第三诀：思——学而不思则罔

思考是思维的一种探索性活动，养成良好的思考力和思维能力，同样是秘书的必修课。它与学习、积累、消化吸收各类知识不可分割，与公文写作当然也是密切相关。光有良好的思维能力而没有过硬的文字功底，你可以去当领导或干点别的什么，而未必能当秘书；反之，光有过硬的文字功底而没有良好的思维能力，就不能全面、正确地认识问题和分析问题，写作中就可能出错出偏，你也不会是一个优秀的秘书。这就是说，文字秘书只有同时具备这两种能力，才能胜任本职。常听人说：选一个县长、局长、科长并不难，要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。这话不无道理。这当然不是说秘书比他们都高明，而是由其工作性质和特点所要求、所决定的。

这里只说思维能力的问题。起草文稿的过程其实就是思维的过程，思维能力强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件，虽然领导交代了思路和观点，虽然手头有大量的资料（或素材）可供利用，但文章还得靠调动自己的思维去完成，包括观点怎样提炼，道理怎样阐释，素材怎样选用，形势怎样分析，任务和要求怎样提出等等。也就是说，一旦进入构思和写作过程，秘书的思维活动也就进入了一个广阔的发挥空间。在有些人看来，当秘书的似乎永远只能当秘书，因为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么？持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字？尤其是那些高质量的文稿，不正是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平吗？舍此，领导的意图再正确，也不可能成为一篇高质量的文章。

接下来的问题就是：文字秘书应具备怎样的思维能力？形成怎样的思维方式？我认为，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，更重要的，就是分析问题和认识问题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。具体要把握以下几方面：

一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。不管我们喜欢不喜欢、承认不承认，事物总是客观存在的，只有尊重客观，一切从实际出发，才能找到解决问题的办法，才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题，只看到一个侧面而看不到另一个侧面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析经济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展；反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题，既看到困难又看到希望，才能使人们正确认识形势，从而以成绩为起点，化压力为动力，朝着既定的目标奋勇前进。

二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。“非此即彼”是过去“左”的路线影响下形成的一种思维误区，它无视事物发展的内在联系和对立统一规律，好就是绝对的好，差就是绝对的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，绝对化，走极端。时至今日，这种思维方式虽然在很大程度上得到了纠正，但在一些同志头脑中仍未绝迹。比如，一讲简化政府审批权限，就放松管理，对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之；一讲加强管理，就又卡又压，铁板一块，把企业和干部群众的手脚捆得死死的；一讲加快发展速度，就不切实际地强逼硬赶，片面追求GDP、财政收入，忽视发展方式转变，甚至以牺牲生态环境为代价换取一时的速度；一讲提高发展质量，就慢吞吞、懒洋洋，连能够争取的快速度也不去争取。特别是在当前全面从严治党的新形势下，一些同志顾虑重重，抱着“宁可不干事，只求不出事”的心态，该做的事情不敢放手去做了，该碰的难题不敢大胆去碰了，本来可以争取的资金、项目也不去积极争取了，连政策、法律允许的某些灵活措施也不敢施行了，形成一种不作为、慢作为的惰性，一定程度上制约了发展。所有这些，都是因为缺乏辩证思维所致，于决策、于发展都十分不利，不仅领导者要注意防止，文字秘书也应注意防止。

三是看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。表现在文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影，流于表面。比如讲到某些干部作风不实、守纪不严、为政不廉的问题，仅仅罗列现象是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从理想信仰、世界观人生观价值观方面抓要害、挖根源。又如讲到有些地方盲目搞建设、造成环境污染严重的问题，仅仅归咎于工作方法不当是不够的，而要从政绩观方面查找原因。类似这样的问题，起草文稿时经常会碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透彻了再下笔。当然，更重要的是，平常就要注意养成这样的思维习惯，使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。

四是注重对实际问题的系统性思考，防止就事论事、见子打子。人们的社会实践活动是具体而复杂的，每时每地都涌现着大量的新情况、新问题。机关文稿要起到推动社会实践的作用，就不能局限于某一具体的事物，头痛医头，脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法。比如某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，干群关系紧张，产生这些问题，虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用。比如：基层党组织缺乏战斗力和凝聚力，党员干部先锋模范作用发挥不够，思想政治工作薄弱。找准了这个原因，就可以牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过加强基层组织建设和思想政治工作，从根本上把这些问题解决好。

五是要处理好“被动思考”和“主动思考”的关系。“被动思考”这个提法不一定准确，我所指的是：文稿起草过程中的思维活动通常是按照领导意图和一定的文章规范进行的，这当然也是秘书工作的性质所决定的，不可能由个人海阔天空地胡思乱想。但这种“被动”并不像有些同志所理解的那样，只能把思路死死地“框”在领导意图之内，领导说怎么写就怎么写，领导的思路想到哪儿就写到哪儿，不敢有任何发挥。其实，这种“被动”当中也可以有，而且应该有“主动”，这就是说，在基本遵循领导意图的前提下，调动自己的知识积累和思维能力进行扩展、延伸和完善，尤其在起草那些领导意图交代得不明确、不具体的文稿时，在根据调查研究提出决策建议时，“主动思考”更显得必需。由此又可以说，文字秘书的思维活动应该有点“不安分”的劲儿，应该有点儿记者的敏锐、哲学家的深刻、文学家的灵动，应该开阔而不是狭窄，应该新颖而不是守旧，应该生动活泼而不是死水一潭。

与此相关，还应注重“超前思考”。凡事预则立，不预则废。起草决策部署性文件、工作计划、领导讲话很多时候都涉及“预”，即把握事物发展规律和趋势，通过超前思考提出战略性、长远性的奋斗目标和工作任务，同时对可能出现的情况进行分析预判，提出有针对性的应对措施，供领导决策参考。

总之，作为文字秘书，要勤于思考，凡事多问几个为什么，而不能漫不经心，不动脑筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在现成的经验和答案上；要善于思考，见人之所未见，言人之所未言，而不能泛泛而谈，人云亦云；要敏于思考，做到见微知著，举一反三，审时度势，成竹在胸，而不能麻木不仁，反应迟钝。一句话，植下“多思”之树，方能收获硕果。