更易成功的主攻目标。
扬长避短是确定目标、选择职业的重要方法。在科学、艺术史上,大量人才成败的经历证明,有的人在某一方面具有良好的天赋和能力,但他不可能有多方面的强项;有的人在研究、治学上是一把好手,而一到管理、经营的岗位,他就一筹莫展,能力平平,甚至很差。
二是在原定目标基础上的调节。这是主攻方向不变,只是变革层次的调整。若是原目标定得过高了,只有很小的实现可能,必须调低,再继续积累,增强攻关的后劲。若原目标已实现,则要马不停蹄地制定新的更高层次的目标。若原目标定得太低,轻易就已跃过,则要权衡自己的能力、水平,将目标向上升级。
实现目标自然需要长期的努力。在为人生目标奋斗时,不能幻想一劳永逸,而要务实笃行、稳扎稳打、奋力前行。同时,也要看到,每取得一点成功,都是向总目标靠近一步。取得了全局性的成功,也不是目标的终止,而恰恰是向更高一级目标攀登的开始。
三是在获得信息反馈之中调节。即在原定目标中受挫而幡然醒悟,调整通道,重新把目标定在自己拿手的领域。
美国科学家迈克尔逊,青年时曾入海军学校,但他学习成绩很差,特别是军事课,长期不及格。学校多次批评教育,仍然不起作用,最后学校不得不把他开除。
但是,他对物理实验非常感兴趣,被开除后,他投入对物理的学习和研究,很快显示出才华。他长期孜孜不倦,苦苦钻研,不断攀登了一个又一个高峰,终于做出被荣称为“迈克尔逊光学实验”的伟大创举,为相对论奠定了实验基础,成为美国第一个获得诺贝尔奖的人。
四是从预测未来中进行调节。社会的需要和个人的兴趣、才能、性格等都经常会发生变化。
要善于打一个“提前量”,进行预测。如才能的发展与年龄大小关系极大。任何才能都有其萌发期、发展期和衰退期,这样顺势而为,做出设想、规划,显然对目标定向是大有益处的。
五是对具体阶段目标视情况进行调节。大的目标要终生矢志追求,而小的阶段目标则可以进行适当的调节。科研人员在研究方向的选择上,有时为了能快出成果,改变思路而取得成功的结果,在科学史上不乏先例。
那么目标在什么情况下需要适时调整呢?一般来说如下几种情况必须调整人生目标:
第一,环境发生重大变化的时候,任何人的人生目标都是特定时代特定环境的产物,而各种环境中主要是社会环境对人生目标具有决定作用。社会环境、自然环境的变化,会影响人生目标的变化,特别是重大的环境变化,常造成人生目标的重大改变。
所谓环境的重大变化时刻,是指两个方面发生的重大变化:一是国内外经济、政治、思想文化领域的大动荡,二是人们的家庭的经济、政治、亲属关系等发生重大变化。这两个方面发生的重大变化,对人生目标都将发生影响。我们的原则是,无论环境发生什么变化,具体的目标(某个阶段的目标或某个方面的目标)可以变通,随时做好调节,但总目标应该矢志不移。
第二,在人才竞争的胜败转折的时刻。奋斗中的成与败,常常形成人生道路的转折点,这已为无数事实所证明。
第三,人生总流程中,前后两个阶段相更替的时刻。这种时刻,称为人生转折时刻。这种转折,或发生在人的生理发生转折时(发育和疾病造成的),或发生在人的社会地位发生突变的时候,或发生在人的社会智能结构发生质变前后,总之,是人自身某种或某些条件发生重要变化的时刻。这个时刻,也是容易引起人生目标发生改变的时刻。我们应努力防止在人生转折时刻发生人生目标的不良转变,防止因社会地位升高或降低而腐化或丧志、因疾病而颓丧、或因智能提高而骄傲,应使人生目标始终保持正确的大方向,具体目标始终切实可行。
为目标下定义,不断修正,相信它会实现——成果就这样出现了。任何人都能完成他们所想的,你也一样。但第一步,你必须知道这伟大的成就是什么;下一步就是设计许多能令你保持高昂情绪的小目标,让它们逐步引导你迈向成功。
每天对工作选择实行,对优先顺序做了解,对你大有助益。确信自己的努力没有白费,而且要求事半功倍。谨慎而自觉地决定事情先后,一般人从不这样做。他们只是任性而为,随波逐流。他们是基于恐惧、气愤和报复,而非为了活得更好而努力;他们不求提高效率,而周旋于私人党派或政治成功的梦想,幻化为泡影。
了解自己的需要和如何得到自己所想的。明了这些事情的轻重缓急,你可以按部就班地计划自己的一天。
* 定律画外音:测试你是否是个有计划的人
计划是我们行事的方向与指引,有了计划,做事的时候就不会因手忙脚乱而浪费时间。你对自己的人生有规划吗?你是个对工作、生活都有计划的人吗?你做什么事前一定会先制订出切实可行的计划吗?想知道答案,就做下面的测试吧!
你刚刚乔迁至新居,但觉得房间很空洞,因此,你决定在墙上挂点东西来装饰一下。你会选择:
A.挂钟
B.照片
C.挂画
D.挂历
测试结果:
A.选挂钟的人:深思熟虑型
你是个非常有计划的人。在做任何事情之前,你都一定要有详细计划,不然你就会觉得不放心。就算再小的事情,你也会仔细地思考做个打算,绝不会容许临时“抓瞎”的事情发生在你身上。
B.选照片的人:冲动型
你是个非常没有计划的人。对每件事都充满好奇的人,时常希望你的身上能发生戏剧性的“事件”,不过你又容易冲动,没耐性,大多数时候都很在意别人的眼光,常常会因追逐时尚而大把花钱,所以,你和计划根本不沾边。
C.选挂画的人:虎头蛇尾型
你是个缺乏计划能力的人。你的现实观念很薄弱,经常会判断失误,计划与现实总是会有很大的差距。与其说你每次做事前都会给自己制订个计划,还不如说你每次做事前都会把希望记录在纸上。你的计划就是希望,可行性最多只有一半。
D.选挂历的人:不切实际型
你是个不受计划约束的人。虽然你时常制订计划,但是由于你易冲动又爱虚荣的个性,时常会上你的计划成为一纸空文。因为再多的计划,也无法约束你的行为你的心。计划制订得再好,到做的时候就忘了。