答疑解惑

1. 如何快速更改Word文本字号？

答：选中要调整字号的文本，执行以下操作之一，可快速更改字号。

（1）按住组合键Shift+Ctrl的同时按“>”键，可以变大字号；按“<”键，可以减小字号。

（2）使用组合键Ctrl+“]”放大字号，Ctrl+“[”缩小字号。

（3）单击“字体”功能组中的“增大字号”按钮，或“减小字号”按钮。

2. 在文档中经常要用到同一种中文和英文字体，如何将指定的字体设置为文档的默认字体？

答：打开一个文档，在“开始”选项卡中单击“字体”功能组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框。设置要使用的中文字体和西文字体后，单击对话框底部的“设为默认值”按钮，弹出如图5-69所示的对话框。

图5-69　提示对话框

如果只在当前文档中应用指定的字体设置，选择“仅此文档”单选按钮；如果希望后续创建的每一个文档都应用指定的字体格式，则选择“所有基于Normal.dotm模版的文档”单选按钮。

3. 怎样使用格式刷？

答：选中包含要复制的格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后选中要应用格式的文本，可以粘贴一次格式，并自动退出复制状态。如果双击“格式刷”按钮，则可将复制的格式应用到多处文本。

4. 创建列表时，按Enter键不能自动添加项目符号和编号，怎么解决？

答：执行以下操作步骤，可在输入时自动应用项目符号和编号。

（1）在“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。

（2）切换到“校对”选项卡，单击“自动更正选项”按钮，在打开的“自动更正”对话框中切换到“键入时自动套用格式”选项卡。

（3）在“键入时自动应用”区域选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框，如图5-70所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。

图5-70　“键入时自动套用格式”选项卡