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(二)收到销售货款
销售商品的另一个重要环节是收到销售货款。事实上,相比于让客户签收货物,收到货款才是最关键的。收到货款才能反映真实的收入,也才能保证公司运营有足够的现金支撑。在实务中,发货和收款共有三种组合——先货后款、先款后货、现款现货。
(1)先货后款。顾名思义,先货后款是公司先发货,客户后付款的意思,通常也被称为赊销。当公司发出货物并确认客户已收货时,公司可确认主营业务收入;由于客户暂时未支付货款,公司同时需确认应收账款,作为公司的一项债权。后期客户偿还了货款,公司就将应收账款冲销掉。可以看出,应收账款是一个与收入确认密切相关的项目,也是决定公司收入质量和现金流量的关键因素。
还有另一种先货后款的方式,即当公司发出货物、客户确认到货时,客户向公司出具承兑汇票,以承兑汇票的方式来支付货款。公司收到承兑汇票,将其确认为应收票据,这也是公司的一项债权。对于持有的承兑汇票,公司可选择提前贴现、到期承兑或者背书给供应商等。
(2)先款后货,即公司收到货款后发货。在此情况下,客户需先支付货款,公司将收到的货款确认为预收账款,作为公司的一项债务。之后,公司发货、客户签收,预收账款消失而转入主营业务收入。
先款后货,表现出的是公司在下游客户面前的强势地位、在业务链中的话语权。例如,贵州茅台拥有大量的预收账款,即下游经销商预先付款后才能拿到货,充分体现出贵州茅台的话语权和强势地位。
(3)现款现货。实务中,也有行业在销售时采用货款同步的方式,俗称“一手交钱,一手交货”。在此情况下,公司发货直接收到货款,不必确认债权债务,而直接确认收到库存现金或银行存款。
当销售货款收到时,一个完整的产供销流程就完成了。相应地,资金又回到了公司,又可以投入前端的原材料采购中,一个新的业务流程开始,循环往复。