3.5 窗口操作
在用Word 2019编辑文档的时候，可能需要同时打开多个不同的文档，或是修改同一个文档的时候，需要上下文对应。此时来回切换会非常麻烦，利用多窗口操作可以提高编辑效率。
3.5.1 新建窗口
在编辑文档时，有时需要在文档的不同部分进行操作，如果通过定位文档或者用鼠标滚动文档的操作方法会比较麻烦。这时通过新建窗口，Word会基于原文档内容创建一个或多个命名有些区别、内容完全相同的窗口，如图3-29所示。新建窗口后，标题栏中会用“：1、：2、：3…”之类的标号来区别新建的窗口。
图3-29 新建窗口
在任意一个窗口中进行操作，都会在其他文档窗口中同时显示，如图3-30所示。关闭新建的文档窗口，原文档名称自动恢复，同时保存所做的相关修改，如图3-31所示。
图3-30 修改文档
图3-31 文档效果
3.5.2 拆分窗口
在进行Word文档处理时，常常需要查看同一文档中不同部分的内容。如果文档很长，且需要查看的内容又分别位于文档前后部分，采用反复拖动滚动条的方法将极大降低办公效率，此时拆分文档窗口是一个不错的解决办法。
所谓拆分窗口，是指将当前文档窗口分割为两个显示同一文档内容的独立窗口。由于它们都是同一窗口的子窗口，因此都是激活的，且都可以进行编辑。这种方法可以节省空间，并能迅速在文档的不同部分之间进行切换。
（1）打开需要拆分的Word 2019文档，在“视图”选项卡的“窗口”功能组中单击“拆分”按钮。
此时，文档中出现一条拆分线，文档窗口被拆分为上、下两个子窗口，可以分别拖动滚动条调整显示的内容，并进行编辑操作，如图3-32所示。
拖动窗格上的拆分线，可以调整两个窗口的大小。
图3-32 拆分窗口
（2）如果不再需要拆分显示窗口，在“窗口”功能组中单击“取消拆分”按钮即可。
取消拆分窗口之后，文档窗口将恢复成一个独立的窗口，在子窗口中对文档进行的编辑操作同步更新。
教你一招：
对比、编辑长文档
拆分文档窗口是将窗口拆分成两个部分，而不是将文档拆分为两个文档，在这两个窗口中对文档进行编辑处理都会对文档产生影响。因此，如果需要对比长文档前后的内容并进行编辑，可以拆分窗口后在一个窗口中查看文档内容，而在另一个窗口中对文档进行编辑。
同样，如果需要将文档的前段内容复制到相隔多个页面的某页面中，可以在一个窗口中显示复制文档的位置，在另一个窗口中显示粘贴文档的位置。
3.5.3 并排查看窗口
通过并排查看窗口功能，可以同时查看、比较两个文档。如果同时打开三个及以上文档，在并排查看时会要求选择一个并排比较的文档。
（1）打开要并排查看的多个Word文档，在其中一个文档窗口中切换到“视图”选项卡，然后在“窗口”功能组中单击“并排查看”按钮。
（2）在弹出的“并排比较”对话框中选择一个要并排比较的Word文档，如图3-33所示，单击“确定”按钮关闭对话框。
图3-33 “并排比较”对话框
此时，两个文档会以并排的形式分布显示在屏幕中，方便对两个文档进行对比和查看，如图3-34所示。
图3-34 并排显示文档
默认情况下，并排查看两个Word文档时，使用滚轮可同步翻页，即滚动一个文档窗口时，用于对比的另一个窗口也同时滚动。如果不需要同时滚动两个文档，则单击“窗口”功能组中的“同步滚动”按钮，即可取消该按钮的选中状态。
3.5.4 多窗口切换
打开了多个文档时，用户通常会在任务栏中切换不同文档窗口。如果打开的文档过多，在任务栏中切换可能不太方便。使用Word 2019自带的“切换窗口”功能，可以便捷地在不同文档中进行切换。
在“视图”选项卡的“窗口”功能组中，单击“切换窗口”下拉按钮，在如图3-35所示的下拉列表框中列出了当前所有打开的Word文档列表。单击文档名称即可切换到对应的文档窗口。
图3-35 “切换窗口”下拉列表框
3.5.5 窗口重排
如果用户同时打开了多个Word文档进行编辑，利用窗口重排功能可同时显示所有的Word文档窗口，而不必反复切换窗口进行编辑。
在任意一个文档窗口中，单击“窗口”功能组中的“全部重排”按钮，即可将所有Word文档窗口进行重排，并显示在可视范围内，如图3-36所示。
此时，在需要的文档窗口中单击，即可激活指定窗口进行编辑。
提示：
如果同时显示的文档窗口过多，每个文档所占的空间将会变小，从而影响操作。建议只重排显示2～3个文档窗口。
图3-36 窗口重排效果