（一）制订采购计划

在采购开始之前，公司需要制订采购计划，内容主要包括所需采购的原材料品种、可供选择的供应商名录、计划采购量和主要价格区间。采购计划可结合公司所处行业的惯例和需求，按照年计划、季度计划、月计划等频率来制订。

在明确原材料品种、计划采购量和价格波动趋势后，对供应商的选择十分重要。此时，不仅要考察供应商的资质、生产能力、产品质量、资金实力、诚信度等，还要考虑供货节奏、付款安排、税票开具等。采购环节货物、发票、钱的流转如图1-4所示。

图1-4　采购环节货物、发票、钱的流转

供货节奏直接关系着公司对生产环节的安排。一次性供货过多，会引起原材料库存积压，不仅需要花费保管费用，还可能出现原材料过期、变质或遭受损失等；供货太少，不能满足生产需求，可能导致生产暂停进而影响销售端，对公司声誉和形象造成影响。因此，需结合生产和销售需求来安排供货节奏。通常需要结合月生产量、原材料需求量、季节波动和价格趋势，来安排公司的供货节奏。

付款安排则影响公司内部的资金安排。通常，付款主要取决于公司与供应商之间的地位和话语权。对于强势的供应商、稀有的原材料，供应商会要求采购方先支付一定金额的货款，之后才发货，例如贵州茅台的经销商向其采购酒类产品，都需要预先支付一定货款。相反，若是强势的采购方和弱势的供应商这样的组合，采购方通常会要求供应商先发货并给予一定账期，到期之后才付款。付款安排不仅对公司内部资金有所要求，也会在财务报告中有不同的反映：采购时先款后货，则记录为预付账款；先货后款，则记录为应付账款。

发票本身只是一个财务问题，却是公司在选择供应商时应考虑的重要因素。供应商开具发票的税目是否符合采购方的需求，税率的选择，是专票还是普票等，都将影响采购方的成本，是采购方选择供应商时的必要考虑因素。因此，很多公司在制订采购计划时，都会邀请财务人员发表专业意见，而供应商开具的发票便是财务人员需考虑的要素。