2.2 公文用字：字体、字号、序号、标点均有明确规定
现行标准为2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，以及2012年6月1日开始施行的《标点符号用法》等对于公文中的字体、字号、序号和标点等行文要素都作出了明确规定。现将相关规定的内容进行了整理，以供大家参照。
1．字体和字号
1）标题
根据要求，公文标题的字体应当是小标宋体，字号为2号；如果拟定了副标题，副标题的字体应该是楷体，字号为3号，一般情况下都不需要加粗。需要注意的是，很多人都混淆了小标宋体和宋体这两种字体，殊不知二者还是有区别的，需要予以区分，具体如图2-2所示。
图2-2 小标宋体和宋体
2）正文
正文应当采取仿宋体字，字号为3号。着重强调一下，仿宋体字尽量选择“仿宋_GB2312”（也就是国标仿宋），而不是直接点击选择“仿宋”。这是因为微软开发的Windows 7、Windows 8、Windows 10系统中的“仿宋”字体，如果将文件在XP系统中打开，字体会变成黑体。
另外，正文内容是有结构层次的，一般来说第一层字体为黑体，字号为3号；第二层字体为楷体，字号为3号；第三层和第四层为仿宋字体，字号为3号。
3）附件
如果有附件的话，“附件”二字及附件顺序号都是采取黑体，字号为3号，其他格式与正文一致。
4）发文机关标志
一般来说，推荐使用小标宋体字，字号无要求，但字体颜色最好使用红色，要显得醒目且庄重。
5）签发人
“签发人”这三个字用仿宋字体，字号为3号；签发人姓名用楷体，字号为3号。
6）抄送机关
如果有抄送机关，一般来说采取仿宋字体，字号为4号。
7）印发机关和印发日期
一般来说，印发机关和印发日期都用仿宋体字，字号为4号。
2．序号
1）发文字号
发文字号的年份、发文顺序号都用阿拉伯数字标注；年份应标全称，发文顺序号不编虚位，例如“1”不能编为“01”，也不要加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
2）正文
正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不可逆向标注。
3）附件说明
如果附件数量大于等于2，可以使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如“附件：1．××××××”，写成“附件1：”“附件：1、”“附件一：”等都是错误的。
4）成文日期
成文日期都用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，也就是“1”不能编为“01”。
3．标点
1）正文
如上所述，正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，可以看到，“一”后面是顿号，“1”后面是实心圆点，（一）和（1）后面没有任何的标点符号，也不能滥用，像“（一）、”“1、”“（1）、”都是错误的。
值得一提的是，单独的小标题末尾不会添加任何符号，如果小标题后面还带着正文内容，小标题的末尾需要用句号。
2）附件
“附件”二字后面标注全角冒号，但是附件名称后不加标点符号。
3）附注
如果有附注内容，需要加圆括号编排。
4）抄送机关
如果有抄送机关，“抄送”二字后加全角冒号，最后一个抄送机关名称后面标注句号。